Форматиране на числа в Excel - Хиляди и милиони
Форматирането на числа в Excel е по-голяма тема, отколкото си мислим; вече публикувахме теми Форматиране на персонализирано число в Excel, което включва всички видове форматиране на числа в Excel. В днешната статия ще се концентрираме специално върху милиони формати числа в Excel, за да им позволим да се показват в по-кратък формат, за да се четат и разбират много лесно.
В областта на математиката всяко число има различни терминологии; например, хиляда (1000) е представена като 1k, един лак (1, 00 000) е представен като 100k. Когато някой каже 500 000, не се бъркайте с него, защото 500 000 означава 500 000.
По същия начин и в Excel можем да форматираме числата да се показват като хиляди, K, милиони и милиарди. В тази статия ще ви покажа техниките за промяна или промяна на формата на числата в Excel.
# 1 - Форматиране на числа в Excel в хиляди и в K
Първо ще видим как да форматираме числа в хиляди и в K. Не забравяйте, че и двете хиляди и K са еднакви, но се нуждаят от различни техники за форматиране в Excel.
Да предположим, че имате по-долу набор от числа във вашия Excel лист.
Сега трябва да форматираме тези числа в хиляди; например, не искам да виждам числото 2500, но вместо това искам форматирането като 2,5 хиляди.
За да променим изгледа на числата, трябва да променим форматирането на числата.
Следвайте стъпките по-долу, за да промените форматирането на числата.
Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху числата, които искате да форматирате, и изберете Форматиране на клетки.
Забележка: Можете също да натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетки.
Стъпка 2: Сега отидете на опция по избор.
Стъпка 3: В раздела Тип: трябва да приложим кода за форматиране. По-долу е даден кода за форматиране за промяна на форматирането на числата.
Код на формата: 0, „Хиляди“
Стъпка 4: Сега трябва да видим стойности в Хиляди.
Един от проблемите тук е 2500 се показва като 3 хиляди, но трябва да видим точната стойност тук. За да сме сигурни, че десетичните стойности не са закръглени до най-близката хиляда, трябва да променим нашия код за форматиране, както е показано по-долу.
Код на формата: 0.00, „Хиляди“
Сега ще видим точни стойности с десетични точки.
# 2 - Нетрадиционен начин за показване на хиляди ценности
Стъпка # 1 - Това е нетрадиционният метод за показване на хиляди стойности. Нещото, което трябва да направим тук, е, че трябва да разделим числото на 1000 и да комбинираме думата „Хиляда”, като използваме символа амперсанд (&).
Стъпка 2 - Форматирайте числата в стойностите на K.
За да покажем хиляди числа в К, трябва просто да сменим думата Хиляда на К.
Код на формата: 0.00, “K”
Стъпка # 3 - Резултатът е както следва:
# 3 - Форматирайте числата в милиони
В предишната стъпка видяхме как да форматираме числа в хиляди; сега ще видим как да форматираме числата в милиони.
Стъпка # 1 - Предишният код за форматиране би показал 10 лак като 1000 K, 25 лак като 2500 k и т.н.
Всички знаем, че 10 лак е равно на 1 милион. Така че трябва да форматираме числото в милиони, вместо в хиляди. По-долу е даден кодът за форматиране на броя в милиони.
Стъпка 2 - Форматиране на код: 0.00 ,, „Милион“
Само върху разликата между предишния код и този код сме добавили една допълнителна запетая (,). След това комбинирахме думата Милион към нея.
Стъпка # 3 - Този код ще покаже резултата от числата в милиони.
Този код на формата е приложим само за милиони. Представете си, че имате числа, които са по-малко от 10 лакха.
Например 2,5 лак ще бъдат показани като 0,25 милиона вместо 2500 К. Това е често срещаният проблем с един код за референтен формат.
Въпреки това можем да модифицираме кода, за да покажем резултата въз основа на стойността на клетките на числата. Например, ако стойността е по-малка от 10 лак, резултатът трябва да бъде в K, а ако стойността е по-голяма или равна на 1000 000, тогава резултатът трябва да бъде в милиони.
Стъпка # 4 - Форматиране на код: (> = 1000000) #, ## 0.0 ,, "M"; (<1000000) #, ## 0.0, "K"; Общи
Стъпка # 5 - Този код ще форматира числата според стойността на числото и ще покаже съответно резултатите.
Неща, които трябва да запомните, докато милион формат в Excel
- Вместо това, милион, можем просто да покажем азбуката М като резултат.
- Вместо хиляди, можем просто да покажем азбуката К като резултат. Тези две са представени по азбучен ред за Million & Thousands.
- За да покажете отрицателните числа в червен цвят, приложете кода по-долу.
(> = 1000000) $ #, ## 0.0 ,, ”M”; (> 0) $ #, ## 0.0, ”K”; (Червено) Общи
