Сметкоплан (определение, пример) - Пълен списък на сметкоплана

Определение на сметкоплан (COA)

Сметкоплан (COA) е списък на всички сметки, които организацията изисква да отчита ежедневните си оперативни разходи и тези сметки се използват за изготвяне на финансови отчети след обобщаване на записаната информация в тези сметки. За лесно идентифициране на сметки като цяло тези сметки се присвояват със специфичен номер. и име в софтуера, използван от компанията. Компанията може да модифицира своя софтуер според техните бизнес изисквания.

Списък на категориите в сметките

Всяка сметка от сметки главно свързва с два извлечения, единият е баланс, а вторият е сметка за печалби и загуби.

# 1 - Свързан с баланса

По-долу са класовете на акаунт, който се свързва с баланса:

  1. Активи: Това включва дълготрайни активи, нематериални активи, материални запаси и краткотрайни активи като парични средства, търговски вземания
  2. Задължения: Те включват дългосрочни и краткосрочни заеми, дължими за търговия, дължими лихви и други текущи задължения.
  3. Собствен капитал: Това включва акционерен капитал, привилегирован акционерен капитал и резерв и излишък.

# 2 - Свързан с Отчета за печалбите и загубите

По-долу са класовете на акаунт, който се свързва с отчета за печалби и загуби:

  1. Доход: Това включва всички приходи като приходи от продажба на готови стоки, приходи от лихви, приходи от продажба на скрап или всякакви други приходи.
  2. Разходи: Това включва разходите за продадени стоки, наем, електричество, заплата и заплати, както и всички други разходи, свързани с бизнеса.

Пример за сметки

ABLC Inc е разделил своя сметкоплан (COA) на пет части и всеки раздел има уникален идентификационен номер.

  1. Активи - Класът активи се присвоява с идентификационен номер, който започва от 10000 и завършва с 19999.
  2. Отговорност - Класът на пасивите се присвоява с идентификационен номер, който започва от 20000 и завършва с 29999;
  3. Капитал - Класът на собствения капитал се присвоява с идентификационен номер, който започва от 30000 и завършва с 39999.
  4. Доход - Класът на дохода се присвоява с идентификационен номер, който започва от 40000 и завършва с 49999.
  5. Разходи - Класът на доходите се присвоява с идентификационен номер, който започва от 50000 и завършва с 59999.

Запис в дневника:

  1. ABLC Inc е закупила завод и машини на стойност $ 1000 към 01.01.2019

В горния запис в дневника един актив се е увеличил, а друг актив е намалял. Тези числа са пряко свързани със счетоводния баланс и въздействието на вписването ще бъде публикувано автоматично в счетоводния баланс едновременно.

  1. ABLC Inc е платила наем на офис в размер на $ 500 към 30.06.2019.

В горното дневника разходите за вписване са се увеличили, а парите в брой са намалели. Разходна сметка, свързана със сметка за печалби и загуби и парична сметка, свързана с баланс; следователно въздействието на горното вписване ще бъде отразено както в отчета за приходите и разходите, така и в баланса.

(Забележка - По-горе номерът на сметката се взема въз основа на примера по-долу на графиката на сметките.)

Номер на сметка Описание на акаунта Естество на сметката Категории
10001 Земя и сграда Активи Баланса
10002 Растения и машини Активи Баланса
10003 Складова наличност Активи Баланса
10004 Вземания по сметки Активи Баланса
10005 Пари в брой Активи Баланса
20001 Дългосрочни заеми Отговорност Баланса
20002 Краткосрочни заеми Отговорност Баланса
20003 Търговски задължения Отговорност Баланса
20004 Задължения за лихви Отговорност Баланса
30001 Собствен акционерен капитал Капитал Баланса
30002 Общ резерв Капитал Баланса
40001 Приходи от продажби Доход Сметка за печалба и загуба
40002 Приходите от лихви Доход Сметка за печалба и загуба
40003 Приходи от дивиденти Доход Сметка за печалба и загуба
40004 Други доходи Доход Сметка за печалба и загуба
50001 Суров материал Разходи Сметка за печалба и загуба
50002 Заплата и заплати Разходи Сметка за печалба и загуба
50003 Наем на офис Разходи Сметка за печалба и загуба
50004 Разходи за електроенергия Разходи Сметка за печалба и загуба
50005 Разни разходи Разходи Сметка за печалба и загуба

Предимства

  1. Методите на сметкоплана (COA) дават ясна представа и финансово здраве на компанията.
  2. Компанията може да модифицира това според своите бизнес изисквания.
  3. Компанията може да ограничи достъпа до информация между служителите според техния отдел и работа.
  4. Помага при изготвянето на финансови отчети по всяко време.
  5. Поради идентификацията и отделните сметки на всички оперативни разходи е лесно да се анализират и контролират разходите.

Недостатък

  1. Сметкопланът изисква умения и опит, за да записва всяка транзакция в правилната сметка; в противен случай ще даде грешна картина.
  2. Всеки клон на компанията трябва да използва един и същ списък от сметки и един и същ метод за записване на транзакциите, тогава само той ще даде правилна картина в консолидирания отчет за сметките.
  3. Това е скъпо, защото изисква повече работна ръка за записване на оперативни транзакции във всяка сметка поотделно.
  4. Този метод зависи от счетоводния софтуер. Следователно съществува риск от изтичане на информация, ако софтуерът или паролата могат да бъдат хакнати.
  5. Не е полезно за малки организации.

Заключение

Сметкопланът е от съществено значение за всяка организация, тъй като е създаден системно за разделяне на всички активи, пасиви и приходи и разходи на организациите. Това улеснява мениджмънта, инвеститорите и другите заинтересовани страни да разберат и анализират финансовото състояние на организацията, което им помага да вземат решение.

Той също така помага да се записва всяка транзакция в счетоводни книги. Всяка сметка и нейните характеристики са посочени в диаграмата. В същото време е жизненоважно сметкопланът да е изготвен в съответствие с бизнес изискванията и сметките да са правилно свързани с дневниците и финансовите отчети; в противен случай ще даде грешен резултат.

Те не са полезни / изгодни за малка организация или фирма собственик, защото това включва разходи за счетоводен софтуер и квалифицирана работна ръка.

Интересни статии...