Как да печатам в Excel?
Печатът в Excel е прост като отпечатване на лист или данни, докато можем да отпечатаме целия работен лист с един отпечатък, имаме и опции за отпечатване само на определено количество данни или определена таблица, имаме различни опции за печат в раздела за печат от файл, като например отпечатайте активната работна книга или отпечатайте избраната област или отпечатайте определен брой страници.
Отпечатването е една от най-често срещаните задачи, изпълнявани в Excel. Това е отпечатък на конкретна селекция на работен лист или област за печат (Една или повече области от клетки) или диапазон от данни.
Топ 12 полезни съвета, които трябва да обмислите, преди да направите печат в Excel
Нека да разгледаме как да печатаме с множество опции и критерии.
# 1- Проверете дали принтерът е свързан или не
След като принтерът ви е инсталиран, трябва да се уверите, че е свързан към вашия компютър или не. Можете да свържете или добавите принтер в Excel, като използвате опциите Файл и Печат.
Как да свържете и добавите принтер?
- В Excel щракнете върху опцията Файл> Печат.
- Появява се падащото меню Printer и след това щракнете върху Add Printer.
Задайте вашия принтер по подразбиране
- Отворете диалоговия прозорец Устройства и принтери.
- В полето за търсене въведете Устройства и принтери и след това щракнете върху Устройства и принтери.
- Под Принтери щракнете с десния бутон върху принтера, който искате като принтер по подразбиране, и щракнете върху Задай като принтер по подразбиране.
# 2 - Отпечатване на работен лист в хоризонтална или портретна ориентация
По подразбиране отпечатвайте работни листове в портретна ориентация (наричани още по-високи от широки). Той има опции за вас, където можете да промените ориентацията на страницата в хоризонтален режим, също въз основа на работен лист по работен лист, за да подобрите перспективата.
Това може да стане чрез посочените по-долу стъпки; първоначално трябва да изберете работния лист или работни листове, за които искате да промените ориентацията.
Можете да приложите ориентация на страницата към множество или съседни листове, като щракнете върху раздела за първия лист. След това задръжте клавиша Shift, докато щраквате върху раздела за последния лист или други листове, които искате да изберете.
# 3 - Задаване на област за печат
Задаване на област за печат, където можете да дефинирате или зададете област за печат за избрани данни. Опцията в областта за печат ви позволява да изберете конкретни клетки на работен лист, които могат да бъдат отпечатани отделно от останалата част на страницата въз основа на избора.
Област за печат може да се направи по-долу споменатата процедура, отворете работен лист на Excel, съдържащ данни, и маркирайте клетките, които искате да направите на разпечатка. Щракнете върху опцията „Област за печат“ в раздела Оформление на страницата и в раздела „Настройка на страница“ изберете „Задаване на област за печат“.
Областта за печат ще бъде запазена, след като запазите работната книга. Сега, когато всеки път, когато искате да извадите разпечатка от този работен лист, той ще помисли само за отпечатване на данните, определени в областта за печат. Ето защо е по-добре да изчистите областта за печат, след като вземете разпечатката. Областта за печат може да се извърши чрез посочените по-долу стъпки, т.е. отидете на раздела „Оформление на страницата -> област за печат> изчистване на областта за печат“.
# 4 - Прекъсвания на страници в работен лист
Ако документът ви ще се отпечатва или съдържа множество страници, можете да контролирате оформлението му, като добавите прекъсвания на страници или изтриете прекъсвания на страници в работен лист
Разделителите разделят работния лист на отделни страници за печат
Обикновено по подразбиране Excel вмъква автоматични прекъсвания на страници въз основа на размера на хартията, опциите за мащаб, настройките на полетата и позициите на всички ръчни прекъсвания на страници, които вмъкнете.
Да предположим, че искате да извадите отпечатък от точен брой страници, след което можете да коригирате прекъсванията на страниците
Преглед на прекъсване на страницата, по подразбиране пунктираните линии са прекъсвания на страници, които се добавят автоматично. Докато плътните линии са прекъсвания на страници, които се добавят ръчно
# 5 - Оформление на страницата и предварителен преглед
Имате опция за печат със или без решетка във вашите отпечатани данни.
В раздела Оформление на страницата в заглавието Решетки на опциите на листа не забравяйте да поставите отметка в полето Печат.
Сега, когато извадите разпечатка от документа си, ще получите линии между клетките.
Под раздела Оформление на страницата, Под заглавието на опциите на листа, ако искате да се показват номера на редове и азбука на колона, можете да поставите отметка в полето Печат. когато извадите разпечатка от вашия документ, той ще се появи в горната част и в левия ъгъл.
# 6 - Брой копия на отчети за електронни таблици
Да предположим, че ако искате да направите разпечатка, се появява 1 копие по подразбиране, можете да направите множество копия, като щракнете върху стрелките до полето за копия, можете да направите разпечатка от двете страни на хартията или от едната страна въз основа на принтера ти използваш
# 7 - Сортирайте страниците на всяко копие (или съпоставено, или несъбирано)
Ако Excel съдържа множество страници, можете да превключвате между Сборни и Несборени опции. Например , ако искате да направите разпечатка от 3 копия, Collated отпечатва цялото първо копие, след това цялото второ копие и по - късно третото и т.н., докато Uncollated отпечатва 3 копия на страница 1, 3 копия на страница 2 и по-късно 3 копия на страница 3 и т.н.
# 8 - Променете размера на хартията въз основа на вашите изисквания
# 9 - Променете полетата на страницата от стандартните полета по подразбиране на широки или тесни
# 10 - Опции за мащабиране
Да предположим, че ако пропуснете последните редове или колони на една страница, тогава можете да разгледате опциите за ширина, височина и мащаб в опциите за печат или групата Scale to Fit в раздела Page Layout, за да промените тези настройки
# 11 - Добавяне на горни и долни колонтитули в работен лист
За да разгледате заглавките на редове или колони отгоре на всяка страница или не (Заглавката се появява в горната част на всяка отпечатана страница, докато долният колонтитул се появява в долната част на всяка отпечатана страница)
Тук избрах страница 1 като заглавка, под опцията за заглавка на настройката на страницата. Когато проверявам предварителен преглед в Excel, можете да наблюдавате в горната част на страницата. Той може да бъде персонализиран според вашия избор
По същия начин, под опцията за долния колонтитул на настройката на страницата, избрах wallstreetmojo.com ,
Когато проверявам предварителен преглед, можете да наблюдавате в долната част на страницата. Той може да бъде персонализиран според вашия избор
# 12 - Резолюция на печат или Качество на печат за работен лист.
Зависи от типа принтер, който използвате. Той ще се появи в опцията за качество на печат под прозореца за настройка на страницата.
Неща за запомняне
- В Excel можете също да отпечатате коментари на Excel. За това трябва да изберете, както е показано на листа под раздела за коментари на листа в настройката на страницата.
- По-късно можете да проверите опцията за предварителен преглед на Excel, където разделът за коментари се появява в конкретната клетка.
- Различни опции за разпечатване
Имате възможност да вземете разпечатка от цял работен лист или работна книга или направен избор
