Какви са гаранционните разходи?
Гаранционните разходи се отнасят за онези разходи за ремонт или подмяна, които се очакват или вече са направени от компанията върху стоките, които са били продадени от компанията в миналото и все още са в гаранционния период, предоставен от компанията на нейните клиенти.
Гаранционните разходи са действителни разходи или очакваните разходи, които предприятието има за ремонт или замяна на продадените стоки. Общата свързана сума е ограничена до срока на гаранция, разрешен от бизнеса. След изтичане на този период фирмите вече не носят гаранционна отговорност. Това съоръжение се предлага за привличане и поддържане на клиентска база в различни продукти, особено потребителски дълготрайни стоки (хладилник, телевизори и др.).
Тези разходи се признават в същия период като продажбите на продуктите, които са били продадени. Той е в основата на принципа на съвпадение, при който всички разходи, свързани с продажба, се признават в същия отчетен период като приходите от съответните транзакции.
Запис на гаранционните разходи
Ако дадена компания предоставя гаранция за продукта, тя има задължение да поправи или замени продуктите, ако е дефектна. Това създава пасив в момента, когато конкретният продукт се продава, тъй като компанията има пасив, който започва, когато продуктът се продава.
Може да не е идеално за дадена фирма да отчете разход, който не е настъпил, но подобно на отчитането на разходите за лош дълг, също така трябва да бъдат записани гаранции в предишната история на фирмата и съответно да се запише записването в дневника. Има 3 основни аспекта, които трябва да бъдат известни при записване на запис в дневника на гаранционните разходи:
- Броят на продадените единици продукт през периода от време, който трябва да запишем?
- Процентът на продадените продукти, които се очаква да бъдат ремонтирани или заменени? Тя се основава на предишен опит и трябва да бъде приблизителна.
- Средната цена на подмяна или ремонт в гаранция?
Пример
Нека разгледаме долния пример за по-добро разбиране
Jim Corporation продава телевизионни комплекти на дребно и големи корпорации. Всички телевизори се предлагат с едногодишна гаранция, при която Jim Corporation ще замени или поправи телевизора в случай на неизправност.
Общите продажби за годината са $ 2,50,000. Въз основа на записите се смята, че 1% от продажбите ще срещнат проблеми и ще изискват поправяне или подмяна.
През следващата година Jim Corporation трябваше да обслужва няколко от техните телевизори и в крайна сметка струваше на фирмата 7 500 долара. Този размер на ремонта не се отчита като друг разход, тъй като вече се считаше за предходната година, когато беше записана продажбата. Вместо това, сметката на задълженията се намалява допълнително със 7500 долара и съответно се намалява сметката за инвентара.
Трябва също така да се отбележи, че това третиране на отговорността е от съществено значение за фирмите, които трябва постоянно да ремонтират или заменят своите продукти. Ако фирмата някога има претенция за гаранция, тя не изисква записване на отговорността. Разходите могат да бъдат отчетени както и когато са направени.
Записи в дневника за гаранционните разходи
При всеки повод се извършва ремонт или подмяна в гаранционно съоръжение, засегнатият клиент е длъжен да подаде иск и фирмата трябва да направи запис за него. В зависимост от отделен случай, искът може да бъде:
- Прието изцяло
- Прието частично
- Отхвърлено
Ако фирмата изпълнява иска (изцяло или частично), гаранционната отговорност също е изпълнена. Това означава, че компанията трябва да намали този размер на задължението с цената за изпълнение на иска.
Има няколко начина, чрез които фирмата може да изпълни иск:
- Замяна на артикул от инвентара - това би намалило инвентара.
- На второ място, фирмата може да поправи продукта, като използва частта от инвентара и външния труд (пари в брой) или вътрешен труд (дължими заплати). Ремонтът или подмяната трябва да се отчитат по себестойност, а не по продажната стойност на артикула или частите.
Пример 1
Например, на 1 август Tinker Automobiles Ltd. получи 15 мобилни телефона, които бяха върнати от потребителите за подмяна с гаранция. Всяко парче струва $ 25 за производство и в крайна сметка се продава за $ 40.
Фирмата е длъжна да изпълни гаранционен иск, в който компанията трябва да дебитира очакваната гаранционна отговорност. Това е така, защото част от гаранционното задължение се изпълнява и отговорността намалява. Ако ги премахваме от инвентара, те трябва да бъдат премахнати на цена, като вписванията в дневника под разхода за гаранция:
15 контейнера X $ 25 на контейнер = $ 375 разходи за инвентар
Пример # 2
Apple Inc, производител на смартфони, започва производството на нов телефон през октомври 2018 г. и продава 1000 единици @ 500 щатски долара за бройка за една финансова година за годината, приключваща на 31 март 2019 г. Всеки телефон е с гаранция не по-малко от една година. Счетоводителите изчисляват средно 4% от разходите за гаранция на бройка, т.е. $ 20 на бройка. В резултат на подмяна на части и услуги, предоставени в съответствие с гаранциите за машини, това води до $ 4000 като гаранционни разходи през финансовата 2018-19 година и $ 16000 през следващата FY 2019-20.
# 1 - Признаване на продажбите на телефони от компанията
# 2 - Записване на гаранционните разходи за финансовата 2018-2019
Разберете, че компанията е продала 1000 телефона и очакваната гаранционна цена е 20 долара на телефон. И през 2018-19 годината, годината на продажбите, компанията обслужва $ 4000 срещу гаранционно задължение чрез плащане в брой и подмяна на части. Така че ние използваме на стойност $ 4000 гаранционни разходи от общата оценка, т.е.
- Обща прогнозна цена на гаранцията = $ 20000 / -
- Гаранция, изтекъл през FY 2018-19 = - $ 4000 / -
- Оставащи неизвършени разходи = $ 16000 / -
А сега какво да правим с този непреходен разход от $ 16000? Компанията трябва да отчете тези 16000 щатски долара и за самата финансова 2018-2019 г. въз основа на начисляване на начисления. Начисляване означава записване на разходи или загуби сега, които ще бъдат признати в бъдеще.
Така че въз основа на методите за начисляване, ние поемаме пълни $ 20000 като гаранционен разход. И през ФГ 2019-20, когато се случи реално признаване на $ 16000
# 3 - Записване на гаранционната отговорност за ФГ 2019-20
Интересен момент
Размерът на гаранционните разходи, настъпили през ФГ 2019-20 е нула или никакъв. Защото вече сме го разхождали през финансовата 2018-19.
