Форматирайте Paint Excel Shortcut
Форматът за рисуване в Excel се използва за копиране на формата на една или повече клетки и прилагането му към други клетки. Може да се използва за копиране на настройки на формат като:
- Цвят, лице и размер на шрифта
- Граница на клетката
- Цвят на фоновата клетка
- Формат на числата (като дата, общ, процент и т.н.)
- Подравняване и ориентация на текста в клетка (като ляво, дясно, център)
- Модификатори на шрифта (като подчертаване, получер, курсив)
Форматиращият инструмент е бутон, който присъства в групата „Clipboard“ в раздела „Home“, както е показано по-долу:
Копирането на форматирането с този бутон е доста досадно и неефективно в случай, че работим с големи масиви от данни. Така форматирането в Excel може да бъде копирано, като се използва и последователност от клавишни комбинации. Тези преки пътища изискват да натиснете последователност от някои клавиши на клавиатурата, вместо да щракнете върху бутона Форматиране на художника, намиращ се в групата Клипборд.
Тук обсъждаме най-добрите 2 метода за използване на програма за писане на формати в Excel -
Метод за пряк път # 1 | Форматирайте Painter в Excel
Ако имаме таблица, състояща се от записи на някои ученици от седем реда / седем ученика, и ние искаме да променим форматирането (ориентация, показване и подравняване) на всички записи според първия запис. Това се прави чрез художник на формат. Нека видим по-долу как да форматирате пряк път на художника, който може да се използва за изпълнение на тази задача:
Имаме горната таблица, състояща се от записи на ученици. При това числовият формат на колона „D“ е „Процент“ за първата клетка и „Общи“ за другата. Също така първите клетки в колони: 'B', 'C' са подравнени вдясно, а в колона: 'E' е подравнено вляво. Докато останалите клетки не са подравнени по същия начин. И така, правим това с помощта на Format Painter. Нека видим по-долу как работи пряк път за художник на формат в Excel:
- Изберете клетките или реда, съдържащи желания формат или тези, от които искаме да копираме форматирането и да го поставим на други.
- След това натиснете клавишите Alt, H, F, P на клавиатурата.
- При натискане на тези клавиши тези клетки, от които искаме да копираме формата, ще бъдат избрани / подчертани, както е показано по-долу:
- Сега щракнете върху клетките, където искаме да поставим желаното форматиране.
И така, виждаме в горната екранна снимка, че това също копира форматирането в целевите клетки (останалите записи).
Забележка: При натискане на клавишите: Alt, H, F, P; всеки клавиш трябва да се натиска един след друг, а не едновременно.
- Клавиш Alt: Това ще активира клавишните комбинации за командите на лентата
- Бутон H: Това ще избере раздела „Начало“ на лентата
- Бутони F, P: Това ще избере „Форматиране на художник“
Метод за пряк път # 2 | Форматирайте Painter в Excel
Сега, да речем в примера по-долу, ние искаме да направим същата задача, като използваме друг пряк път за Format Painter, така че по-долу е илюстрацията с друга клавишна комбинация Excel за бърз достъп / подход за художник на формат.
И така, виждаме, че имаме горната таблица, състояща се от записи на учениците. При това числовият формат на колона „D“ е „Процент“ за първата клетка и „Общи“ за другата. Също така първите клетки в колони: „B“, „C“ е подравнено вдясно, а в колона: „E“ е подравнено вляво. Докато останалите клетки не са подравнени по същия начин. И така, правим това, като използваме друг клавиш за бърз достъп за Format Painter в Excel. Нека видим по-долу как работи този пряк път:
- Изберете клетките или реда, съдържащи желания формат или тези, от които искаме да копираме форматирането и да го поставим на други.
- След това натиснете Ctrl + C, за да копирате формата на избраните клетки.
- Сега кликнете върху клетките, където искаме да поставим желаното форматиране.
- След това натиснете клавишите Alt, E, S, T на клавиатурата и натиснете Enter.
И така, виждаме на скрийншота по-долу, че това също копира форматирането в целевите клетки (останалите записи).
Забележка: При натискане на клавишите: Alt, E, S, T; всеки клавиш трябва да се натиска един след друг, а не едновременно.
- Клавиши Alt + E + S: Натискането на това ще активира специалния диалогов прозорец Поставяне H Бутон: Това ще избере раздела „Начало“ на лентата
- T клавиш: Натискането на това ще избере 'Формат' от Специален диалогов прозорец, т.е. ще постави само формата
Неща за запомняне
- Клавишните комбинации за Format Painter активират само Format Painter. За да копирате форматирането в Excel и да го поставите в други клетки, първо се избира веднага диапазонът от клетки, от които трябва да се приложи форматът, а след това клетките, към които трябва да се постави форматът, трябва да бъдат в непосредствена близост до клетките, от които форматът се копира.
- За да имате истински клавишни комбинации за Format Painter или едно натискане на бутон / бутон, за това може да се изгради макрос.
- Когато използваме бутона Format Painter, той позволява да копираме и поставим желаното форматиране само веднъж. Това може да е проблем, когато искаме да копираме форматирането от някои клетки и след това да го поставим в тези диапазони от клетки, които не са заразни.
- За да преодолеем този проблем, можем да щракнем двукратно върху бутона за рисуване на формати, който ще заключи инструмента за форматиране и по този начин ще позволи да се постави форматирането, докато художникът за форматиране не бъде деактивиран с клавиша Escape на клавиатурата.
Можете да изтеглите този пряк път за шаблона на Excel за писател на формати - пряк път за шаблона на Excel за писател на формати
