Как да създам формула в Excel?
Excel е пълен с формули и тези, които владеят тези формули, са професионалистите на Excel. Вероятно в началото на изучаването на Excel всички, които са любопитни да знаят как да прилагат формули или да създават формули в Excel. Ако сте от тях, които са готови да се научат как да създават формули в Excel, тогава тази статия е най-подходяща за вас. Тази статия ще има пълно ръководство от нула до приложение на формула за средно ниво в Excel.
За да започнем с формулите на Excel, нека създадем проста формула от типа калкулатор за събиране на числа.
Погледнете данните по-долу за числата.
В клетка А1 имаме 25, а в клетката клетка А2 има 40 като числа.
В клетка A3 се нуждаем от сумирането на тези две числа.
В Excel, за да започнете формулата, винаги поставяйте знак за равенство на първо място.
Сега въведете 25 + 40 като уравнение.
Това е много подобно на това, което правим в калкулатора, нали ??
Натиснете клавиша за въвеждане, за да получите сумата от тези числа.
25 + 40 е 65 и същото имаме в клетка A3.
# 1 Създайте гъвкава формула с препратки към клетки
От горния пример ще променя номера от 25 на 30 и 40 на 50.
Въпреки че сме променили числата в клетки A1 и A2, нашата формула все още показва стария резултат само от 65.
Това е проблемът с директното прехвърляне на числото към формулата; това не прави формулата достатъчно гъвкава, за да актуализира новия резултат.
За да преодолеем този проблем, можем да дадем препратка към клетка като препратка към формулата.
Отворете равен знак в клетка A3.
Изберете клетка A1.
Поставете знака плюс (+) и изберете клетка A2.
Натиснете клавиша Enter, за да получите резултата.
Както виждаме в лентата с формули, тя не показва резултата; по-скоро показва самата формула, а клетка A3 показва резултата от формулата.
Сега можем да променим числата в клетките А1 и А2, за да видим непосредственото въздействие на формулата.
# 2 Използвайте функцията SUM, за да събирате числа
За да свикнем с формулите в Excel, нека започнем с простата функция SUM. Всички формули трябва да започват със знак + или =. Така че отворете знака за равенство в клетка A3.
Започнете да пишете SUM, за да видите списъка на IntelliSense с функции на Excel.
Натиснете клавиша TAB, след като е избрана SUM Formula, за да отворите функцията SUM в Excel.
Първият аргумент на функцията SUM е номер 1, т.е. кое е първото число, което трябва да добавим, т.е. в този пример клетка А1. Така че изберете клетка A1.
Следващият аргумент е Номер 2, т.е. кое е второто число или елемент, който трябва да добавим, т.е. клетка А2.
Затворете скобата и натиснете клавиша за въвеждане, за да видите резултата от функцията SUM.
По този начин можем да създадем прости формули в Excel, за да направим изчисленията.
# 3 Създайте препратки към формули към други клетки Excel
Видяхме основите на създаването на формула в Excel. По същия начин една формула може да се приложи и към други свързани клетки. Например погледнете данните по-долу.
В колона А имаме единици, а в колона Б - цената за единица.
В колоната C трябва да пристигне Сума на продажбите. За да стигнете до сумата на продажбите, формулата е Единици * Цена.
- И така, отворете знак за равенство в клетка C2.
- Изберете клетката A2 (единици)
- Въведете множествен знак (*) и изберете клетката B2 (цена).
- Натиснете клавиша Enter, за да получите сумата на продажбите.
Сега сме приложили формулата в клетка C2, какво ще кажете за повторно развиване на клетки.
Можете ли да въведете една и съща формула за останалите клетки поотделно ???
Ако мислите по този начин, тогава ще се радвате да чуете факта, че „Формула, която да се приложи към една клетка, тогава можем да копираме и поставим към други клетки.“
Сега първо разгледайте формулата, която сме приложили.
Формулата казва A2 * B2.
Така че, когато копираме и поставим формулата по-долу, клетка A2 става A3, а B2 става B3.
По същия начин, докато се придвижваме надолу, номерата на редовете продължават да се променят и буквите на колоните също ще се променят, ако се преместваме наляво или надясно.
- Копирайте и поставете формулата в други клетки, за да получите резултат във всички клетки.
По този начин можем да създадем проста формула в Excel, за да започнем вашето обучение.
