Обобщена таблица на Excel Добавяне на колона
Някои от усъвършенстваните техники на въртящата таблица са от съществено значение, за да се извърви дълъг път в нашата кариера. Има ситуация, в която трябва да мислим нестандартно, за да преодолеем предизвикателството пред нас. Обикновено използваме колони от таблицата с данни и съставяме отчет, но често пъти може да сте виждали колона за извличане, която не е там в таблицата с данни, но съществува в полетата на обобщена таблица. Така че това се дължи на „Изчисленото поле“ в обобщената таблица и в тази статия ще ви покажем как да добавите нова колона в обобщената таблица, използвайки горните опции.
Позволете ми да ви разкажа сценария, през който преминах; погледнете изображението по-долу на „Таблица с данни в Excel“ и „Сводна таблица“.
В „Таблица с данни“ имаме само колони „Продажби“ и „Разходи“, но когато разгледаме обобщената таблица, имаме „Печалба“ като допълнителна колона, така че като нов обучаван, просто се чудех откъде тази нова колона идва и прекара доста дни, за да разбера това.
Много е трудно да се знае за това, особено вие се учите сами; тези нови колони в обобщената таблица идват поради „Изчислени полета в обобщена таблица“ и „Изчислени елементи“.
Какво представлява изчисленото поле в обобщена таблица?
Изчисленото поле е персонализирана колона или поле, създадено чрез използване на съществуващи колони на обобщена таблица чрез прилагане на формули, така че това изчислено поле е виртуална колона за обобщена таблица, която не съществува в действителната таблица с данни.
Например, погледнете по-долу обобщена таблица.
В горната таблица нямаме колона „Печалба“, обикновено различна от обобщените таблици; ние просто вмъкваме нова колона, пристигаме „Печалба“, като приспадаме „Разходи“ от „Продажби“.
За обобщената таблица само в следващата колона сме вмъкнали тази формула и пристигнали колона за печалба, но проблемът с това е, че колоната „Печалба“ не е част от обобщената таблица, така че всякакви промени в полетата на обобщената таблица ще покаже стойности за грешки.
Например филтрираме първите 3 месеца.
Погледнете колоната Печалба само за първите три колони, показващи стойностите за други клетки, тя все още показва нулеви стойности, така че за да избегнем всички тези, ние създаваме нова виртуална колона чрез „Изчислено поле“.
Пример # 1
Използвайки същата формула, ще създадем нова колона.
Стъпка 1: Поставете курсор вътре в осевата таблица, за да попълните разделите „Анализиране и проектиране“ в лентата.
Стъпка 2: Отидете на „Анализ“ и кликнете върху „Полета, елементи и комплекти“.
Стъпка 3: От падащия списък изберете „Изчислено поле“.
Стъпка 4: Това ще изведе под прозореца за вмъкнато изчислено поле за нас.
В горния прозорец трябва да дадем две неща, за да създадем изчислено поле „Име и формула“. Името ще бъде дадено на полето и се използва формула за създаване на полето.
Тъй като създаваме колоната като „Печалба“, дайте същото име.
Стъпка 5: Сега, за да стигнете, формулата за печалба е „Продажби - разходи“, така че използвайте съществуващите полета и оформете формулата.
Стъпка 6: Щракнете върху „Ok“ или „Add“ новата изчислена колона е автоматично вмъкната в обобщената таблица.
Там имаме новата виртуална колона, която не е там в реалната таблица с данни.
Пример # 2
С продължението на горния пример, сега ще вмъкнем колона „Печалба%”. Така че формулата „Печалба%“ ще бъде „Печалба / Продажби“.
Следвайте същите стъпки по-горе и рамкирайте формулите, както е показано по-долу.
Кликнете върху „Добре“ и ще имаме готовност за „Печалба%“.
Забележка: Променете формата на номера на колоната „Печалба%“ на „%“.
Пример # 3
Сега за същата обобщена таблица по-горе ще създадем разширено изчислено поле, използвайки оператора IF.
За да пристигне, изчислението на BONUS колона ще бъде както следва.
Ако стойността на продажбите е> 4000, тогава бонусът е 1% от продажбите; в противен случай би било 0,5%.
Затова следвайте горните стъпки, както е показано по-горе, и вмъкнете формулата, както е показано по-долу.
Кликнете върху „Ok“ и ще имаме нова колона като „Бонус“ в обобщената таблица.
По този начин можем да вмъкнем колони в осевата таблица, използвайки „Изчислено поле“.
Неща за запомняне
- Ако не виждате полето в таблицата с данни, то трябва да е само изчислено поле.
- До изчислените полета може да се стигне с помощта на формули и съществуващи полета на таблицата с данни.
