Създаване на табло за управление на Excel (с примери)
За да създадем ефективно и илюстративно табло в Excel, трябва да имаме предвид няколко неща. Първо направете два или повече листа в работна книга. На един лист копирайте суровите данни, ако са от друг източник, или вмъкнете суровите данни в него. В другите работни листове можем или да създаваме таблици и изчисления въз основа на формули и да го направим по-визуален, можем да използваме диаграми за представяне на данните.
Пример # 1
Имаме данни за учениците с оценките на петте им предмета. Ще създадем интерактивно табло за управление на Excel, в което можем да маркираме учениците и да видим дали те отговарят на условията за награждаване или не. Първо, трябва да сме наясно какво се опитваме да направим, така че нека да разгледаме суровите данни.
В такъв формат ще бъдат поставени необработени данни. Правилата са, ако общата оценка на студента е над 400, той ще бъде награден или в противен случай ще бъде обявен за неуспешен. Така че много простото табло за управление трябва да изглежда така,
Колоната K ще идентифицира дали студентът ще бъде награден или не.
- В J колона Тип, = G3
- Натиснете Enter и го плъзнете до края на данните.
- Сега от тип K3,
- Натиснете Enter и го плъзнете до края на данните.
- Това табло се основава на предоставените данни, но ако променим данните, таблото се промени също. Например, увеличете оценките на Vikas на английски от 65 на 88 и вижте резултата.
От „Неуспешно“ статусът беше променен на присъден.
Горният пример беше много основно табло, използващо функцията just sum и If excel.
Пример # 2
В този пример ще създадем сложно табло за управление на Excel, използвайки много функции и диаграми и графики. Първо, трябва да разполагаме с данните в Excel. Ако данните са от друг източник, трябва да ги импортираме в Excel. Ще направим два работни листа, единият в който ще има необработени данни, а в другия ще направим нашето табло за управление въз основа на тези необработени данни.
Първо, ще направим таблици въз основа на предоставените необработени данни. След това въз основа на тези таблици ще направим диаграмите и таблото за управление.
Служителите на компанията имат някои базови линии, определящи тяхното представяне, а ние ще направим таблото в представянето на служителите. Погледнете по-долу суровите данни,
Общата оценка на ефективността се изчислява чрез сумиране на всеки параметър чрез умножаване по неговото тегло. След това ще покажем представянето на служителя въз основа на неговия резултат и също така ще покажем ключовите параметри, в които служителите трябва да работят. Можем да създадем това табло за управление на Excel, като правим таблици и слайсери, но ще използваме диаграми, тъй като са по-илюстративни.
- Изчислете резултата от представянето на служителя, в клетка Q2 напишете формулата,
- Изберете масива от B3 до F3.
- След като вмъкнете запетая, изберете масива от J3 до N3.
- Тъй като SUMPRODUCT е формула на масив в Excel, трябва да натиснем CTRL + SHIFT + ENTER, за да накараме тази формула да работи.
Понастоящем резултатът на параметъра е нула, така че резултатът за изпълнение се показва като нула.
- Плъзнете формулата до клетка Q6.
Сега въведете данните в параметъра.
Тогава резултатът за ефективност ще се промени, както е дадено по-долу.
- Отидете на работния лист на таблото и в раздела Вмъкване, под категорията на диаграмите щракнете върху, всяка диаграма; в този случай ще изберем линейна диаграма.
- Щракнете с десния бутон върху диаграмата и щракнете върху изберете данни.
- Изскача диалогов прозорец.
- В полето Chart Data Range отидете на суровия лист с данни и изберете раздела за оценка на ефективността.
- Кликнете върху OK и диаграмата се подготвя в листа на таблото.
Можем да вмъкнем още таблици или диаграми въз основа на изчислените от нас данни и веднага щом данните се променят, резултатите в таблото се променят също.
Неща за запомняне
Има няколко неща, които трябва да запомним, докато създаваме табло за управление в Excel:
- Настройте данните в работен лист. Анализирайте правилно данните за това какви диапазони от данни трябва да бъдат визуализирани.
- Трябва да имаме ясен начин на мислене за това как ще изглежда еднакво таблото.
- Персонализирайте диаграмите и таблиците, за да имате по-добро визуално представяне на данните.
