Excel Pivot Table Count уникален
Един от ключовите елементи на обобщената таблица е, че той взема под внимание всички редове и показва броя на данните като тези много редове, но в случай, че знаем уникален брой, нямаме опция по подразбиране. И така, бихте ли искали да знаете колко клиенти има вместо колко транзакции ?? Тогава тази статия ще ви преведе през броенето на уникални стойности в обобщените таблици.
Какво означава уникална стойност?
Да предположим, че сте ходили в един от супермаркетите 5 пъти, за да купите хранителни стоки през последния месец, сега собственикът на супермаркета иска да знае колко клиенти са дошли през последния месец. Така че тук въпросът е, че те искат да знаят колко клиенти са дошли, а не колко пъти, така че във вашия случай може да сте отишли 5 пъти, но действителният брой клиенти е само 1, а не 5.
Например погледнете данните по-долу.
В горната таблица с данни имаме двама клиенти, „Джон“ и „Питър“, те отидоха в супермаркета на различни дати, но когато приложим обобщената таблица, за да получим общия брой клиенти, ще получим резултата като по-долу един.
При прилагането на пивотната таблица получихме уникален брой клиенти като 7, докато само двама клиенти са дошли в супермаркета. Така че получаването на уникален брой не е прав напред.
Това е всичко за уникалния брой, но с обобщената таблица нямаме лукса да получаваме уникални стойности веднага, така че трябва да използваме различна стратегия, за да получим уникалния брой стойности.
Как да получите уникална стойност в обобщена таблица?
Забележка: Трябва да имате Excel 2013 или по-нова версия, за да използвате тази техника.
Вземете горепосочените данни само за този пример.
Изберете диапазона от данни от A1 до D8, за да вмъкнете обобщена таблица.
След като изберете диапазона от данни, за да вмъкнете обобщена таблица, отидете на раздела INSERT в Excel и щракнете върху опцията „Pivot Table“.
Ако мразите ръчните стъпки, тогава просто можете да натиснете прекия път в Excel на ALT + N + V; при натискане на горния клавиш за бърз достъп той ще се отвори под прозореца „Създаване на обобщена таблица“ за нас.
В горния прозорец изберете дестинацията на обобщената таблица като „Съществуващ работен лист“.
След като изберем работния лист като този Съществуващ работен лист, трябва да изберем адреса на клетката, където трябва да вмъкнем осевата таблица.
Още едно важно нещо, което трябва да направим в горния прозорец, е да се уверим, че е поставено отметка в квадратчето „Добавяне на тези данни към модела на данни“ .
Кликнете върху „Ok“ и ще имаме празна обобщена таблица.
Поставете полето "Артикул" в областта "РЯДОВЕ", а полето "Клиент" в областта "СТОЙНОСТИ".
Сега получаваме същата сума като предишната, но трябва да променим типа на изчисление от COUNT на „DISTINCT COUNT“.
Щракнете с десния бутон върху клетката за преброяване на клиенти и изберете „Настройка на полето за стойност“.
Това ще отвори прозореца по-долу за нас и в това можем да видим всъщност какъв е текущият тип обобщение.
Както виждаме по-горе, текущият обобщаващ тип е „COUNT“, така че обобщената таблица, показваща текущия брой на клиентите като 7, тъй като в избрания диапазон от данни на обобщената таблица има 7 договорени покупки.
Това е обобщението по подразбиране, което ще бъде избрано в случай на стойности “TEXT”, използвани в областта “VALUES” на обобщената таблица.
В същия прозорец по-горе превъртете надолу до дъното и изберете типа на обобщението като „DISTINCT COUNT.“
След като изберете типа на обобщението като „DISTINCT COUNT“, щракнете върху „Ok“ и ще имаме уникален брой клиенти като 2 вместо 7.
И така, имаме точен брой клиенти на място. Всъщност можем да видим заглавката на колоната като „Distinct Count of Customer“ вместо предишния заглавка на „Count of Customer“.
По този начин, използвайки обобщаващия тип „Обособено броене“ на обобщената таблица, всъщност можем да получим уникалния брой стойности.
Неща за запомняне
- Трябва да поставим отметка в квадратчето „Добавяне на тези данни към модела на данни“, докато вмъкваме обобщена таблица.
- Обобщаващият тип DISTINCT COUNT е наличен само от Excel 2013 нататък.
