Определение на счетоводни грешки
Счетоводни грешки се отнасят до често срещаните грешки, допуснати при запис или осчетоводяване на счетоводни записи. Тези несъответствия не са измамни и като цяло неволни.
Видове счетоводни грешки с примери
# 1 - Грешка при пропуск
Грешка при пропуск е бизнес транзакция или събитие, които не са записани в счетоводните книги по погрешка. Допълнителни класификации на Грешка е пропуск са:
а) Грешка при пълен пропуск
Когато транзакцията не е записана в дневник или изобщо не е осчетоводена в съответните сметки на дневника.
Например ABC Inc. купи нов софтуер на стойност 3000,00 щатски долара от Z Tech Inc. за бизнес цели, но случайно забравя да го впише в счетоводните книги.
Или ABC Inc. публикува следния запис, за да запише горепосочената транзакция в Journal
Компанията обаче е забравила да осчетоводи записаната сума в съответните счетоводни книги, т.е. Софтуерът A / c и Z Tech Inc. A / c от 3000,00 щ.д. е класифициран като грешка при пълен пропуск.
б) Грешка при частичен пропуск
Транзакция, записана в основната книга или дневник, обаче, пропусната за осчетоводяване в някоя от книгите, се нарича Частичен пропуск.
В горния пример частичен пропуск се случва, ако покупката на софтуер от Z Tech Inc. е публикувана в Софтуерна книга A / c, но е забравена да се публикува в Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Грешка на принципа
Грешка в принципите се случва, когато основен счетоводен принцип е нарушен при записване на финансовите транзакции. Тази грешка възниква, когато:
- Разходи за приходи / доходи, третирани като капиталови разходи / приходи или обратно;
- Оперативни разходи / приходи, класифицирани като неоперативни разходи / приходи или обратно;
- Лични разходи, считани за бизнес разходи или обратно;
Например ABC Inc. се занимава с търговия с мебели. Компанията закупи нови мебели за 5000,00 щатски долара за препродажба. Обаче изпълнителните сметки в ABC Inc. случайно дебитираха мебели A / c (като актив - капиталови разходи) вместо покупки A / c (като опис - разходи за приходи).
Тъй като компанията се занимава с търговия с мебели, закупуването на мебели е разходен приход за компанията. Той трябва да бъде дебитиран в A / c за покупка вместо в акаунта за обзавеждане.
# 3 - Грешка на комисията
Тази грешка се отнася до запис на транзакцията с грешна сума или в грешна сметка. Следните примери са появата на грешка при комисионна:
- Записване на грешна сума в правилните счетоводни книги
Наем от 100,00 щатски долара, платен на Джон, се записва като
- Публикуване на грешна сума в правилната сметка на счетоводната книга
Наемът от 100,00 щатски долара, изплатен на Джон, се записва в кредитната страна на паричните клиенти като
- Публикуване на правилната сума в грешна сметка
Кажете, че наемът от 100,00 щатски долара, платен на Джон, се записва като:
- Публикуването на правилната сума от грешната страна
Заплатата, изплатена от 1000 щ.д., се записва в кредитната страна на сметката за заплата за 1000 щ.д.
- Публикуването на една и съща сума два пъти в Главната
комисия от 200 щ.д., получени от Тони, се записва два пъти в комисионната сметка.
- Грешно леене на сметките на спомагателните книги
Тази счетоводна грешка се случва при сумирането на допълнителните книги.
Пример: Общата сума на дебитната страна на машинната сметка, която е 5050,00 щатски долара, се записва като 5 005,00 щатски долара
- Грешно балансиране на счетоводните сметки
Тази грешка може да причини кратко или излишно салдо в сметките на счетоводната книга
# 4 - Компенсиране на грешки
Тези грешки възникват, когато ефектът от една транзакция компенсира ефекта на друга и анулира крайния ефект върху пробния баланс.
Например ABC Inc. получи 10 000 щатски долара от Марк и плати 1000 на Джим. Сега, ако Mark A / c получи кредит от 1000 щатски долара, а Jim's A / c получи дебит от 10 000 щатски долара, в такъв случай прекомерният дебит от 9 000 щ.д. ще бъде обезсилен чрез кратък дебит от 9 000 щ.д. В този случай пробният баланс ще се съгласи.
Въздействие на счетоводните грешки върху пробното салдо
При счетоводството, ако общата дебитна и кредитна страна на процеса не се съгласи, може да възникне някаква счетоводна грешка, която доведе до несъгласието. Има обаче някои грешки, които не засягат съгласието за пробния баланс, но все пак може да са възникнали. Поради това е важно да се разбере въздействието на счетоводните грешки върху пробния баланс.
| Счетоводни грешки | Въздействие върху пробния баланс (Общо ще се съгласи или не) | |
| Грешка на принципа | Съгласете се, тъй като дебитната и кредитната страна се записват в счетоводните книги, но естеството на транзакцията се е променило | |
| Грешка при пълен пропуск | Съгласете се, тъй като дебитното и кредитното салдо не се записват | |
| Грешка при частичен пропуск | Не се съгласявайте, тъй като дебитната или кредитната транзакция е пропусната | |
| Компенсиране на грешки | Съгласете се, тъй като ефектът се обезсилва | |
| Грешка на комисията | ||
| Записване на грешна сума в правилните счетоводни книги | Съгласете се, тъй като една и съща грешна сума се въвежда и от двете страни | |
| Публикуване на правилната сума в грешна сметка | Съгласете се, тъй като правилната сума е записана от правилната страна (дебит / кредит), но в грешната книга / клиент | |
| Публикуване на грешна сума в правилната сметка на счетоводната книга | Несъгласни поради несъответствие на сумата в която и да е книга | |
| Публикуване на една и съща сума два пъти в Книгата | Несъгласни поради двойно докладване | |
| Погрешно кастинг на помощните книги | Несъгласни поради несъответствие в сумирането и балансирането | |
| Грешно балансиране на счетоводните сметки |
