Примери за предплатени разходи
Следващият пример за въвеждане на предплатени разходи предоставя описание на най-често срещаните предплатени разходи. Невъзможно е да се предостави пълен набор от примери, които разглеждат всяка вариация във всяка ситуация, тъй като има хиляди такива разходи. Предплатените разходи са бъдещи разходи, които са платени предварително. Най-често срещаните примери за предплатени разходи включват наем; Оборудване, платено преди употреба, Заплати, Данъци, битови сметки, Разходи за лихви и др.
Най-често срещани примери за предплатени разходи
Предплатените разходи се отнасят до плащането, направено за разходите, които ще се случат в бъдеще. Например заплати и данъци, платени авансово, плащане на наем преди използване на пространство за търговски цели, всякакви премии за застраховка на бизнеса, всякакви лихви / вноски, които трябва да бъдат платени при използване на наето оборудване, сметки за комунални услуги и т.н.
Пример # 1
Да предположим, че компания А е закупила консултантски услуги от друга компания Б и извършва плащането на таксите за същото от 1 лак годишно за следващите 5 години.
В този случай Фирма А ще покаже 1 Lac като годишен разход, а 4 lacs ще бъдат показани в Активната страна на счетоводството като „Предплатени разходи“, които впоследствие ще бъдат записани като Разходи всяка година за следващите 4 години.
Така че записът в списанието за същото ще бъде -
Пример # 2
Да предположим, че компания А плаща наем на наемодателя на сградата на 31.12.2018 г. за следващата 1 година до 31.12.2019 г. Компанията следва финансовата година на счетоводството. Платеният наем е 100 000 на месец.
В този случай Цялите пари, платени като наем на наемодателя, няма да се считат за разходи за 18-19 ФГ. Само наемът за 3-месечния период, т.е. 19 януари-19 март, ще бъде осчетоводен като Разход, а останалите 9-месечни наеми ще бъдат показани като предплатени разходи под заглавието Други текущи активи в страната на активите на баланса.
Записи в дневника
За FY 18-19
За FY 19-20
Пример # 3
Да предположим, че компания А плаща авансова заплата на г-н Б за покриване на медицинските му разходи за следващите 6 месеца на 31.3.2019 г. Заплата на г-н Б = 50 000 на месец.
В този случай, когато дадено подготвя своя годишен финансов отчет към 31 -ви март 2019 г. те ще запише 50000 * 6 = 300000 като Advance заплата на г-н Б. под главата "разходи за бъдещи периоди" и ще бъде отразено при други текущи активи в баланса.
Записи в списания в книгите на A през FY 18-19
През 19-20 ФГ
Пример # 4
Да предположим, че г-н А плаща сумата на полицата си за велосипедна застраховка за период от 2 години, за да се възползва от съответната отстъпка. Застраховка Amt = 6000 годишно. Застраховката се плаща на 31.01.2019г. Застрахователен период = 31.01.2019 до 31.01.2021.
В този случай г-н А ще отчете двумесечното плащане като Застрахователен експлоатационен период за ФГ 18-19, а остатъчната сума ще бъде записана като Предплатен Годен доход в Други текущи активи, които впоследствие ще бъдат използвани съответно през следващите 2 финансови години .
Записи в списания през FY 18-19
Записи в списания през ФГ 19-20
Записи в списания през 20-21 ФГ
Няма да има никакъв баланс в предплатените Exp A / c, тъй като същият е напълно използван през периода от 2 години.
Пример # 5
Платени телефонни разходи в офис помещения. Законопроект за периода 25-03-2019 до 24-04-2019
В този случай, тъй като периодът на фактурата преминава в друг месец, през FY 18-19, само 7-дневни разходи ще се считат за телефонни разходи, а салдото ще бъде записано като предплатено Exp за април 2019 г. Сума на сметката 30 000
Записи в дневника:
Пример # 6
Данъчна отговорност на дружеството чрез авансов данък. Прогнозираната данъчна отговорност на Дружеството е 1 000 000 и същата се изплаща на тримесечни вноски на органите по данък върху доходите. След края на годината Дружеството оценява окончателната данъчна отговорност въз основа на печалбата, получена през годината. Окончателната данъчна отговорност е 1 20000.
- В този случай изчисленият тримесечен данък, платен от компаниите, е в съответствие с прогнозите и се прави преди действителната данъчна отговорност. Такива разходи се записват като авансово платени данъци в подзаглавието „Предплатени разходи“ под други текущи активи в баланса и следователно се коригират, когато се установи окончателната данъчна отговорност. Авансови данъци в размер = 1,00 000. Окончателна данъчна отговорност 1 000 000
- Платеният авансов данък ще бъде отразен в страната на активите на баланса, докато се изготвят месечните и тримесечните отчети. Същото обаче ще бъде коригирано при определяне на окончателната данъчна отговорност на Дружеството, тъй като част от него вече е платена.
- Записи в дневника при плащане на авансов данък
- Записи в дневника при плащане на окончателен данък
Заключение
Следователно предплатените разходи са разходи, платени през една счетоводна година, но ползите от същите се изразходват в повече от веднъж счетоводната година. Само разходи, които са дължими и са направени през една счетоводна година, могат да бъдат дебитирани на печалби и загуби A / c. Останалите всички извършени плащания, които се отнасят за бъдещето, трябва да бъдат групирани в Предплатени разходи в баланса.
