Създаване на отчет за Power BI (стъпка по стъпка)
В power Bi отчетите са по-визуализирани в сравнение с обикновените доклади, в power bi докладите това е подробна визуализация, предоставена на данни, има някои връзки, които трябва да бъдат направени в данните, за да се направи отчет в power bi, доклади може да бъде на много страници или може да бъде една страница и тези страници имат визуални ефекти.
Ако не сте запознати с визуализацията на Power BI и се чудите какъв ефект би могъл да окаже Power BI върху вашия анализ на данни, тогава в тази статия ще ви покажем как да подготвите отчети в визуализацията на данни в Power BI
За да създадете отчети, имате нужда от данни, с които да работите, така че можете да изтеглите работната книга на Excel от връзката по-долу, която се използва за този пример.
Това са данните за транзакции с кредитни карти, извършени в Индия. Използвайки тези данни, ще създадем табло за управление, за да получим поглед върху данните.
- Стъпка # 1 - Първото нещо, което първо качва данните в Power BI, като използвате опцията „Получаване на данни“.
- Стъпка # 2 - Сега ще видите прозореца като долния.
- Стъпка # 3 - Името на нашата таблица с данни в работния лист „Транзакции с кредитни карти“ е „CreditCard“, затова избрах необходимата таблица, с която да работя, и сега щракнете върху „Зареждане“, за да качите данните в Power BI (ще отнеме малко време за качване).
- Стъпка # 4 - В оформлението „Данни“ трябва да видите таблицата с данни като тази по-долу.
- Стъпка # 5 - След като данните бъдат качени, трябва да се върнете към оформлението „Отчет“, за да изградите своите отчети и визуализации на power bi.
- Стъпка # 6 - Първо, трябва да покажем каква е общата сума на използване на кредитната карта през годината, като използваме визуалното изображение „Card“.
- Стъпка # 7 - Сега плъзнете и пуснете колоната „Количество“ до „Полета“.
- Стъпка # 8 - И така, общата сума на транзакцията е „2 милиарда“. Трябва да проектираме картата за по-добра визуализация. Първото нещо, което трябва да премахнем категорията и да добавим „Заглавие“ към картата.
- Стъпка # 9 - Заглавието може да бъде добавено и форматирано в раздела „Форматиране“ на визуалното изображение на картата. Трябва да форматирате „Заглавието“ на картата, както е показано по-долу.
- Стъпка # 10 - Сега проектирайте фона на визуалната карта.
- Стъпка # 11 - Сега поставете границата за картата.
- Стъпка # 12 - Сега числото се показва в закръглени милиарди, така че вместо да се показва в закръглени сметки, нека добавим десетични знаци за милиарди.
- Стъпка # 13 - Сега копирайте вече проектираната Карта, за да покажете редица градове, участващи в тази транзакция.
- Стъпка # 14 - За ежемесечно изразходване на визуализация на сумата, изберете „Площна диаграма“. Добавете колоната „Дата“ към Оста и запазете само „Месец“ и добавете колоната „Количество“ към „Стойности“.
- Стъпка # 15 - За всеки случай, ако искате да добавите някакво форматиране към диаграмата, можете да го добавите в раздела „Форматиране“. Форматирах като по-долу.
- Стъпка # 16 - Сега, за да покажете различни видове разходи, изберете „TreeMap“.
- Стъпка # 17 - Трябва да вмъкнем стойности, за да видим визуалното. Плъзнете и пуснете „Exp Type“ в „Group“ и „Amount“ в „Стойности“.
- Стъпка # 18 - За всеки случай, ако искате да добавите някакво форматиране към отчета, можете да го добавите в раздела „Форматиране“. Форматирах като по-долу. Към момента докладът ни изглежда така.
- Стъпка # 19 - Следващото визуално изображение, което ще използваме, е диаграмата „Поничка“, за да покаже стойността на транзакцията, извършена от различни категории кредитни карти.
- Стъпка # 20 - Изберете първо „Donut Chart“, след това плъзнете и пуснете „Type of Card“ до „Legend“ и „Amount“ колона до „Values“.
- Стъпка # 21 - Можете да увеличите или намалите вътрешния кръг на диаграмата на поничките в раздела за форматиране „Shapes“.
- Стъпка # 22 - Използвайте визуализация „Матрица“, за да покажете месечно изразходвани от различни видове карти. При типовете карти имаме четири различни категории, като „Сребро, Подпис, Злато и Платина“. Така че, използвайки Matrix, можем да създадем обобщен отчет.
Забележка: Направих толкова много форматиране на тази таблица, можете да изтеглите файла на таблото за управление на Power BI от долната връзка и да приложите всяка техника за форматиране, както е приложена.
- Стъпка # 23 - Една още една визуализация, която трябва да добавим, е мъдър дял на разходите по пола в диаграмата „Пай“ Изберете Кръговата диаграма като визуална и приложете съответно полетата.
- Стъпка # 24 - За да покажете кой използва коя карта по-джендър, използвайте „Диаграма на линията и клъстерираната колона“.
И така, първата ни страница от отчета е завършена и изглежда като красота.
- Стъпка # 25 - Сега добавете още една страница, като кликнете върху бутона „Добавяне на страница“.
- Стъпка # 26 - Това ще добави нова страница вдясно от активната страница.
В тази нова страница ще покажем сумата на транзакцията по град с диаграмата „Карта“.
- Стъпка # 27 - Първо добавете диаграмата „Карта“ в Power BI.
- Стъпка # 28 - Сега изберете колони „Град“ и „Количество“, за да видите мехурчетата.
И така, нашият отчет на Power BI е готов за използване.
Неща за запомняне
- Можете да използвате всяка визуална, но се уверете, че отговаря на данните, които използвате.
- След като визуалното се използва, трябва да направите докосвания за форматиране, за да изглежда красиво.
- Винаги се концентрирайте върху това как да попълните страницата си чрез размера на визуалните изображения, които използвате.
