Как да извадим времето в Excel? (С примери)
Стана доста лесно да се извършват операции като добавяне или изваждане на различни стойности на час и дата с Excel. За изваждане на стойности на времето, по-малко от 24 часа, можем лесно да ги извадим с помощта на оператора '-'. Стойностите на времето, които при изваждане надвишават 24 часа / 60 минути / 60 секунди, се игнорират от Excel. В такива случаи използваме персонализиран номер формат.
Пример # 1
Ако ни бъдат предоставени началното и крайното време за изпълнение на задание от някои ученици (т.е. получават се часовете, в които учениците започват и завършват заданието), и ние искаме да изчислим общото време, необходимо на тези ученици да изпълнят заданието задание:
Можем да видим, че началното време и крайното време се вземат от трима ученици, за да изпълнят задание, са предоставени в клетки: съответно B2, B3, B4 и C2, C3, C4 и ние искаме да изчислим общото време (в часове ), взети от тези ученици за изпълнение на заданието в клетки D2, D3, D4.
И така, изваждаме двете зададени времеви стойности, използвайки '-operator и след това умножаваме получената стойност с 24, така че да получим броя часове, необходими за изпълнение на заданието. Това работи доста лесно, тъй като стойността на изваждане на дадени времена е не повече от 24.
получаваме резултата като 3.00.
Плъзнете формулата от C2 до C4.
Пример # 2
Да кажем, че искаме да извадим времето в Excel, което е повече от 24 часа, когато са дадени началното и крайното време на изпълнение на заданието:
Можем да видим, че началното време и крайното време се вземат от трима ученици, за да изпълнят задание, са предоставени в клетки: съответно B2, B3, B4 и C2, C3, C4 и ние искаме да изчислим общото време (в часове ), взети от тези ученици за изпълнение на заданието в клетки D2, D3, D4.
получихме резултата, както е даден по-долу:
Тези стойности на DateTime (които пресичат полунощ) са написани с помощта на персонализирани формати, които могат да се използват за показване на интервали от време, които надвишават дължината на стандартните единици за време.
Следващите стъпки илюстрират как да приложите персонализиран формат на числа в Excel:
- Кликнете върху раздела „Начало“ и разгънете падащото меню „Формат на номера“. Кликнете върху „Още формати с номера“.
- Изберете „Custom“ и в полето „Type“ изберете: „dd-mm-yyyy hh: mm AM / PM“ и щракнете върху „OK“.
Сега следващия път, когато се нуждаем от този формат, той ще бъде записан в списъка „Тип“.
След това изваждаме двете зададени времеви стойности с помощта на оператора '- и след това умножаваме получената стойност с 24, така че да получим броя часове, необходими за изпълнение на заданието.
По същия начин, ако искаме да изчислим минути или секунди между двукратните стойности, тогава изваждаме двукратните стойности и умножаваме получената стойност съответно с 1440 или 86400 (вместо 24).
Пример # 3
Да кажем, че искаме да извадим желания интервал от време от дадено време: Това може да стане, като броят на часовете, минутите или секундите се раздели на броя на съответната единица в един ден (24 часа, 1440 минути, 86400 секунди) и след това изваждане на получения коефициент от даденото време:
Случай 1) Време за изваждане под 24 часа:
Можем да видим, че дадено време присъства в клетка A2 и клетка B2 съдържа няколко часа, които искаме да извадим от това. И така, тези двукратни стойности се изваждат, както следва:
Отнемано време = Дадено време - (Брой часове за изваждане / 24)
Сега този резултат може да бъде постигнат и с помощта на функцията TIME (), както следва: Така че можем да видим, че когато извадим 4 часа от зададеното време: 16:00, получаваме резултата като 12:00.
Отнемано време = Дадено T000ime - TIME (Брой часове за изваждане, 0,0)
Когато обаче искаме да извадим под 24 часа, само тогава може да се използва функцията TIME (). Така виждаме, че функцията TIME () също дава същия резултат.
Случай 2) Време за изваждане над 24 часа:
Можем да видим, че Date DateTime присъства в клетка A4 и клетка B4 съдържа няколко часа, които искаме да извадим от това. Сега тези двукратни стойности се изваждат, както следва:
Отнемано време = Дадено време - (Брой часове за изваждане / 24)
Случай 3) Време за изваждане над 60 минути или 60 секунди: Следователно установяваме, че тази формула няма ограничения за броя часове, които искаме да извадим. И така, когато 26 часа (> 24) се извадят от даденото време: '27 -03-2019 15:56 ', тогава получаваме '26 -03-2019 13:56' като резултат.
Тук двукратните стойности се изваждат, като се използва същата формула, както по-горе. Единствената разлика във формулата би била, че:
- Брой минути, които искаме да извадим от даденото DateTime, се делят на 1440 (когато времето за изваждане е над 60 минути, тъй като 1 ден има 1440 минути) и формулата ще работи по следния начин:
Отнемано време = Дадено време - (Брой минути за изваждане / 1440)
- Броят секунди, които искаме да извадим от даденото DateTime, се дели на 86400 (когато времето за изваждане е над 60 секунди, тъй като 1 ден има 86400 секунди) и формулата ще работи по следния начин:
Отнемано време = Дадено време - (Брой секунди за изваждане / 86400)
Неща за запомняне
- Можем да добавяме часове / минути / секунди към DateTime в Excel, като използваме персонализирани формати на числа или персонализирани формати на числа, които могат да се използват за форматиране на стойности на времето, които са над 24 часа, или 60 минути, или 60 секунди.
- Персонализираните формати за време работят само за положителни стойности на времето.
- За да получим пълния брой часове след изваждане на стойностите на времето, можем да използваме функцията 'INT' и да я закръглим до най-близкото цяло число.
- Ако времето за завършване е по-голямо от времето за начало, тогава разликата във времето се показва като отрицателно число.
- Ако след прилагане на персонализираното форматиране клетка показва последователност от „#####“, тогава това може да се случи поради факта, че ширината на клетката не е достатъчна, за да покаже стойността на датата и часа.
