Филтрите в обобщените таблици не са подобни на филтрите в таблиците или данните, които използваме, във филтрите на обобщената таблица имаме два метода за използване на филтри, единият е чрез щракване с десния бутон върху обобщената таблица и ще намерим опцията за филтър за филтъра на обобщената таблица , друг метод е чрез използване на опциите за филтриране, предоставени в полетата на обобщената таблица.
Как да филтрирам в обобщена таблица?
Осевата таблица е удобен за потребителя инструмент за електронни таблици в Excel, който ни позволява да обобщаваме, групираме, извършваме математически операции като SUM, AVERAGE, COUNT и др. От организираните данни, които се съхраняват в база данни. Освен математическите операции, Pivot таблицата има една от най-добрите характеристики, т.е. филтриране, което ни позволява да извлечем определени резултати от нашите данни.
Нека разгледаме няколко начина за използване на филтър в обобщена таблица на Excel: -
# 1 - Вграден филтър в обобщената таблица на Excel
- Нека имаме данните в един от работните листове.
Горните данни се състоят от 4 различни колони със S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Отидете в раздела за вмъкване и изберете обобщена таблица, както е показано по-долу.
- Когато кликнете върху обобщената таблица, изскача прозорецът „Създаване на обобщена таблица“.
В този прозорец имаме опция за избор на таблица или диапазон, за да създадем обобщена таблица, или можем да използваме и външен източник на данни.
Също така имаме възможност да поставим отчета за обобщената таблица, независимо дали в същия работен лист или нов работен лист, и можем да видим това на горната картинка.
- Полето за обобщена таблица ще бъде налично в десния край на листа, както е показано по-долу.
- Можем да наблюдаваме полето на филтъра, където можем да плъзгаме полетата във филтри, за да създадем филтър на обобщена таблица. Нека плъзнем полето Flat no's във Филтри и ще видим, че филтърът за Flat no's би бил създаден.
- От това можем да филтрираме плоските не според нашето изискване и това е нормалният начин за създаване на филтъра в обобщената таблица.
# 2 - Създайте филтър в областта на стойностите на обобщена таблица на Excel
Като цяло, когато взимаме данни в области със стойности, няма да има създаден филтър към тези полета на обобщената таблица. Можем да го видим по-долу.
Можем ясно да забележим, че няма опция за филтриране на области със стойност, т.е. Сума на SBA и Сума на Килим. Но ние всъщност можем да го създадем и което ни помага при различни цели за вземане на решения.
- Първо, трябва да изберете всяка клетка до таблицата и да кликнете върху филтъра в раздела с данни.
- Можем да видим, че филтърът попада в стойностите.
Тъй като получихме филтрите, вече можем да изпълняваме различни видове операции и от стойности, като например да ги сортираме от най-големите до най-малките, за да знаем най-добрите продажби / площ / нещо. По същия начин можем да правим сортиране от най-малкото към най-голямото, сортиране по цвят и дори можем да изпълняваме числови филтри като <=, =,> и много други. Това играе важна роля при вземането на решения във всяка организация.
# 3 - Показване на списък с множество елементи във филтър за обобщена таблица.
В горния пример бяхме научили за създаването на филтър в обобщената таблица. Сега нека разгледаме начина, по който показваме списъка по различни начини.
3 най-важни начина за показване на списък с множество елементи във филтър за обобщена таблица са: -
- Използване на Slicers.
- Създаване на списък с клетки с критерии за филтриране.
- Списък със стойности, разделени със запетая.
Използване на Slicers
- Нека имаме проста осева таблица с различни колони като регион, месец, номер на единица, функция, индустрия, възрастова категория.
- Първо, създайте обобщена таблица, като използвате горепосочените данни. Изберете данните, след това отидете в раздела за вмъкване и изберете опция за обобщена таблица и създайте обобщена таблица.
- От този пример ще разгледаме функцията в нашия филтър и нека проверим как тя може да бъде изброена с помощта на слайсери и варира според нашия избор. Това е просто, тъй като просто избираме която и да е клетка в обобщената таблица и ще отидем в раздела за анализ на лентата и ще изберем вложката.
- След това ще вмъкнем слайда нарязващото устройство на полето в нашата зона на филтъра, така че в този случай „Функцията“ се подава в нашата зона на филтъра и след това натискаме Ok, и това ще добави слайсър към листа.
- Можем да видим, че елементите, които са маркирани в среза, са тези, които са подчертани в нашите критерии за филтриране на обобщена таблица в падащото меню на филтъра.
Това е доста просто решение, което показва критериите за филтриране. По този начин можем лесно да филтрираме множество елементи и да видим резултата, различен в областите на стойност. От примера по-долу става ясно, че сме избрали функциите, които се виждат в среза и можем да разберем броя на възрастовата категория за различните отрасли (които са етикети на редове, които сме изтеглили в полето на етикета на реда), които са свързани с онези функции, които са в резачка. Можем да променим функцията според нашето изискване и да наблюдаваме, че резултатите варират според избраните елементи.
