Как да настроите страница в Excel? (5 лесни стъпки)
За да направим страницата на една страница, трябва да я настроим. За настройка страницата следва следните стъпки в Excel.
- Стъпка 1: Отидете в раздела Оформление на страницата, щракнете върху малката стрелка под групата за настройка на страницата.
- Стъпка 2: След като щракнете върху малка стрелка, тя ще отвори долния диалогов прозорец.
- Стъпка 3: В прозореца по-долу „Побиране на 1 страница“.
- Стъпка 4: Щракнете върху визуализация на печат в същия прозорец, за да видите визуализацията на същия.
- Стъпка 5: Сега можем да видим предварителен преглед.
Това изглежда на една страница, но не може да се чете правилно. В същия прозорец за предварителен преглед променете ориентацията от портрет на пейзаж.
Сега нашият предварителен преглед изглежда така.
Как да променя настройката на страницата по подразбиране в Excel?
По-долу са описани стъпките за промяна на настройката на страницата по подразбиране в Excel.
Стъпка # 1 - Настройка на областта за печат
Първото нещо, което трябва да направим по време на печат, е да зададем областта за печат. Например, погледнете данните по-долу в работен лист.
Първо изберете областта за печат, т.е. обхвата на данните от A1: N32. След като изберете диапазона от данни, отидете на СТРАНИЦА НА СТРАНИЦА >>> Област за печат >>> Задаване на област за печат.
Това ще настрои зоната за печат.
Клавишът за бърз достъп за настройка на областта за печат е ALT + P + R + S.
Стъпка 2 - Преглед на прекъсване на страницата
След като зоната за печат е настроена, не можем просто да отпечатаме данните, защото данните не са в ред - например натиснете Ctrl + P, за да видите визуализацията на печат.
Както виждаме на горното изображение, данните не идват в ред от колона А в колона L; той идва на една страница, а останалата част идва на други страници.
Така че, ако печатаме по този начин, не можем да прочетем правилно отчета.
За да проверите кои данни влизат в първия лист и кои във втория лист, отидете в раздела ВИЖ и кликнете върху „Преглед на прекъсването на страницата“.
На горното изображение можем да видим „Преглед на прекъсването на страницата“. Синята линия (до колона L) е индикацията, че от колона А до колона L принадлежи на страница 1.
Колоните за пренасочване M&N ще се появят на следващите страници.
Печат на редове и заглавия на колони заедно с данните
Не само данните, които можем да отпечатаме, но също така можем да отпечатаме и Excel заглавия на редове и колони. Заглавията на редовете са представени с числа, а заглавията на колоните са представени с азбуки.
За да отпечатаме тези заглавки на редове и колони заедно с данните, трябва да направим някои настройки.
Отидете в раздела СТРАНИЦА НА СТРАНИЦА, щракнете върху малката стрелка под групата за настройка на страницата в Excel.
След като щракнете върху малката стрелка, тя ще отвори диалоговия прозорец по-долу.
В горния прозорец кликнете върху раздела „Лист“. Под този раздел имаме няколко опции. Поставете отметка в квадратчето „Заглавия на редове и колони“, след което кликнете върху „Преглед на печат“, за да видите изгледа.
Както виждаме на изображението по-долу, можем да видим заглавия на редове и колони.
Отпечатайте заглавки на данни във всички страници
След като данните се разширят до множество листове, не получаваме заглавия на всички страници; това прави четенето на доклада много трудно. И така, в тези множество листове за печат трябва да променим настройките на „Повторете редовете“.
В прозореца Page Set up excel отидете в раздела Sheet; в този раздел имаме опция, наречена „Редове за повторение отгоре“.
На това място с опция курсорът в полето избира реда на заглавката на данните, за да повтаря заглавията на всички страници на печата. Щракнете върху OK; ще повтори реда отгоре във всички листове.
Неща, които трябва да запомните тук
- Първо, трябва да настроим областта за печат.
- Зависи от размера на данните. Трябва да изберем стил на ориентация.
- Можем да повторим заглавките на Excel и заглавките на колони.
- Също така можем да повтаряме заглавки на данни във всички листове за печат.
