Определение на обект на разходите
Обект на разходите е методът за измерване на себестойността на продукта, сегмента, клиента и т.н. поотделно, така че да се определи точната цена заедно с определяне на продажната цена. Понякога има изискване на закона за поддържане на документацията за разходите на продукта въз основа на вида на продукта или оборота на продукта.
Примери за обект на разходите
Пример # 1
За производствения процес преките разходи са разходите за материал, разходите за труд, разходите за електроенергия, разходите за поддръжка и косвените разходи включват разходи за опаковане, превоз навън, заплати на служители, ангажирани в счетоводството и управлението на производствения процес и т.н.
По същия начин, ако разходите са възложени на клиент, тогава преките разходи са материални разходи, разходи за труд, пропорционална консумация на енергия, разходи за проектиране, разходи за съхранение и непреки разходи са заплати на лица, ангажирани в управлението и счетоводството, опаковането, разходите за ангажименти и т.н.
Пример # 2 - Практически пример
ООД се занимава с интериорно проектиране на имоти като домове, хотели, брачни зали и др. И проектира според удобството и изискванията на клиентите. Един от клиентите г-н Z се обръща към A Ltd. за интериорна декорация на техния хотел. Разходите са както под -
A Ltd. работи на пълен работен ден дизайнер. Заплатата на дизайнер на месец е $ 60 000, а за проектирането на г-н Z му бяха необходими 10 дни, за да персонализира дизайна според изискванията на клиента. Също така, A Ltd. взе различни собствени машини за фитинги, за които разходите, разпределени на клиента, са 5000 $. Освен посочените по-горе разходи за материали, ООД използва част от собствения си материал, който е бил на склад на ООД, където пазарната стойност на използвания материал е 7 000 щатски долара. Изчисляване на разходите, разпределени на клиента?
Решение
Изчисляването на разходите, разпределени на клиента, е както по-долу -
Разпределените за клиента г-н Z разходи са 1 732 000 щатски долара. Тук консултантските такси са приходите на A Ltd., поради което не трябва да се включват при изчисляване на разпределението на разходите.
Видове
Има три вида обект на разходите, всеки от тях е описан като под -
-
Изходна цена
Производствените разходи се отнасят до себестойността на продукта или услугите, така че да се определи продажната цена, както и общата рентабилност от продукт или услуга, заедно с процент от маржа на печалбата за продукта или услугите.
-
Оперативни разходи
Оперативни разходи, свързани с разходите за определен отдел, функция, събитие или клиент. Например, ако организацията е в бизнеса за управление на събития, общите разходи, разпределени за организацията на цялото събитие, са оперативните разходи за организацията.
-
Разходи за бизнес отношения
Разходите за бизнес отношения се отнасят до разходите за насърчаване или оцеляване в бизнеса, като безплатни подаръци за клиентите, лицензионни такси, търговски членски внос и т.н. разходите, които са необходими или са свързани с външни лица за насърчаване на бизнеса, се наричат бизнес отношения цена.
Обект на разходите при бюджетиране
При бюджетирането обектът на разходите е много полезен, тъй като цената на продуктите варира според пазарните ситуации. Следователно големите организации подготвят бюджетите така, че да очертаят границата между печалбите и разходите. Бюджетирането позволява ефективно управление на разходите. В бюджета има и марж за колебания на цените. Например, Организацията, ангажирана с управление на събития, изготвя бюджета за всеки вид събитие, така че да може да се постигне оптимално използване на ресурсите и да се увеличи печалбата.
Кога се използва обект на разходите?
Използва се при следните обстоятелства -
- Ако размерът на организацията е твърде голям.
- Ако организацията се занимава с множество продукти и услуги.
- Ако организацията се нуждае от стоки или отбранително производство, където разходите и продажната цена имат значение, за да се обоснове продажната цена.
- Ако всеки отдел на организацията се управлява отделно, така че да се определи печалбата или загубата от всяка организация.
Обект на разходите спрямо драйвер на разходите
Някои от разликите са както следва:
- Обектът на разходите се занимава с общите разходи за продукта или услугите, докато двигателят на разходите се занимава с количеството ресурси, консумирани от предприятието.
- Обект на разходите е по-скоро счетоводство и бюджетиране, докато двигателят на разходите е по-скоро управлението.
- Обектът на разходите увеличава прозрачността при разпределението на разходите, докато двигателят на разходите повишава ефективността на служителите.
- Обектът на разходите се опитва да намали разходите чрез методи за бюджетиране, докато двигателят на разходите намалява разходите чрез стимули и мотивация към метода на служителя.
Ползи
Някои от предимствата са както следва -
- Цената може да бъде измерена точно, за да се определи продажната цена.
- Продажната цена може да бъде оправдана, ако се използва обект на себестойността.
- Маржът на печалбата може лесно да бъде решен и вариращ.
- Трябва да се направи ефективно управление на разходите, за да се минимизират разходите.
- Ресурсите трябва да бъдат правилно разпределени, за да се увеличи печалбата от всяка функция.
Ограничения
Някои от ограниченията са както следва -
- Поради колебанията на пазара, понякога цената може да бъде увеличена и маржът на печалбата да бъде намален.
- Разходите, свързани с изготвянето на обекта на разходите, също да бъдат включени в оперативните разходи, поради което общите разходи могат да бъдат увеличени.
- Включва опитен персонал, а времето е по-голямо.
- Трудност при разпределението на общите разходи.
Заключение
Обект на разходите е разпределението на разходите, свързано с продукта, услугите, отдела и т.н., което позволява да се определят правилните разходи, така че да се идентифицират загубните продукти или отдел и да се реши и обоснове продажната цена. Използва се в големи организации. Той се различава от драйвера на разходите, тъй като се занимава с управление на разходите чрез подобряване на ефективността. За да се определи разпределението на разходите, се изисква опитен персонал; следователно разходите за наемане ще бъдат по-високи.
