Препратка към друг лист в Excel
Препратка към Excel към друг лист се изисква, когато трябва да получим данните от друг лист или дори от различна работна книга. Често в Excel свързваме клетки, за да направим формулата динамична и в реално време.
Как да се позова на друг лист или работна книга в Excel? (с примери)
Пример # 1 - Справка в същия работен лист
Да се направи препратка към клетка на Excel или диапазон от клетки от същите работни листове не е най-трудната работа в света. Просто трябва да изберем необходимата клетка от получената клетка.
Да предположим, че сте в клетката E8 и имате нужда от данните от клетката B2.
В клетката B2 имаме цената на Apple и се нуждаем от същия номер, за да бъде свързан с клетката E8. Така че отворете знака за равенство в клетката E8.
Сега можете да изберете конкретната клетка с мишка (клетка B2) или можете също да въведете B2 директно след това, натиснете клавиша enter сега, имаме стойност от клетката B2 до E8.
Сега, клетката E8 е напълно зависима от клетка B2, каквито и промени да се случват в клетка B2, ще имат пряк ефект върху клетката E8 с изключение на форматирането на клетката.
Пример # 2 - Справка в същата работна книга, но от различен лист
Препращането към клетка от един и същ лист в Excel не се нуждае от познания за ракетни науки и по подобен начин ние правим препратки от различните работни листове в една и съща работна книга също толкова просто.
Да приемем, че имате имена на листове Лист1 и Лист2.
В Sheet1 имаме данни за продажбите, а в Sheet2 се нуждаем от общата сума на тези данни за продажбите.
Сега отворете функцията SUM в Sheet2 и в клетка A2.
Сега отидете на Sheet1 и изберете необходимия диапазон от клетки, т.е. B2 до B6.
Затворете формулата и натиснете клавиша Enter.
Сега погледнете справочната формула = SUM в Excel (Sheet1! B2: B6).
Така че, за да се позовем на Excel клетка или диапазон от клетки от друг лист, първо трябва да получим име на работен лист, т.е. Sheet1 и последвано от удивителен знак (!), Преди да споменем адреса на клетката, а адресът на клетката е B2 : B6 .
В случай на едноклетъчно име на работен лист и адрес на клетка, т.е. = Sheet1! B2
По този начин можем да препращаме към различните клетки на работния лист в една и съща работна книга. Просто нещо е, когато препращаме клетката от различните работни листове в една и съща работна книга, получаваме имената на листове преди препратката към клетката.
Пример # 3 - Справка в различния лист на работната книга
Докато препращаме към клетка или диапазон от клетки от друг лист, получаваме име на лист и по подобен начин, когато препращаме към Excel клетка или диапазон от клетки от различни работни книги, получаваме име на работна книга, име на работен лист и препратка към клетка .
Да приемем например, че имаме две работни книги Main File и ABC File.
От Основен файл трябва да се позовем на клетката B2 от листа Sheet2. Отворете знака за равенство във файла ABC.
Сега отидете на главния файл на работната книга > Sheet2 избира клетка A2.
Така че получихме справка за друг лист като = '(Main File.xlsx) Sheet2'! $ A $ 2
'(Main File.xlsx) Sheet2' това е първото нещо, което получихме в препратката към клетката. Main File.xlsx е работната книга, за която говорим; тук Main File е работната книга, към която се отнасяме, а .xlsx е разширението на файла excel на работната книга.
Sheet2 е името на работния лист в работната книга на главния файл .
$ A $ 2 е клетката, за която говорим в Sheet2 в работната книга на главния файл .
Забележка: Когато клетката или диапазонът от клетки, посочени от друга работна книга, ще създаде препратка към клетката като абсолютна препратка към клетка. В горния пример $ A $ 2 е индикация за същото.
Видяхме как да препращаме клетката от различна работна книга и по-долу е препратката към клетката от друг лист, който получихме.
Това е референцията, която получихме при отварянето на работната книга. Сега ще затворя основния файл на работната книга и ще видя какво е въздействието върху тази препратка към клетката на Excel.
О !!! Изглежда като ракетна наука, нали ??
Но това не е толкова плашещо, колкото си мислите в момента. Вземете отблизо референцията сега.
= 'E: sharmila (Main File.xlsx) Sheet2 ′! $ A $ 2
= 'E: е устройството във вашия компютър или лаптоп.
sharmila е името на основната папка в устройството = 'E:
(Main File.xlsx) е името на файла.
Sheet2 ′! $ A $ 2 е името на работния лист и препратка към клетката.
Неща за запомняне
- Когато препращаме към клетки от същия лист, получаваме само адреси на клетки.
- Когато препращаме към клетка от друг лист в Excel, но формираме същата работна книга, получаваме имената на работния лист, към който се позоваваме, и адреса на клетката в този работен лист.
- Ако клетката е препратена от друг работен лист на Excel в същата работна книга, получаваме относителна препратка към Excel, т.е.
- Ако клетката е посочена от друга работна книга в Excel, тогава получаваме абсолютна препратка, т.е. $ A $ 2.