Ако обаче имате много елементи в списъка си тук и е наистина дълъг, тогава тези елементи може да не се показват правилно и може да се наложи да извършите много превъртане, за да видите кои елементи са избрани, така че това да ни отведе до гнездо решение за изброяване на критериите за филтриране в клетки.
И така, „Създаване на списък с клетки с критерии за филтриране на обобщена таблица“ идва на нашето спасяване.
Създайте списък с клетки с критерии за филтриране на обобщена таблица: -
Ще използваме свързана обобщена таблица и по принцип ще използваме горния слайсър тук, за да свържем две обобщени таблици заедно.
- Сега нека създадем дублирано копие на съществуващата обобщена таблица и го поставим в празна клетка.
Така че сега имаме дублирано копие на нашата обобщена таблица и ще модифицираме малко, за да покажем това поле Функции в областта на редовете.
За да направите това, трябва да изберете всяка клетка вътре в нашата обобщена таблица тук и да преминете към списъка с полета на обобщената таблица и да премахнете индустрията от редовете, премахвайки категорията Count of Age от областта на стойностите и ще вземем функцията, която е в нашата зона за филтри към областта на редовете, и така сега можем да видим, че имаме списък с нашите критерии за филтриране, ако погледнем тук в нашето падащо меню на филтъра, имаме списъка с елемент, който е там в слайсерите и функционален филтър.
- Сега имаме списък с критериите за филтриране на обобщената таблица и това работи, тъй като и двете обобщени таблици са свързани от среза. Ако щракнем с десния бутон на мишката някъде в среза & за да докладваме за връзки
- Връзки на обобщени таблици, които ще отворят меню, което ни показва, че и двете обобщени таблици са свързани, когато са поставени отметки в квадратчетата.
Това означава, че когато една промяна е направена в 1-ва ос, тя автоматично ще се отрази в другата.
Масите могат да се преместват навсякъде; може да се използва във всякакви финансови модели; етикетите на редове също могат да се променят.
Списък със стойности, разделени със запетая в филтъра за обобщена таблица на Excel: -
Така че третият начин за показване на нашите критерии за филтриране на обобщена таблица е в една клетка със списък със стойности, разделени със запетая, и ние можем да го направим с функцията TEXTJOIN . Все още се нуждаем от таблиците, които използвахме по-рано и току-що използвахме формула, за да създадем този низ от стойности и да ги разделим със запетаи.
Това е нова формула или нова функция, която е въведена в Excel 2016 и се нарича TEXTJOIN (Ако няма 2016, можете да използвате и конкатенатна функция); текстовото присъединяване прави този процес много по-лесен.
TEXTJOIN основно ни дава три различни аргумента
- Разделител - който може да бъде запетая или интервал
- Игнориране на празно - вярно или невярно, за да игнорирате празни клетки или не
- Текст - добавете или посочете диапазон от клетки, които съдържат стойностите, които искаме да обединим
Нека напишем TEXTJOIN - (разделител - който би бил „,“, в този случай TRUE (тъй като трябва да игнорираме празни клетки), K: K (като списъка с избрани елементи от филтъра ще бъде наличен в тази колона), за да се присъедини към всеки стойност & също игнорира всяка празна стойност)
- Сега виждаме получаване на списък с всички наши критерии за филтриране на обобщената таблица, обединени от низ. Така че това е основно списък със стойности, разделен със запетая.
- Ако не искахме да показваме тези критерии за филтриране във формулата, бихме могли да скрием клетката. Просто изберете клетката и отидете до раздела с опции за анализ; кликнете върху заглавките на полета и това ще скрие клетката.
Така че сега имаме списък със стойности в техните критерии за филтриране на обобщена таблица. Сега, ако направим промени във филтъра на обобщената таблица, това се отразява във всички методи. Можем да използваме всеки един от тях. Но в крайна сметка за разделител на раздели, разделен със запетая, се изисква списък. Ако не искате да показвате таблиците, те могат да бъдат скрити.
Неща, които трябва да запомните за филтъра за обобщена таблица на Excel
- Филтрирането на обобщена таблица не е добавка, защото когато изберем един критерий и ако искаме да филтрираме отново с други критерии, първият ще бъде отхвърлен.
- Имаме специална функция във филтъра на обобщената таблица, т.е. „Поле за търсене“, която ни позволява да отменим ръчно някои от резултатите, които не искаме. Например: Ако имаме огромен списък и има и празни места, тогава, за да изберете празно, можем лесно да бъдем избрани, като търсим празно в полето за търсене, вместо да превъртаме надолу до края.
- Не трябва да изключваме определени резултати с условие във филтъра на обобщената таблица, но можем да го направим, като използваме „филтъра за етикети“. За пример: Ако искаме да изберем продукт с определена валута като рупия или долар и т.н., тогава можем да използваме филтър за етикети - „не съдържа“ и трябва да даде условието.
Можете да изтеглите този шаблон за филтър на обобщена таблица на Excel от тук - Шаблон за филтриране на обобщена таблица Excel.
