Запис в дневника за разходи
Разходи означават цената на активите или услугите, които се ползват. Записите в дневника за разходи са критичните счетоводни статии, които отразяват разходите, направени от предприятието. Записите в дневника са основата на счетоводството. Всички записи в дневника съставят финансови отчети и помагат във финансовия анализ и вземането на решения.
Вписването в дневник на разходите представлява значителна част от:
- Капиталови разходи (Позиции на баланса)
- Разходи за приходи (елементи на отчета за приходите и разходите)
- Провизии (както за баланса, така и за отчета за приходи и разходи)
- Разходи за отсрочени приходи (както за баланса, така и за отчета за приходите и разходите)
- Амортизация на активи (елементи на отчета за приходите и разходите)
- Амортизация на пасивите (статии в отчета за приходите и разходите)
Нека вземем няколко примера за записи на разходи в дневника.
Примери за записи в дневника на разходите
По-долу са примерите за запис в дневник за Expense.
Пример # 1 - Основни разходи
Предайте запис в дневник за следните разходи в книгите на XYZ, ограничени за 2018 година:
| Sr No | Описание на разходите | |
| 1 | Лошият дълг от $ 46000 се отписва поради фалита на длъжника Ron Enterprise. | |
| 2 | Заплата @ $ 3000 за десет служители все още е неизплатена в края на годината. | |
| 3 | Застрахователната премия, платена през 2012 г. от 20 000 долара за десет години; Признайте натрупаната част от тази година. | |
| 4 | Платена комисионна @ 1% от оборота от $ 1 000 000 на ръководителя на продажбите; | |
| 5 | Платени офис разходи от $ 10 000; |
Решение
Записите в списанията в книгите на ABC са ограничени
Пример # 2 - Разни разходи
Предайте записите в дневника за следните разходи в книгите на ABC Limited за 2018-19 година:
| Sr No | Описание на разходите | |
| 1 | Заплата на персонала на стойност 50 000 долара. | |
| 2 | Платен наем на парцел на собственика от $ 15 000; | |
| 3 | Платени застрахователни премии на ключов персонал @ 1000 за петима служители; | |
| 4 | Разплатените разноски от $ 8500; | |
| 5 | Закупени канцеларски материали на стойност $ 400. | |
| 6 | Купена мебел от $ 14000. | |
| 7 | Отписвайте длъжника на стойност $ 4500 от $ 45000 поради слаби условия на бизнес. | |
| 8 | Амортизация, начислена за сграда @ 10 $, на стойност 100 000 $. | |
| 9 | Предплатена поддръжка на строителната асоциация от $ 50 000 за десет години; | |
| 10 | Санкция от $ 3200 все още остава непогасена в края на годината. Счетоводителят обаче е на мнение да запази предоставянето на същото и да го признае. |
Решение
Записите в списанията в книгите на ABC са ограничени
Точки за разглеждане
По-долу са важните моменти при преминаването на дневника.
- Записване на база начисления - Човек трябва да отчете разходите в отчета за рентабилността за периода, за който е изготвен и да запише всички разходи за изготвяне на отчет за финансово състояние
- Трябва да бъде в съответствие с приложимите разпоредби - Всички приложими местни закони и счетоводни стандарти трябва да се спазват за признаване на разходите и трябва да бъдат адекватно оповестени
- Трябва да е легитимно - Всички записани разходи трябва да са достатъчно легитимни само за бизнес цели. Тя трябва да бъде правно жизнеспособна съгласно закона на нацията. Разходът за незаконната цел не трябва да се отразява в счетоводните книги.
- Трябва да има подходящи подкрепящи документални доказателства - Всички разходи, записани в книгите, трябва да имат валидни документални доказателства с подходящи задължителни полета и приемливи от правителството.
Заключение
По този начин вписването в дневника за разходите е от изключителна важност, тъй като същото директно ще намали приходите на компанията. Освен това разходът също е от голямо значение, тъй като той може да се използва за включване на измамна транзакция и за промяна на финансовите разходи. Следователно е необходимо да се следи усърдно и да се преразглежда периодично, за да се гарантира автентичността.
