Скриване на пряк път в Excel
Когато данните са големи или обобщената таблица включва подробно обобщение, ние избираме опцията за групиране на колоните и редовете, така че ако имаме нужда, можем да разширим или свием нещата, за да копаем дълбоко. В някои случаи обаче не можем да групираме редове или колони; по-скоро трябва да скрием тези редове и колони, така че тази задача често е редовна за обикновените потребители на Excel, така че поддържането на ефективния начин за това е много важно. В тази статия ще ви покажем как да скриете редове и колони в Excel, като използвате клавишните комбинации за ефективна работа.
Скриване на редове и колони в Excel
Excel има редове и колони, така че можем да скрием тези две неща само освен скриване на работни листове; в крайна сметка ще ви покажем и как да скриете работни листове.
В работен лист, който съдържа данни, първо трябва да решим какъв е редът и колоната, които трябва да скрием съответно, можем да скрием тези редове и колони. За да скрием редове и колони, имаме няколко метода; първо, нека ви покажа ръчен начин за скриване на редове и колони в Excel.
Например погледнете таблицата с данни по-долу.
Да приемем, че трябва да скрием колона в Excel "E", след това първо трябва да изберете колоната, за да скриете колоната.
Сега отидете в раздела Начало и кликнете върху опцията „Форматиране“.
Сега можем да видим много различни опции „Форматиране“ , под „Видимост“ изберете „Скриване и показване“ и след това изберете „Скриване на колони“.
Сега избраната колона ще бъде скрита.
По същия начин, за редове също първо, трябва да изберем реда, който искаме да скрием, след това да следваме същите стъпки и да изберем „Скриване на редове“ вместо „Скриване на колони“.
Тази опция изглежда продължителна, нали? Преминаването през всички горепосочени стъпки е разочароващо, но имаме и опции от следващо ниво. След като изберете колоната, която трябва да скрием, щракнете с десния бутон върху заглавката на тази колона и изберете опцията „Скриване“.
Това ще скрие избраната колона на Excel.
Сега приемете, че трябва да скрием ред номер 5, след това първо изберете този ред и щракнете с десния бутон.
Сега избраният ред ще бъде скрит.
Тази опция изглежда много по-добре, нали ??
Сега ще ви покажем още по-бърза опция на Excel, т.е. с помощта на клавишни комбинации.
Скриване на редове и колони с помощта на клавишни комбинации в Excel
Прекият път е много важен, за да спестите много време и скриването на редове и колони също не се различава. В по-ранни случаи трябва да изберем реда или колоната, преди да изберем опцията скриване, но използвайки преки пътища на Excel, не е нужно да правим всичко това.
Клавишните комбинации за скриване на редове и колони в Excel са както по-долу.
За да скриете колона на Excel: „Ctrl + 0“
За да скриете реда в Excel: „Ctrl + 9“
Едно нещо, което трябва да имаме предвид тук, е, че 0 и 9 трябва да се натискат от клавиатурните номера, а не от цифровата клавиатура на клавиатурата.
Добре, сега знаем за клавишните комбинации на Excel.
Да приемем, че трябва да скрием колона „D“, така че първо изберете някоя от клетките в тази колона.
Избрах клетката D3, сега задръжте клавиша Ctrl и натиснете 0. Веднага щом натиснете клавишната комбинация, колоната „D“ е скрита.
Сега приемете, че трябва да скрием ред номер 5, така че изберете някоя от клетките в този ред.
Избрах клетка C5, така че ред номер 5 е активен сега, като задържите клавиша Ctrl и натиснете номер 9 от клавиатурните номера.
Тук можете да видите общия преглед на редове и колони.
Добре, видяхме как ефективно да използваме клавишните комбинации, сега предполагаме, че трябва да скрием множество редове и колони, които не са в непрекъснати редове или колони.
Скриване на множество редове и колони в Excel
Например, ако трябва да скрием колони „E“ и „F“, можем да изберем двете непрекъснати колони и просто да ги скрием; по същия начин, ако искаме да скрием ред 5 и 6, можем да изберем тези непрекъснати редове и да го скрием, ако искаме да скрием колона „E“, колона „B“, колона „G“ и редове като ред номер „4“, ред номер „6“, ред номер 2 трябва да използваме различна стратегия.
Сега нека изберете една клетка във всяка колона, която трябва да скрием.
Забележка: Задръжте контролния клавиш и изберете всяка клетка в съответните колони, за да изберете множество клетки.
В горното изображение съм избрал клетки B3, E3 и G3; след като изберете клетките, просто натиснете клавишната комбинация Ctrl + 0.
Както можете да видите по-горе, всички избрани колони на клетки са скрити.
По същия начин изберете номера на редове.
Избрах клетки A2, A4 и A6, сега натиснете Ctrl + 9, за да скриете избраните редове клетки.
Там отивате клавиш за бърз достъп има скрити редове от избрани клетки на Excel.
Неща за запомняне
- Цифровите стойности 0 и 9 трябва да се натискат от клавиатурни номера, а не от отделна цифрова клавиатура на клавиатурата.
- В случай на скриване на множество редове и колони, трябва да изберем съответните клетки на редове и колони, след което да използваме клавиша за бърз достъп, за да скрием.
