Случайни разходи Значение
Случайните разходи са незначителни, небюджетни разходи, които не са пряко свързани с първичната услуга и не възникват по време на нормалния курс. Примерите включват разходи за командировка на служители като храна, квартира, съвети за персонала на хотела, съвети за превозвач на багаж, подаръци, дадени на клиенти, вестници, перални услуги и др
Видове случайни разходи
Те са предимно от три вида
# 1 - Разходи, свързани със служителите
Случайни разходи, свързани със служителите, са тези, които възникват по време на командировка на служител, като храна, квартира, съвети за персонала на хотела, съвети за превозвача на багаж са малко разходи, които служителят прави по време на командировъчно пътуване. Понякога служителите по време на командировки плащат бакшиши за перални услуги, такси за изминат участък по време на пътуването си и т.н.
# 2 - Разходи, свързани с бизнеса
Свързаните с бизнеса непредвидени разходи са спомагателни разходи, направени, когато подаръкът се дава на клиентите, като например опаковъчни разходи, чанта. Това също така разходи, свързани с празнуването на рождения ден на служител за елементи като торта, свещ, декорация и т.н.
# 3 - Разходи, свързани с управлението
Случайни разходи, свързани с управлението, са тези разходи, които ръководството прави за насърчаване на своите служители, като например заплащане на вестниците, перални услуги, храна по време на бизнес срещи и др.
Ограничения
- Тези видове разходи са много трудни за проследяване поради случайни по своя характер. Например човек след неговото / нейното бизнес турне претендира за някои разходи, като например съвети, платени на персонала на хотела. Тъй като този вид разходи не носят никакви сметки, е трудно да се проследи същото.
- Това може да доведе до измама, докато се искат такива разходи от компанията. Например, тъй като този вид разходи в повечето случаи не носят никакви сметки, което води до високи шансове за ненужно вземане.
- Има голям шанс за дублиране на сметки, подадени на бизнеса, което е много трудно да се проследи поради сезонен характер. Например тези видове сметки не са данъчна фактура. Всеки може да произвежда фалшиви сметки и да иска същото.
- В случай на голяма организация обемът на сметките също е голям и е трудно да се провери всяка сметка.
- Поради вариацията в броя на съпътстващите разходи, сметката за печалби и загуби има тенденция да варира.
- Не играе важна роля при вземането на решения.
