Какво представлява отговорността на счетоводителя?
Счетоводна отговорност означава, че счетоводителят трябва да разбира и следва своите задължения за документиране на счетоводна информация, така че да гарантира запазването на общественото доверие и интереса на всички свързани заинтересовани страни. Обикновено на счетоводителя на компанията се дават важни отговорности, които включват събиране и записване на различната финансова информация на компанията, проверка и обобщаване на събраната от него информация и след това представянето им под формата на финансов отчет на потребителите на финансовата информация за техните вземане на решение.
Компоненти на отговорността на счетоводителя
# 1 - Счетоводство
При счетоводството, ако в системата има публикувано списание или фактура, то трябва да бъде прегледано от счетоводителя и да се гарантира, че фактурата не е резервирана по-рано или от неизвестен доставчик. Докато затваряте книгите за месеца, трябва да се начисляват дължими, но не получени фактури и да се освободят предплатени.
Много пъти работата включва оценка, като същевременно се прави провизия за всяка позиция или разход, тук счетоводителят трябва да е ясен при вземането на основата за оценка и трябва да бъде малко консервативен в подхода. Също така, в момент, когато не сте сигурни за даден елемент, дали да го капитализирате или разходвате, трябва да следвате счетоводните стандарти и други насоки, за да стигнете до обосновка.
# 2 - Одит
Одитът е единственото нещо, при което обществеността, банките, инвеститорите и другите свързани лица вярват, че финансовите отчети представят вярна и честна представа. Казва се, че одиторът е пазач, а не хрътка с толкова много счетоводни скандали като Tyco, Enron, WorldCom и т.н.
Формира се SOX и одиторите бяха помолени да влязат дълбоко в книгите. Като сметка, докато работите като одитор, никога не трябва да пропускате нито една стъпка от одитния процес. Те трябва да следват всички стъпки, да вземат разумни проби, да поставят под съмнение всякакви неясноти, да поискат писмено съгласие от висшето ръководство, когато е необходимо, и да направят всички разумни проверки, за да гарантират, че книгите изглеждат добре. Те трябва да публикуват одиторския доклад само след като са доволни от валидността и точността на числата във финансовите отчети.
# 3 - дипломиран експерт-счетоводител
Счетоводителите, работещи като CPA, изпълняват толкова много задачи като подаване на декларации, оценка, отчитане на проекти, съдебно счетоводство и др. Тези отчети се използват от хората, за да кандидатстват за заеми, ипотека, кредитна карта, паричен кредит и други финансови нужди. Докато удостоверява тези документи, счетоводителят трябва да разгледа оригинални документи, доклади от последните няколко години, други влияещи фактори и след това само той / тя трябва да подпише отчетите.
# 4 - Цифрова среда
Дигиталният свят днес поставя ново предизвикателство пред задачите на счетоводителите и тяхно задължение е да бъдат оборудвани с набор от умения, необходими за работа в компютъризирана среда. Търсенето на система за развитие и одит на системата и счетоводителят не само разполагат със счетоводни умения, но и притежават известна степен на технически познания за това как се извършва счетоводството в цифровия свят.
Счетоводителят трябва да се научи как да използва данните от теста в компютъра и да ги следва от самото начало до момента, в който счетоводителят може да види как това влияе върху печалбата и загубата и баланса. Дигиталният свят днес е постоянно променящ се мащаб и възникващите киберпрестъпления и кражби поставят нов набор от предизвикателства пред счетоводителите и се нуждаят от тях да бъдат подготвени и отговорни за предизвикателствата, поставени пред тях.
# 5 - Морална отговорност
Счетоводителят е отговорен не само за това, че е снабден с уменията за счетоводство и цифровизация, но също така има морална отговорност към обществото, регулаторните органи, държавата и всички свързани заинтересовани страни. Счетоводителите също се наричат пазач на икономията и съкровището и това е огромен комплимент, който идва с високо ниво на задължения и морална отговорност.
Те никога не трябва да се отдават на каквито и да било злоупотреби, да подават фалшиви отчети, да представят необоснован доклад за проекта или да участват в системни финансови измами. Като счетоводител много пъти трябва да използват преценката си и тя трябва да бъде свободна от всякакви пристрастия и никога не трябва да се влияе от никой висш орган или от което и да е лице. Счетоводителят винаги трябва да работи етично и с най-висока степен на професионализъм и никога не трябва да подвежда счетоводната професия, използвайки неетични или незаконни средства, докато изпълнява задълженията си.
Предимства
- Финансовите отчети представляват истинската и справедлива представа за финансовото състояние на предприятието
- Улесняването на одита става лесно
- Декларирането на данъци и други законови изисквания стават по-лесни
- Подобрява обществената вяра и доверието на инвеститорите, което е добре за бизнеса
- Подобрява добрата воля в дългосрочен план
- Подобрените отношения с банките улесняват финансовите дейности
Недостатъци
- Ако счетоводството и записите не се водят системно, процесът на одит става труден и одиторите могат да квалифицират одиторския доклад
- Едно лошо неправомерно поведение или измама може да отведе дори легендарната организация лошо към фалит
- Ако счетоводителят не следва наличните процеси, той също така посочва пропуските във вътрешния контрол
- Загуба на добра воля и бизнес
Точки за отбелязване
В днешната глобализация и нарастващи изисквания за съответствие, отговорността и задълженията на счетоводителя се променят с всяко изменение. Неговото / нейното задължение е да се информират за всички скорошни промени, нови актуализации и да се подготвят за това. С въвеждането на МСФО в световен мащаб ще настъпи значителна промяна в счетоводните системи, а също и начинът, по който се извършва счетоводството в много страни. Сега глобалният счетоводител трябва да е в крак с всички тези промени и да гарантира, че изпълнението е гладко, а организацията е готова по МСФО.
Заключение
Счетоводството е хубава и благородна професия и съществува от доста време. Счетоводителите се считат за едни от най-добрите и са едни от най-добре платените професионалисти. С толкова много уважение и пари идват отговорността на моралните задължения и етичните изисквания да се поддържат нещата прости и правилни и да не се разочарова никоя свързана страна, доверила се на счетоводителя.
