Какво представлява събранието на акционерите?
Събрание на акционерите означава събрание на акционерите на корпорацията, в което се поставят решения пред акционерите, за да се обсъдят корпоративните въпроси и други въпроси, изисквани от устава на дружеството (като например представянето на компанията през съответния законоустановен период се преразглежда и одобрява, Съвет на директорите (БПК) на дружеството, назначават се решения относно увеличаване на акционерния капитал, големи придобивания, сливания и др.) и могат да се извършват на чести интервали (като годишно или шестмесечно или тримесечно или при изключителни обстоятелства),
Обяснение
- Думата „среща“ предполага акт на сблъскване лице в лице или събиране, за да проведем дискусия. Думата „акционери“ означава действителните лица, които са взели участие в корпорацията, които всъщност се интересуват от печалбите или загубата на бизнеса, осъществяван от компанията.
- Моля, имайте предвид, че дружеството не се управлява от акционерите. За управление на делата на компанията акционерите назначават няколко експерти в областта на управлението. Всички такива експерти се наричат колективно като „Борд на директорите“ (BOD). БПК се нарича още като управление на компанията. БПК взема решения и иска одобрението на акционерите на дружеството.
- Това са популярни като общи събрания. Тук възниква въпросът защо е необходима такава среща? Не може ли компанията да вземе решенията сама ? За това нека си припомним, че една компания не е човек като вас и мен, а е изкуствен човек, съставен от членовете. Следователно той взема решения чрез приемане на резолюция на заседанието от своя член.
- Целта на събранието е акционерите да могат да знаят за делата на дружеството и по този начин те да могат да вземат решения по направените от ръководството предложения в предложената резолюция. Това означава, че акционерите получават еднакво значение в процеса на вземане на решения.
Видове събрание на акционерите
Преди да влезем в подробности за видовете събрания на акционерите, нека разгледаме птичи поглед върху различните видове фирмени събрания:
# 1 - Годишно общо събрание (AGM)
- Това е най-важната среща, която се провежда задължително всяка година. Те са задължителни както за частни компании, така и за публични компании.
- Разликата между двете AGM не трябва да надвишава повече от 15 месеца. В случай, че възникне някаква трудност при провеждането на ОСА в рамките на определен срок, компанията може да поиска удължаване на времето от министъра само по специални причини. Такова удължаване обаче е не повече от три месеца.
- Общото събрание трябва да се провежда само в работно време.
- Изисква се срок за предизвестие от минимум 21 дни, преди да се поиска общото събрание. Срокът за предизвестие обаче може да бъде връчен с по-кратко предизвестие, ако е получено съгласието на всички членове, които имат право да присъстват и да гласуват.
# 2 - Извънредно общо събрание (EGM)
- Извънредна среща означава среща, която се свиква при извънредни обстоятелства или обстоятелства по изключение на компанията. Съветът на директорите има правото да свиква извънредно общо събрание, когато счете за подходящо.
- Основната причина за свикване на ЕГМ е да се обсъдят всякакви неотложни въпроси (т.е. да се сключи специален бизнес) или всяка кризисна ситуация и това изисква специално внимание на членовете. По този начин ръководството не може да чака времето, когато се призовава ОСА.
- ЕГМ може да се проведе във всеки ден, включително празници, малко вероятно като АГМ трябва да се проведе в дни, различни от националните празници. По искане на акционери, членове или по нареждане на трибунала може да се извика EGM.
# 3 - Срещи в клас
- Класните събрания се наричат и специални събрания на акционерите.
- Такива срещи се изискват, когато от дружеството се изисква да приеме резолюция, когато такава резолюция засяга само определен клас акционери.
