Определение на бизнес разходи
Бизнес разходи са тези разходи, които са направени за гладкото функциониране, функционирането и поддържането на бизнеса. Примерите за бизнес разходи включват пътни и транспортни разходи, заплати, наем, развлечения, телефонни и интернет разходи и др. Единственото ключово изискване е те да бъдат направени за бизнеса и да не са включени никакви лични разходи.
Списък на бизнес разходите
Някои примери са много стандартни за бизнес индустрията, което е както следва:
# 1 - Заплати
Заплатите на служители, работници, персонал са най-често срещаният и важен вид разходи, които могат да бъдат намерени във отчета за приходите и разходите на всеки бизнес. Това е сумата, която се плаща на служителите за услугите им в бизнеса всеки месец.
# 2 - Разходи за телефон и интернет
В днешно време нито един бизнес не може да оцелее без комуникационния канал и най-значимите разходи за управлението на който и да е бизнес са разходите за телефонни и интернет услуги. Това е друг основен и най-често срещан разход, достъпен за печалбата и загубата на всеки бизнес. За увеличаване на приходите всеки бизнес трябва да се разширява, да расте, да комуникира със своите клиенти, доставчици, да се грижи за политиките на своите конкуренти и всичко това е възможно само когато в бизнеса има налични добри комуникационни канали.
# 3 - Пътуване и транспорт
Пътуването и превозът е друга често срещана цена, която обикновено се среща във всяка сметка за печалби и загуби. Това са разходите, направени за пътуванията на служителите, директорите или всеки друг за бизнес срещи, растеж, комуникация от офис помещения до мястото, където трябва да се проведе такова събитие. Транспортът е местното пътуване до среща, клиент, докато пътуването може да се разглежда като извън посещения на станцията.
# 4 - Наем
Наемът е разходи, направени от онези фирми, които вземат бизнес помещенията под наем и управляват бизнеса си от наето място. Това е един от значителните разходи, различни от заплатите, който е с висока стойност и фиксиран разход.
# 5 - Печат и канцеларски материали
Печатът и стационарната работа също са редовни разходи, които се извършват от бизнеса върху тетрадките, регистрите, хартиени листове А4, химикалки, калкулатори и други необходими елементи, използвани в бизнеса при ежедневната работа на бизнеса.
Приспадане на бизнес разходи
Подлежащи на приспадане разходи са тези разходи, които са разрешени като приспадане, както в отчета за печалбата и загубата на даден бизнес. Приспадащите се разходи по някакъв начин се считат за бизнес разходи.
Бизнес разходите, направени от всяко лице от бизнеса, било то служител, директор, собственик, персонал, ще имат право на приспадане от изчислението на данъка върху дохода, при условие че тези разходи са направени само за бизнеса. Разходите трябва да бъдат проверени от съответните мениджъри. След това те трябва да изпратят възстановяването на бизнес разходи на счетоводния отдел.
Счетоводният отдел би могъл, въз основа на получените фактури / сметки и след надлежно одобрение на мениджърите относно направените разходи за стопанска дейност, да може да поиска приспадането в отчета за печалбата и загубата на своя бизнес.
Други видове приспадами разходи
Има много видове разходи, които се правят от бизнеса за безпроблемно и успешно протичане. Някои са разрешени като подлежащи на приспадане, като бизнес разходи, а други са непризнати разходи като дарения.
Други видове подлежащи на приспадане разходи, които не са свързани, са:
- Разходи за развлечения: Те се правят с цел забавление на служителите, служителите, работещи в предприятието. Компанията поема такива разходи, за да поддържа служителите щастливи и осигурява по-добра работна среда. Допуска се като приспадане, въпреки че те не са свързани пряко с бизнес.
- Разходи за благосъстояние на персонала: Това са и разходите, които са в полза на служителите, работещи в предприятието. Те включват разходи като чай, кафе, закуски и други празници за служителите.
- Амортизация: Амортизацията е нематериален бизнес разход, който не е направен по отношение на парични / банкови транзакции. Тези разходи са за използване на машини през годината, което обикновено се нарича нормално износване на машината с течение на времето.
Как се проследяват бизнес разходите?
Отговорът на горния въпрос е ясен. Лицето, което прави такива разходи, трябваше да предостави фактурите / сметките за разходите, които са за бизнеса. Тези фактури / сметки ще бъдат проверени от определеното лице в счетоводния отдел и трябва да бъдат одобрени от съответните мениджъри. Може да се проследи и от банковите извлечения на бизнеса или чрез извлечението на кредитната карта на бизнеса, ако разходите се заплащат от тези банкови източници.
Всички разходи, платени чрез електронен носител, като нетно банкиране, интернет банкиране, кредитна карта, дебитната карта, могат да бъдат проследени лесно, тъй като те имат идентификатор на транзакция, референтен идентификатор, прикрепен към всяко плащане, чрез което може да се заключи дали това е бизнес разход или не.
Защо ти трябва?
За да се управлява бизнес са необходими бизнес разходи. За управлението на какъвто и да е бизнес се изискват различни видове разходи, за да се управлява бизнесът гладко и успешно. Много разходи се повтарят в природата. Наемът и заплатите са значителна сума на повтарящи се разходи. Някои от разходите могат да бъдат еднократни през годината, като годишен абонамент, годишно членство и амортизация. Единствената необходимост от него е да управлява какъвто и да е бизнес, тъй като никой от него не може да работи без да понесе разходи. Всеки бизнес се нуждае от различни видове разходи, за да го управлява.
