Какво представлява предплатената застраховка?
Предплатеното застраховане е сумата на застрахователната премия, платена от компанията през счетоводен период, който не е изтекъл през същия счетоводен период и следователно неизтеклата част от тази застраховка ще бъде показана като актив в баланса на дружеството.
С прости думи, той се отнася до онази част от непогасената застрахователна премия, която е платена от компанията предварително и в момента не е дължима.
Застрахователната премия е сума, която организацията плаща от името на своите служители и други полици, които бизнесът е предоставил. По принцип застрахователната премия се изплаща ежемесечно или тримесечно. Разходът, който не е изтекъл и е предплатен, се отчита в счетоводните книги по текущи активи. А разходите за този период са показани в отчета за приходите и разходите.
Предплатената застраховка е актив?
Компанията Fast Track купува едногодишна застраховка за своя камион за доставка и плаща $ 1200 за същия на 1 декември 2017 г. Сега, след като сте предплатили услугите, които ще се използват, тя се класифицира като актив
В този случай предплатената застраховка ще бъде класифицирана като текущи активи в баланса, както е показано по-долу.
Това означава, че осигурителните разходи всеки месец са $ 1200/12 = $ 100. За един месец между 1 и 31 декември се изразходва застраховка на стойност 100 долара.
Нека разгледаме баланса в края на един месец на 31 декември 2017 г.
Моля, обърнете внимание, че отчетната сума на предплатената застраховка в актива на баланса е $ 1200 - $ 100 = $ 1100.
Застраховката, която се използва за декември, ще бъде отчетена като застрахователен разход в отчета за приходите през декември. Това е показано по-долу в примерния отчет за доходите.
Записи за предплатени застраховки
Да предположим, че компанията XYZ, която трябва да плати своята застраховка „Гражданска отговорност“ за цялата финансова година, приключваща на 31 декември 2018 г., възлиза на 10 000 долара. Компанията е платила 10 000 долара застрахователна премия за цялата година в началото на първото тримесечие.
Следният запис в дневника ще бъде предаден и ще бъде отразен в счетоводните книги на компанията XYZ.
Вписване в дневника при плащане на предплатена застраховка
- Предплатената застраховка се дебитира, което показва създаването на актив в баланса
- Докато Банката се кредитира с равна сума, която балансира правилото за счетоводство (за всеки кредит има равен дебит)
Записи в дневника, когато е предплатена застраховка
Когато се дължи застраховка, за всяко тримесечие, т.е. $ 2000 ще бъдат извадени от предплатената сметка и се показват като разход в отчета за доходите за това отчетно тримесечие
- Отчетът за доходите за тримесечието ще покаже разход от $ 2000 под реда на застрахователните разходи
- В баланса на компания XYZ, затварящото салдо на предплатената сметка по разплащателната сметка ще покаже салдо от $ 8 000 ($ 10 000 - $ 2 000) за тримесечието, приключващо, тъй като дължимата сума за тримесечието е разходна за този период
- Дължимата и разходната сума за това тримесечие е известна още като разход за периода, тъй като разходите, които ще бъдат направени през този период
- Процесът на приспадане от сметката периодично е известен като амортизация
Запис за корекция за предплатени разходи
Предаването на записи за корекции за балансиране на счетоводните книги често помага, което ни избягва да правим запис за нови бизнес транзакции. За да преминете запис за корекция, трябва да дебитирате действителните разходи и да кредитирате сметката за предплатени разходи през цялата амортизация. Предплатената сметка ще достигне баланса на NIL в края на счетоводния период и всички разходи, начислени в отчета за приходите и разходите.
