Какви са методите за разпределение на разходите?
Методът за разпределение на разходите е процес, който улеснява идентифицирането и разпределението на разходите за продукти, отдели, клонове или програми въз основа на определени критерии. Когато разпределението на разходите се извършва правилно, бизнесът е в състояние да отчете своите разходи, както и да ги проследи обратно, за да определи как те правят печалби и загуби.
Как работи?
Методът за разпределение на разходите започва с идентифицирането на двигатели на разходите. Движителите на разходите са склонни да променят нивото на разходите, направени от бизнеса за някаква съгласувана или идентифицирана дейност. Двигателите на разходите обикновено се състоят от брой машинни часове, брой пряк труд и брой обработени плащания, брой поръчки за покупка и брой фактури, които се изпращат до клиентите. Установяването на цялостни методи за разпределение на разходите помага за бързото вземане на решения за ръководството, тъй като те са склонни да получат достъп до важните данни за разпределение и използване на разходите на периодични фронтове. Освен това поддържа мотивацията на работния персонал, тъй като бизнесът има тенденция да разпознава отдела или продуктовата линия, които са най-печелившият отдел. Тъй като данните за разпределението на разходите стават достъпни за ръководството,помага на ръководството да оцени отдела и свързания с него персонал.
Методи за разпределение на разходите
# 1 - Идентифициране на обект на разходите
Това е началната стъпка в идентифицирането на разходите, при която бизнесът се опитва да намери и класифицира обектите на разходите. Обектите на разходите се изискват, тъй като помагат на бизнеса да определи ефективни разходи на сегрегирани нива. Освен това такава идентификация също се счита за критична, тъй като бизнесът или организацията не могат да продължат процеса на разпределение на разходите, ако обектите на разходите не са известни и дефинирани.
Обектите на разходите могат да бъдат проект в процес, продуктова линия, отдел, подразделение или изцяло нова сегрегирана марка. Успоредно с тази дейност по определяне на разходните обекти, бизнесът идентифицира и определя основата на разходите. Основата на разходите е основно основен аспект разпределение на разходите, които се извършват върху обектите на разходите.
# 2 - Натрупване на разходи в пула от разходи
- След като обектите на разходите бъдат идентифицирани и установени, следващата стъпка включва добавянето или натрупването на разходите в дефиниран пул разходи и разпределя обектите на разходите. Натрупването на разходи може да доведе до създаването на множество категории, при които подравнените разходи ще бъдат обединени и разделени на база използвания метод за разпределение на разходите. Това може да доведе до няколко метода. Пуловете на разходите, съобразени с базата, могат да се състоят от потребление на електроенергия, квадратура, използване на вода, застраховка, разход на гориво, застраховка на моторни превозни средства и разходи за наем.
- В основата на идентифицираните разходи бизнесът най-накрая установява някои нива на разходни обекти. Такива обекти на разходите могат да бъдат идентифицирани като преки разходи. Преките разходи помагат за разделяне на разходите, които имат пряко въздействие върху рентабилността на бизнеса и могат да бъдат отнесени към отделната продуктова линия или линия на услуги. Не се изисква те да бъдат приведени в съответствие с дефинираните обекти на разходите, тъй като бизнесът знае вида на разходите, които биха могли да бъдат направени при производството на специфични услуги и продукти.
- Възможно е да има някои разходи, които не са преки; по-скоро те косвено влияят върху приведената функция на разходите, продуктовата линия или отдел. Такива разходи са необходими за улесняване на стопанските операции и допълнително се разделят на постоянни или променливи разходи. Следователно такива разходи биха били идентифицирани и след това едновременно разпределени към идентифицираните обекти на разходите в рамките на бизнес единицата или организацията.
- Фиксираните разходи са основно разходите, които трябва да поеме бизнесът или отделът, за да се издържа. Променливите разходи, от друга страна, са разходи, които бизнесът може да понесе или не и зависи от нивото на продукцията. Такива променливи разходи могат да се увеличат или намалят по размер и такива разходи обикновено се контролират от бизнеса, ако са идентифицирани с правилните обекти на разходите.
- Може да има и режийни разходи, които са косвени и не се отъждествяват с процеса на производство или производство. Такива разходи не са свързани с материалните разходи и разходите за труд, които бизнесът трябва да направи при генерирането на услуги и готови стоки. Въпреки това, режийните разходи, ако са правилно идентифицирани с пуловете от разходи, помагат на бизнеса по отношение на продажбата на готовите стоки или услуги и помагат в производствения процес.
- Режийните разходи се начисляват по разходната сметка и те следва да бъдат изцяло компенсирани, независимо от това дали бизнесът извършва продажби на услуги или готови продукти. Такива разходи са съобразени с административните разходи, както и тези разходи могат да бъдат съобразени със съдебните разноски.
Заключение
Методите за разпределение на разходите основно се фокусират по отношение на натрупването на разходи, последвано от установяването на двигатели на разходите и пулове от разходи за по-нататъшно установяване на разходни обекти и след това се привеждат в съответствие с тези разходи. Разпределението на разходите е основно критична задача за бизнеса, тъй като помага на бизнеса да определи ефективната печалба и загуба за себе си и този атрибут допълнително помага на ръководството да установи ефективна политика за вземане на решения.
