Безплатен шаблон за работен лист в Excel
Проследяването на ежедневното време за служител е задача, която почти всяка компания изпълнява ежедневно и може би я проверява ежеседмично, двуседмично, месечно. В този случай Excel излиза удобен поради гъвкавостта, която притежава. Можем да създадем безплатен шаблон за работен график под Excel, за да уловим дневните / седмичните тайминги на служителите. Поради разнообразието от налични персонализации не можем да кажем, че има един стандартен шаблон на Excel за проследяване на времето. Тя варира от организация до организация и форматът също може да се промени. В тази статия ще ви преведем през шаблоните на Excel за разписания, които са вградени, както и могат да бъдат създадени просто чрез нулата.
Имаме два начина за създаване на шаблон за разписание на Excel:
- Безплатни вградени шаблони за разписание на Excel, които са готови за изтегляне и директно използване.
- Също така можем да създадем свой собствен Excel работен лист чрез абсолютна нула.
Ще ви преведем подробно по двата начина едно по едно.
Как да създам шаблон за работен лист в Excel?
По-долу са примерите за създаване на шаблон за работен лист в Excel.
# 1 - Безплатен вграден шаблон за разписание в Excel
Следвайте стъпките по-долу, за да можете да използвате безплатния вграден шаблон за работен лист в Excel.
Стъпка 1: Отворете нов Excel. Придвижете се до менюто File > щракнете върху New . Това ще ви позволи да отворите нов шаблон.
Стъпка 2: След като щракнете върху New , ще видите списък с хиляди онлайн шаблони, които са под Excel и могат да бъдат използвани, както и изтеглени от потребителя. Поставете “Timesheet” под полето за търсене, което се появява на същия лист и след това натиснете Enter, за да заредите всички шаблони за работен лист.
Трябва да сте свързани към здрава мрежа, за да можете да изтегляте такива шаблони.
Стъпка 3: От всички шаблони на Excel кликнете върху шаблона за седмичен работен лист .
Веднага щом кликнете върху него, ще се отвори нов диалогов прозорец с описание на шаблон и бутон Създаване. Щракнете върху бутона Създаване, за да може файлът да бъде изтеглен и използван във вашата система.
Можете да видите частична екранна снимка на работния лист, след като той бъде изтеглен, както е показано по-долу:
Това е един от начините, чрез който можете да създадете шаблон за работен лист в Excel.
# 2 - Създаване на разписание на Excel от нулата
Сега ще създадем шаблон за разписание на Excel от нулата. Следвайте стъпките, за да създадете същото.
Стъпка 1: Първо трябва да добавим полета за информативни подробности. Като име на служител, начална дата, отдел, мениджър и др. Попълнете тези полета в клетките B2: C5. Форматирайте тези клетки с Font / Font Size - Calibri / 12, Bold, Border Type - All Borders.
Стъпка 2: Добавете етикетите на колоните за Дата, Ден, Време, Време за изчакване за първото полувреме и Второто полувреме, Изпълнени часове, Извънреден труд, Отпуск по болест, Личен отпуск в клетките B8 до K9. Също така, оставете 5 реда празни, за да можете да добавяте данните за 5 дни (Предполагаме, че седмицата е за 5 дни и 2 дни са изключени - събота и неделя, съответно).
Данните трябва да бъдат форматирани като Font / Font Size - Calibri / 12, Wrap Text, Merge и Center (за клетки D8: E8 и F8: G8, съответно).
Стъпка 3: В клетка B9 използвайте = IF (C3 = ””, ””, C3) като формула. Тези основни формули на Excel улавят датата в клетка C3. Ще промените само датата на C3.
Стъпка 4: В клетка B10 използвайте формула = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Тази формула улавя датата в клетка B9 и прави увеличение от 1 в нея, за да получи следващата дата. Можете да плъзнете тази формула през всички клетки до B13, за да получите датите. Променете формата на Дата като Персонализиран dd-mmm-yyyy.
Стъпка 5: Сега, в колона C през C9: C13, трябва да извлечем деня за различни дати в колона B. Използвайте, = TEXT (B9, „dddd”) в клетка C9, за да получите стойността на деня като „понеделник“ и плъзнете формулата до C13.
Стъпка 6: Сега трябва да уловим завършените часове (колона H). Използвайте, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) като формула, за да уловите часовете, изпълнени по колона З.
Тази формула проверява дали общото работно време (Time Out - In Time за 1- ва половина + Out Time - In Time за 2- ра половина) е по-голямо от 8 или не (24 се използва, за да направи данните удобни за 24-часов формат на времето) . Ако общото работно време е по-голямо от 8, то ще го счита за 8, в противен случай ще го разглежда като общото работно време, уловено от формулата. Плъзнете формулата през клетките.
Стъпка 7: Сега, използвайки същата логика, ще изчислим стойността на извънредния труд. Използвайте = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) като формула под клетка I9.
Тази формула намира, ако общото работно време е по-голямо от 8 за деня, тогава стойността след изваждане на 8 часа от общото работно време ще доведе в клетка I9 като извънреден труд, в противен случай тя ще бъде нула.
Стъпка 8: Ще зададем стойностите по подразбиране като 00:00 за колони за отпуск и личен отпуск (съответно колона J и K). Стойностите на тези колони не могат да бъдат формулирани, както правим за завършени часове и извънреден труд.
Стъпка 9: Под колона L добавете ново заглавие като „Общи дневни часове“. Тази графа ще бъде тази, която може да ви даде всички ежедневно изпълнени часове. Можете да използвате = SUM (H9: K9) като формула под L9, за да уловите общите дневни часове за 18 ноември 2019 г. Плъзнете формулата и през клетките.
Стъпка 10: В клетките H14 до L14 използвайте функцията сума, за да получите общите часове за седмицата, свързани с всяка колона.
Също така съм добавил In Time, Out Time в листа и мога да видя работното време, отразено в него.
Неща, които трябва да запомните:
- Следете формата на клетката. Използвали сме 24-часовия формат за тайминги във всяка колона.
- Този шаблон за работен график е седмичен плановик и може да бъде модифициран и като двуседмичен или месечен график.
- Също така имайте предвид, че листът е защитен и следователно потребителят може да не може да промени форматирането за това.
