Функция за вмъкване в Excel
Функцията за вмъкване не е действителна функция в Excel, вместо това е поле с помощници, предоставено от Excel, за да ни помогне да разберем типа функция, която се изисква в нашите данни, в по-старите версии на Excel тази функция се намира в раздела за вмъкване, но в по-новите версии на Excel това поле на съветника се предлага в раздела за формули, като щракнете върху предоставения бутон FX, който е полето на съветника за функцията за вмъкване.
Метод # 1 - Използване на равно за подписване
Със сигурност всички знаем, че всички формули в excel започват със знак за равен (=) в excel и мисля, че това е научил нашият ранен треньор по excel. Сега нека започнем с вмъкване на формула в Excel със знак за равенство първо.
# 1 - Изчисления без вградени формули
Можем да използваме Excel като основен калкулатор за извършване на основни изчисления без помощта на вградени формули. За разлика от калкулатора, Excel може да направи формулата динамична, ако препращате формулата към клетки и ако въвеждате числата директно във формулата, той не прави формулата динамична.
Сега погледнете изчислението на 10 + 20 = 30 в Excel. Отворете знака за равенство в клетката A1.
Напишете 10 + 20.
Сега натиснете бутона за въвеждане; той ще извърши изчислението точно като вашия калкулатор.
Сега можем да видим резултата от 10 + 20 в клетката А1 и можем да видим формулата в лентата с формули.
# 2 - Изчисления без вградени формули: Въз основа на клетъчни стойности
Научихме как да въвеждаме формулата в Excel, като използваме равни и доставящи стойности директно в самата формула. Сега ще видим как да приложим формули за клетки.
В клетка А1 имам число 10, а в клетка А2 имам число 20. В клетка А3 искам сумиращата стойност на тези две.
Отворете знака за равенство в клетка A3 и изберете клетката A1.
След като изберете клетка А1 тип плюс (+) знак и изберете клетка А2.
Натиснете Enter, за да видите резултата от формулата на Excel.
Това е динамична формула, защото ако се случи някаква промяна в клетка А1 и А2, това ще повлияе на клетка А3, защото клетка А3 съдържа формулата, която е напълно зависима от клетки А1 и А2.
Метод # 2 - Използване на диалоговия прозорец Вмъкване на функция
Пример # 1 - Вградени формули на Excel
Вземете същия пример като клетките А1 и А2, прилагайте вградената функция SUM, за да получите общата сума. В A3, след равен старт на буквата S, ще получим цялата формула, която започва с S.
След това въведете буквата U. Сега ще видим всички формули, които започват с буквите SU.
По този начин можем да прилагаме вградени формули в Excel. Помнянето на 450+ формули в Excel изобщо не е лесна задача, но можем да вмъкнем формула, като използваме и опцията Excel INSERT FUNCTION.
Щракнете върху тази опция f x, за да отворите диалоговия прозорец INSERT FUNCTION.
Тук можем да търсим формулата, която искаме да използваме. Ако не сме сигурни коя формула да приложим, можем да въведем кратко описание на формулата; например, ако искам да сумирам клетки, мога да напиша клетки с сума и това ще ми даде списъка с формули на Excel.
След като получите списъка с препоръчани формули, щракнете върху функцията, която искате да използвате.
Сега трябва да посочим кои клетки искаме да използваме за SUM.
- Номер 1 ще бъде първото ни число, което е там в клетката А1.
- Номер 2 ще бъде второто ни число, което е там в клетката А2.
Изберете и двете числа.
Сега разгледайте опциите, които имаме; той отвори още един слот номер 3, за да избере третото число, ако има такова, и също така, можем да видим резултата от прегледа само тук.
Щракнете върху OK, за да попълните формулата и ще имаме резултат в клетката A3.
Пример # 2 - Използване на диалоговия прозорец Вмъкване на функция
Разгледайте още един пример. Имам четири стойности.
В клетка B6 искам да изчисля СРЕДНИТЕ стойности на горните 4 числа в клетка B2, B3, B4 и B5.
Стъпка 1: Изберете клетката B6 и кликнете върху fx.
Стъпка 2: Сега ще видим диалоговия прозорец INSERT FUNCTION.
Стъпка 3: Сега въведете AVERAGE в полето за търсене и кликнете върху GO; ще видим функцията AVERAGE.
Стъпка 4: Изберете СРЕДНАТА функция. Ще видим диалоговия прозорец.
Стъпка 5: Изберете първите 2 стойности на клетки, т.е. B2 & B3. Това ще отвори друга препратка към клетка.
Стъпка 6: По този начин изберете всички стойности, които искате да намерите средната стойност.
Сега можем да видим визуализацията на резултатите, кои са клетките, които сме избрали, и щракнете върху OK, за да попълните формулата.
Имаме функцията СРЕДНО е клетка B6.
Неща за запомняне
- Ограничете INSERT FUNCTION само за ваше разбиране. След като се почувствате добре с формулите, въведете ги директно в клетката.
- Можем да ВМЕСТИМ ФУНКЦИЯ и под раздела ФОРМУЛА.
- Можем да ВМЕСТИМ ФУНКЦИЯ под падащото меню Auto SUM, като щракнем върху Още функции.
- Клавишът за бърз достъп до INSERT FUNCTION в Excel е Shift + F3.
