Съгласуване на дефиниция на акаунт
Съгласуването на акаунт е процес, който се следва, за да се гарантира, че крайното салдо на акаунта е правилно. Общото правило на счетоводството е първо да се подават записите в дневника, след което да се изготвят отделни книги. Счетоводните книги отразяват краен баланс, който се изчислява от съгласуването на сметките с други извлечения и документация.
Как работи съгласуването на акаунта?
Помирението е процес стъпка по стъпка, който включва следното -
Стъпка 1 - Събиране на банково извлечение и преброяване с касова книга
Касова книга е вътрешното водене на документация, което всички фирми поддържат, за да водят отчет за всички парични транзакции. Така че трябва да започнете да събирате и двата акаунта. Ако видите, че има някаква транзакция, която присъства в банковия отчет, но тя не е там в касовата книга, тогава маркирайте тази транзакция. Вижте дали всички транзакции имат подкрепяща разписка, като например фактура. Крайният баланс на касовата книга и банковото извлечение трябва да съвпада.
Стъпка 2 - Сега се опитайте да анализирате несъответствията
Ако видите, че банковото извлечение показва по-малко салдо от Cashbook, опитайте да намерите причините. Възможно е банката да е приспаднала определени такси като такси по разплащателна сметка, такси за теглене от банкомат и др. Ако тези такси не са включени в касовата книга, включете ги. Ако сте получили лихва от банка поради капитал и тази лихва не се отразява във вашата касова книга, включете тази лихва. Прегледайте всички пристигнали несъответствия и ако са валидни, добавете ги към съответните книги.
Стъпка # 3 - Започнете да правите правилен одит на банковия отчет
Понякога може да се случи банката да ви таксува погрешно с някаква такса. Така че този вид грешка трябва незабавно да бъде съобщена на банката и да се поддържа подходяща бележка. Правилните последващи действия трябва да се поддържат в банката, докато и освен ако грешката не бъде разрешена.
Стъпка # 4 - Считане на крайни салда както в касовата книга, така и в банковия отчет
Това е най-важната стъпка. Окончателните салда в касовата книга и банковия отчет трябва да се отчитат, тъй като всички необходими корекции вече са направени. След това се формулира изявление за банково съгласуване, което обяснява причината за несъответствието между двете книги.
Видове
Съгласуването може да се извърши за всякакви сметки. Всички счетоводни сметки трябва да бъдат съгласувани от източника, за да направят баланса надежден.
# 1 - Банско помирение
Това е мястото, където съгласувате вътрешната касова книга с банковото извлечение, за да сте сигурни, че касовите транзакции са записани правилно без грешки.
# 2 - Изравняване на сметките на кредиторите
Всички транзакции по Сметки са систематично изчислени с извлечения, получени от кредитори, и окончателното салдо се изчислява
# 3 - Съгласуване на сметки на длъжници
Всички изявления на длъжниците се събират с вземания и несъответствията се разрешават.
Как да съгласувам акаунт?
Има два начина за съгласуване на акаунт -
# 1 - Преглед на документацията
Този метод е много популярен. Тук всяка записана транзакция се изчислява чрез подходяща документация. Да речем, че съгласувате задълженията си, тогава всяка транзакция ще бъде изчислена със съответните фактури и ще провери дали транзакциите са верни или не. Липсващите транзакции също се идентифицират по този начин, т.е. ако има фактура и тя не е записана в книгите.
# 2 - Аналитичен преглед
Този метод е по-скоро оценка. Проверява се салдото по сметки от предходни периоди и се прави оценка за текущата година. Ако салдото по сметката не се отразява според прогнозата, се прави допълнителен анализ. Полезно е при съгласуване на амортизационните сметки. Амортизацията е горе-долу еднаква всяка година. Така че, ако се наблюдава някакво движение в сравнение с предходната година, тогава се прави анализ.
Пример
Г-н Х подготвя баланса си и извършва съгласуване на всяка сметка. Понастоящем работи по сметки за задължения. Как ще го примири?
Решение
Сметката за дължими сметки се състои от всички чакащи плащания за г-н X. Така че каквото и да е закупил г-н X на кредит, това ще се отрази в тази сметка. Да предположим, че в този акаунт има пет записа. Общото салдо по сметката е 10 000 долара. Така че г-н Х дължи 10 000 долара на своите доставчици. Тъй като г-н X поддържа сметка за задължения, така доставчиците поддържат и сметка за вземания.
Господин Х ще поиска окончателната персонализирана сметка от всеки доставчик и ще провери дали сумата се добавя до 10 000 долара. Ако има някакво несъответствие, че доставчикът е добавил допълнително плащане, тогава г-н X трябва незабавно да се свърже с тях и да го поправи. Така че след като примирението приключи. Тогава на баланса на задълженията може да се вярва.
Трябва
Всеки бизнес поддържа вътрешни сметки. Така че след края на периода салдата по сметките изобразяват картина. Да кажем, че сметката за вземания показва, че 5000 долара са вземания. Така че, ако компанията не е направила помирение, тогава те могат да започнат да работят, мислейки, че ще получат 5000 долара. По време на помирението беше установено, че точната сума е 3000 долара. Така че помирението помага за изкореняване на несигурността. След като приключи равнението, на салдата по сметката може да се има доверие.
Заключение
Съгласуването на сметки е изключително важно за бизнеса, тъй като помага да се създаде доверие върху балансите, отразени от всяка сметка. Винаги се препоръчва правилно помирение. Съхранението на цялата основна документация е жизненоважно в случай на помирение.
