XML в Excel - Разширяем език за маркиране
XML са файловете, използвани в базите данни, които се споделят в мрежата, Excel ни улесни много да импортираме данните в XML, за да превъзхождаме под формата на таблици или база данни, XML е основно външни данни и може да се импортира да превъзхождате от раздела с данни в раздела за получаване на външни данни от раздела с данни от други източници.
Данните са платформата, в която се въртят почти всички стопански субекти. В съвременния свят всички фирми използват различни платформи и програми за съхраняване на данни за целите на анализа и вземането на решения.
XML - Extensible Markup Language е най-често срещаният формат за работа и анализ на данните в този съвременен свят. Excel ни позволява да конвертираме данните от електронната таблица в XML файлове и започването е странно нещо за обикновените потребители на Excel.
XML е структурирана информация и един от външните източници на данни. Създаваме връзка или импортираме данни отвън, където данните се намират извън електронната таблица. Разполагаме с много външни бази данни, като ТРЗ, POS (място на продажба), софтуер за инвентаризация, SQL сървъри и др …
Както всеки друг софтуер за бази данни, XML има свои правила и разпоредби. По-долу са някои от общите правила за XML.
- Докато пишете кодовите данни, и главата (началото), и опашката (края) трябва да имат подобни имена на етикети. Например
Данни
- И главата, и опашката са чувствителни към малки и големи букви.
Как да импортирам XML данни в Excel? (с примери)
Нека да видим как да импортираме XML данни в Excel.
Пример # 1 - Изтегляне на данни за уебсайт (XML данни)
Когато търсим в интернет, може да намерим част от полезната информация в мрежата и се нуждаем от изхвърляне на данните на работния лист на Excel. В тази статия ще ви покажа как да изтеглите данните от уеб сървъра на работен лист на Excel.
Да приемем, че работите редовно с чуждестранни пазари и се нуждаете от данните за всички валутни курсове за INR. Обикновено разчитам на XE.com за всички исторически валутни курсове. За да изтеглите валутните курсове за 17 -ти януари 2019, следват по-долу стъпки.
- Стъпка 1: Отворете уебсайта XE.com .
- Стъпка 2: Търсене на исторически валутни курсове.
- Стъпка 3: Изберете валутата и датата, за която искате данните. Избрах INR и 17-04-2019.
- Стъпка 4: Отидете в раздела Данни в Excel и при получаване на Външни данни изберете От уеб опция.
- Стъпка 5: След като щракнете върху това, ще видите този прозорец.
- Стъпка 6: Сега копирайте URL адреса, който сте създали в XE.com и поставете в раздела Адрес и кликнете върху Go.
- Стъпка 7: След като щракнете върху Go, ще видите уеб страницата.
- Стъпка 8: След като видите резултата, щракнете върху Импортиране.
- Стъпка 9: След като щракнете върху бутона ИМПОРТ, Excel ще ви попита къде да съхранявате данните. Изберете A1 като препратка към клетката.
- Стъпка 10: След като изберете препратка към клетка, Excel ще съхранява XML данните, каквито са на уебсайта, и ще отнеме няколко секунди, за да ги попълни.
По този начин можем да изтеглим данните от уеб сървъри и да ги имаме в самата електронна таблица.
Пример # 2 - Добавяне на XML (схема за маркиране) към Excel
За да добавим XML схема, имаме нужда от перфектни заглавия на колони. XML схема може да бъде създадена с помощта на заглавия на колони.
- Стъпка 1: Отворете Notepad и копирайте долния код и поставете.
Amar Jyothi 14051 Продажби Radha 17061 Маркетинг
- Стъпка 2: Запазете това като />
Важно е като две части информация от данните. Добавих две данни за имена в списъка. Това е индикация на Excel да се повтаря в целия работен лист.
- Стъпка 3: Сега се уверете, че раздела Developer е активиран във вашата лента на Excel и изберете Source от раздела Developer.
- Стъпка 4: Под XML Source щракнете с десния бутон върху XML Maps.
- Стъпка 5: Изберете файла, който искате да добавите.
- Стъпка 6: Изберете желания файл и кликнете върху бутона OK.
След като щракнете върху бутона OK, ще видите следния изход.
Неща за запомняне
- XML е един от структурираните езици за база данни.
- XML е разширяем език за маркиране.
- Можем да импортираме и експортираме под XML в електронната таблица и електронната таблица в XML.
- Главата и опашките трябва да бъдат еднакви при кодирането на бележника.
- Трябва да запазите файла като XML
- XML се предлага и като добавки. Потърсете в интернет за повече информация относно това.
