Таблица за работно време в Excel - 18 лесни стъпки за създаване на калкулатор на разписания

Съдържание

Калкулатор на разписания на Excel

Калкулатор на разписания на Excel

Както подсказва името, разписанието е метод, използван при запис на времето. В метода на разписанието въвеждаме време и изчакване от човек, за да изчислим общото време, прекарано от човека в работата. Първоначално е разработен за работодател за изчисляване на ведомост за заплата, като се вземе предвид обядът или времето за почивка, взети от лицето.

Как да създам калкулатор на разписания в Excel? (с примери)

Таблица за време използва следните входове от потребителя:

На време
Време за излизане
Време за пробив
Време за пробив

Тези входове могат да бъдат въведени ръчно от потребителя, за да се изчисли общото прекарано време.

Изваждаме In Time от Break out Time и out out time от Break out time, за да изключим времето за почивка, взето от служителя.

Пример # 1

Калкулатор на разписания в Excel се използва за записване на времето, което човек е работил по работа. В първия пример ще научим за основния график за работа, а след това ще преминем към професионален.

Форматът на разписанието на Excel изглежда така,

Стойностите в Date, Time in-out, lunch in-out ще бъдат въведени ръчно от потребителя. И приложите изчислението на Excel за разписание с формули в Общо работно време ще бъде изчислено.

Стъпка 1 - В клетка F1 напишете уравнение на Excel.

Общото работно време се изчислява от общото време, прекарано от човек, докато се приспада обедното време, отделено от лицето.

Стъпка 2 - Плъзнете формулата до клетка F6, тъй като ще направим 5 записа.

Стъпка 3 - Сега въведете датата и останалите стойности,

Сега имаме първия си работен лист, който изчислява общите часове, прекарани от човек на работа.

Пример # 2

Нека направим работен лист по професионален начин.

За да може дадено предприятие да изчисли отработеното време от своите служители и времето за извънреден труд, то трябва да изчисли ведомостта.

Стандартното работно време за компанията е 8 часа, а за задължителните 8 часа заплащането е 500INR, докато за извънреден труд заплащането е 650INR.

Форматът е както по-долу,

Стъпка 1 - Първо, нека въведем стандартното работно време в клетка K2,

Използвал съм функцията TIME excel, така че часовете да са 8 часа, 0 минути и 0 секунди. Всичко над това ще се счита за извънреден труд.

Стъпка 2 - В Excel, ключът е да получите правилния формат. Нека вмъкнем формулата в клетката F2, за да изчислим общото време, отработено от служител.

Стъпка 3 - Сега искаме клетката ни да бъде в правилния формат, така че щракнете с десния бутон върху клетката и отидете в категорията на формата.

Стъпка 4 - Отидете на Custom и изберете h: mm за часове и минути.

Стъпка 5 - Плъзнете го до клетка F6.

Стъпка 6 - В редовната колона редовните часове са осем часа на ден, но да кажем, че ако общият брой работни часове надвишава осем часа на ден, тогава той трябва да показва общото работно време, ако не показва редовните осем часа.

За това използваме функцията if. В клетка G2 напишете формулата на Excel за разписание,

Заключих клетката K1, тъй като тя няма да се промени като референтна.

Стъпка 7 - Плъзнете клетка G2 към G6.

Стъпка 8 - Клетка G2 показва неправилна стойност, тъй като форматирането е неправилно.

Така че сега, за да получим правилната стойност, трябва да щракнем върху Cell G2 и да натиснем десния бутон на мишката, след това да отидем в секцията за форматиране на клетката и в потребителски да изберем h: mm и да щракнем добре.

Стъпка 9 - Използвайте четка за рисуване на Excel, за да копирате същия формат за клетките по-долу.

Стъпка 10 - Нека сега изчислим извънредните часове, отработени от служител. В клетка H2 напишете формулата за разписание на Excel,

Това ще изчисли извънредния труд, направен от служител.

Стъпка 11 - Плъзнете това до клетка H6.

Стъпка 12 - Винаги не забравяйте да проверите правилния формат. Щракнете с десния бутон на мишката върху избраните клетки, отидете в раздела за форматиране и при персонализирано избиране h: mm след това щракнете върху ok и вземете правилната стойност.

Стъпка 13 - Изчислете общото работно време, като сумирате клетките F2 до F6.

Стъпка 14 - Данните са във времеви формат и за да ги промените в числови формат за изчисляване на заплащането, в клетка F9 напишете формулата по-долу.