Какво е T акаунт?
T Account е визуално представяне на счетоводни записи в дневника, които са записани от компанията в нейната сметка на главната книга по такъв начин, че да прилича на форма на азбука „T“ и да изобразява графично кредитни салда от дясната страна на сметката и дебитни салда на лявата страна на акаунта.
T Формат на акаунта
Името на сметката е написано над „T“ заедно с номера на сметката (ако е наличен), докато общото салдо за всяка „T“ сметка е написано в долната част на сметката. Форматът на T акаунт е даден по-долу -
- Формата поддържа лекотата на счетоводството по такъв начин, че всички добавяния и изваждания към сметката могат да бъдат проследени и представени лесно.
- Това е полезен аспект на метода на двойно записване, тъй като показва как едната страна на счетоводната транзакция влияе върху друга сметка, което в известен смисъл помага да се опростят по-сложните транзакции.
- Като такъв, T сметка е особено полезна в случай на компилация от предизвикателни и сложни счетоводни транзакции, при които счетоводителят възнамерява да проследи как транзакцията влияе върху всички останали части на финансовите отчети.
- Може да бъде полезно за избягване на грешни записи в счетоводната система.
Примери
Нека вземем пример за Т сметки със следните две транзакции -
Пример # 1
На 01 януари 2018 г. компания ABC Ltd взе назаем 10 000 долара от банка:
Тази транзакция ще увеличи касовата сметка на ABC с $ 10 000, а задължението й по сметка Payable Payable също ще се увеличи с $ 10 000. За да увеличите сметка в брой, сметката трябва да бъде дебитирана, тъй като е сметка за активи. От друга страна, за да се увеличи сметката на ABC за плащане на бележки, сметката трябва да бъде кредитирана, тъй като е сметка за задължения.
Пример # 2
На 01 февруари 2018 г. ABC Ltd изплати банков заем от $ 5000:
Тази транзакция ще намали паричната сметка на ABC с $ 5,000 и ще бъде намалена с $ 5000. За да се намали паричната сметка, сметката трябва да бъде кредитирана, тъй като е сметка за активи. От друга страна, сметката за плащане на бележки се очаква да бъде дебитирана, тъй като това е сметка за задължения.
Таблицата по-долу представя основните записи в дневника за двете транзакции, споменати в Т сметките по-горе.
Обяснение
В T сметка всички бизнес транзакции засягат поне два от сметките на компанията по такъв начин, че ако един акаунт получи дебитно записване, тогава друг акаунт ще получи кредитен запис на идентична сума, за да затвори всяка транзакция, която се случва. За различните видове сметки дебитът и кредитът могат да доведат до увеличаване или намаляване на стойността на сметката.
- За сметка на актив дебитно записване от лявата страна се увеличава към сметката, докато запис от кредит от дясната страна води до намаляване на акаунта. Това предполага, че бизнес, който получава пари, ще дебитира сметката на активите, докато изплащането в брой ще кредитира сметката.
- От друга страна, за сметка на пасив или собствен капитал, дебитно записване вляво води до намаляване на сметката. За разлика от това, запис в кредит от дясната страна се увеличава към сметката.
- В сметката за приходи / печалби записът за дебит се превръща в намаление на сметката, а записът за кредит представлява увеличение в сметката.
- От друга страна, в сметка за разходи / загуби дебитно записване се превръща в увеличение на сметката, а кредитното записва в намаление на сметката.
Събиране на всички сметки в таблична форма, показваща въздействието върху всеки тип сметка:
Други важни условия, свързани с T акаунт
# 1 - Главна книга
Главната книга е официално представяне на финансови отчети на компанията, където дебитната сметка и записите по кредитната сметка се валидират с пробен баланс. Главната книга предлага изчерпателна документация за всички финансови транзакции на компанията за определен период от време. Главната книга е хранилището на цялата информация, свързана със сметката, която е необходима за изготвяне на финансов отчет. Типичните сметки включват сметки на активи, пасиви, собствен капитал, приходи и разходи и т.н.
# 2 - Счетоводно счетоводно записване
Методът на двойно вписване е основна концепция, която движи съвременните счетоводни и счетоводни техники. Тя се основава на основната предпоставка, че всяка финансова транзакция има еднакво и противоположно въздействие върху поне две различни сметки. Това е основната концепция за счетоводното уравнение - Общи активи = Общи пасиви + Собствен капитал.