- Да вземем пример. Да речем, структурата на акционерния капитал е следната:
- 20 000 акции по 10 долара всяка, напълно изплатени
- 50 000 акции по 10 долара всяка, партията плати само 5 долара
- 10 000 акции по 5 долара всяка, напълно изплатени
Тук „20 000 акции по 10 долара всяка, изцяло изплатени“ се нарича клас акционери. Освен това, „50 000 акции по 10 долара всяка, партията е платила само 5 долара“ също е различен клас акционери. Следователно, събрание може да бъде свикано само за определен клас акционери.
Обща разпоредба, приложима за всички срещи
- Изисква се специфичен кворум в случай на събрание: В случай на частни дружества с ограничена отговорност, двама членове трябва да формират кворум. В случай на други компании, поне 3 членове са длъжни да формират кворум
- В случай на срещи, различни от годишните общи събрания, се изисква срок за предизвестие от минимум 14 дни (в случай на дружество, различно от неограничено дружество) или минимум 7 дни (в случай на неограничено дружество). даден преди свикване на споменатата среща. Срокът за предизвестие обаче може да бъде връчен с по-кратко предизвестие от посочения период, ако е получено съгласието от поне 95% от стойността на акциите (в случай на дружество с акционерен капитал) или поне 95% от общите права на глас на всички членове в това събрание (в случай че дружество няма дялов капитал), се получава.
Как да проведем събрание на акционерите?
- Компанията е длъжна да изпраща известие до всеки член на компанията. В случай на AGM се изисква предизвестие от поне 21 дни. В случай на други срещи се изисква предизвестие от поне 14 дни (за различни от неограничени компании) или поне 7 дни предизвестие (за неограничени компании). Срещата може да бъде свикана с по-кратко предизвестие, както беше обсъдено в предишната точка.
- В известието се посочват въпросите, които ще бъдат обсъдени на следващото заседание, обяснени накратко. Чернови копия на съответните документи също се разпространяват заедно с известието. Известието посочва изискванията за кворум. Ако необходимият кворум не е изпълнен, събранието може да бъде отложено.
- Известието посочва начина, по който трябва да се гласува. В днешно време известията също така дават възможност за гласуване по електронен път.
- Проведете събранието в деня, посочен в даденото известие. Няма конкретна твърдо обвързана процедура, която да се следва. Някои организации следват Правилата на заповедите на Робъртс, което изисква предложения, секунди, обсъждане и след това гласуване. Други организации могат да следват прости процедури.
- След срещата се изготвя протокол от заседанието, който съдържа резюме на дискусиите и решенията, взети на споменатото заседание. След това такива протоколи се разпространяват на всички членове, включително на присъстващите на събранието.
Значение
Всички решения се вземат от ръководството на компанията. От ръководството обаче се изисква да вземе одобрението на акционерите, преди да изпълни ключовите решения на организацията. Следователно, за вземане на споменатите одобрения, съветът е длъжен да свика събранието на акционерите. Сега, кой тип среща ще бъде свикана, зависи от въпроса, който ще бъде обсъден.
Като цяло тази среща се свиква по следните въпроси:
- Разглеждането на финансовите отчети и докладите на Съвета на директорите и одиторите докладват по тях;
- Назначаване на съвет на директорите на компанията.
- Промени в устава на дружеството.
- Назначаване на директорите на местата на пенсиониращите се;
- Назначаване и определяне на възнаграждението на одиторите на дружеството;
- Решения относно сливания, придобивания, разделяне, отделяне и др.
- Декларация за дивидент.
- Решение на акционера за ликвидация на дружеството
- Назначаване на ликвидатори на дружеството
- Издаване на облигации
- Увеличение на акционерния капитал на компанията
- Всеки друг въпрос, който може да се изисква от устава на дружеството, който трябва да бъде решен само на общите събрания.
Заключение
Всеки тип среща има своята значимост и значение. Всяка среща не може да бъде ОСА и всяка среща не може да бъде нито ЕГМ. От корпорациите се изисква да спазват всички изисквания на устава относно свикването и провеждането на събрание на акционерите. Неспазването им може да струва на компанията да плаща неустойки на правителството.
