Какво представлява принципът на обективност?
Принципът на обективност в счетоводството гласи, че финансовите отчети трябва да бъдат обективни, т.е. счетоводната информация трябва да бъде безпристрастна и без никакво външно или вътрешно влияние. Това помага на финансовите отчети да бъдат надеждни и да бъдат полезни за оценка.
Примери
Пример # 1
Компанията XYZ поиска от одиторска компания да извърши външен одит на финансовите записи за компанията. Когато външният одитор започна да валидира записите, той поиска разписки от клиенти, за да валидира сметките. Ако компания XYZ не може да представи правилни разписки на одитора, тогава принципът на обективност е нарушен. Тъй като изявленията не могат да бъдат проверени, така и записите не могат да бъдат използвани.
Пример # 2
През 2009 г. Satyam Computer Services, индийска компания, представи фалшифицирани сметки с цел повишаване на печалбата. Рамалинга Раджу, председател на компютрите Satyam, призна престъплението и то се счита за най-големия счетоводен скандал в Индия. Фалшифицирането на счетоводни отчети, като въвеждане на фиктивни заповеди и след това увеличаване на вземанията, е нарушение на принципа на обективност. Сметките, които въвеждате във вашите книги, трябва да бъдат обективни и проверими.
Пример # 3
ABC Limited е кандидатствало за заеми в банката. Заемът е обезпечен заем и се нуждае от одитирана документация на актива, за да бъде одобрен. Когато процесът на документация по кредита започна, компанията беше помолена да представи одитираните документи за активи. Те ще бъдат запазени като обезпечение. Ако компанията не успее да направи това, тогава е много вероятно кредитът да не бъде даден на компанията. Това е принципът на обективност, при който всички активи, показани в книгите, трябва да имат подходяща документация и да бъдат одитирани.
Принцип на обективност при одита
Одитът е проверка на счетоводните книги на компанията, извършена от вътрешни, както и от външни одитори на компанията. Одиторите трябва да бъдат много внимателни, докато изследват записите и трябва да обосноват всеки запис с подходяща документация, разписка, сметки, документи и т.н. Така че одиторите зависят до голяма степен от принципа на обективност и се уверяват, че всеки запис е обективен и точен. Книгите на компанията съдържат баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричния поток и собствен капитал. Така че всички записи в съответните книги трябва да се основават на принципа на обективност. Всеки фалшив запис ще постави под въпрос достоверността на цялата книга. Одиторите са изключително внимателни по време на одита на книгите и преглеждат всяка документация в детайли.
Предимства
- Книгите на компанията се следват от инвеститори, доставчици, заинтересовани страни, държавни агенции, акционери и други страни. Наистина е важно информацията, отразена в книгите, да е точна и прозрачна. Това прави книгите обективни и надеждни. Фирма, следваща счетоводен стандарт, който има принцип на обективност, доказва, че книгите са верни. Всички записи в книгата са обективни и са подкрепени с подходяща документация.
- Това доказва, че записите, показани в книгите, не се основават на мнението. Така че записите са напълно фактически и това прави книгата прозрачна.
- Това създава добра воля за компанията. Грешната информация доведе до сериозно влошаване на имиджа на компаниите в миналото. Доказано е, че когато компаниите поддържат книгите си чисти, тогава доверието и вярата на инвеститорите се увеличават, а цената на акциите на компанията също се увеличава.
- Грешната информация привлича строги наказания, както и затвор. Така че компаниите, които следват добри счетоводни стандарти, основани на принципа на обективност, са свободни от натиска на правителствените санкции.
Недостатъци
- Огромни данни се получават от компаниите в ежедневните операции. Така че всички данни, ако е необходимо да бъдат в съответствие с приетите счетоводни стандарти, ще изискват добър софтуер, който да ги записва и съхранява. Това ще изисква документация за всички записи. Така че този тип водене на документи е много скъп и изисква много процедури, за да го направите.
- Събирането на документи, доказателства, за да се спази принципът на обективност, отнема изключително много време и засяга ежедневната работа на бизнеса, тъй като ръководството отделя повече време, за да документира всичко точно.
- Наемането на външен одитен екип е скъпо. Това увеличава цената на нормалното функциониране на даден бизнес и маржът на печалбата намалява.
- Счетоводните принципи се променят от време на време. Така че трябва да има екип, назначен от компанията, за да следи променящите се счетоводни принципи и да действа съответно от време на време.
