Определение на контролния акаунт
Контролен акаунт е акаунт в главна книга, създаден с цел записване на груповата транзакция със същия характер и след това обобщаване на салдото. Това се прехвърля от субсидиарната сметка или основната сметка трябва да бъде показана във финансовите отчети (т.е. индивидуална сметка за същия характер на транзакциите е поддържана на страните и е показано обобщеното салдо).
Обяснение
В счетоводството на транзакциите тази сметка е създадена за записване на обобщеното салдо на отделните книги, поддържани за различни страни. Например, това може да е отделен акаунт, предназначен за доставчици, и той се поддържа, който обобщава личните акаунти. Следователно салдата по индивидуалната сметка и салдото по контролната сметка ще бъдат изчислени.
Предназначение
Основната цел на контролната сметка е да се увери в точността на допълнителната сметка чрез изясняване и повторна проверка на индивидуалната сметка и техните транзакции, преди да я осчетоводи в допълнителната сметка или основната сметка. Например, счетоводна сметка за продажби и длъжник контролира сметката, въведена транзакциите, въведени с отделните сметки в счетоводната книга, и всяко несъответствие или грешка се отстранява в нея, преди да се осчетоводи в главната книга.
Пример за контролен акаунт
ABC Inc. е производствена компания. Търговските вземания за периода са $ 10000, в различни сметки на длъжника, а задълженията за търговия за периода са $ 20000, в сметките на различни кредитори. Продажбите в дневника за продажби са $ 30000. Компанията има контролен акаунт за всички тези счетоводни книги. Прехвърлете влизането в системата и прехвърлете салдото към тази сметка.
Решение
Сега цялото салдо на длъжника по индивидуални сметки ще бъде прехвърлено в сметката на длъжника -
Подобно на сметката за вземания по сделки, цялото салдо в отделни сметки за плащане по сделки се прехвърля в сметка на кредитор.
Записи в дневника
Контролният акаунт също е част от системата за двойно влизане; салдото на всички индивидуални сметки се прехвърля с едно вписване, например сметки за продажби, парични сметки, сметки за търговски задължения, сметка за запаси и сметки за вземания по сделки. Една сметка е дебитна, а друга сметка е кредитна със сума на салдото.
Например, ако салдото по сметката за продажби бъде прехвърлено, сметката за продажби ще бъде дебитирана и сметката за контрол на продажбите ще бъде кредитирана.
И същото, ако балансът на търговското вземане бъде прехвърлен, тогава сметката за търговско вземане ще кредитира, а сметката за контрол на търговските вземания ще дебитира.
Използва
- Тези сметки могат да извличат баланс на длъжници или кредитори от една сметка. Чрез извличане на салдо от контролни сметки не изисква индивидуално извличане на сметки на доставчици и длъжници.
- Той може да провери аритметичната точност на сметките, които са осчетоводени в дневника.
- Той може да намери грешката в индивидуални или лични акаунти.
- Той може да прихваща сметката на длъжника със сметка на кредитор. Записите, засягащи личния акаунт, трябва да повлияят на контролния акаунт в този случай.
Разлика между контрола и спирането на акаунта
- Контролният акаунт е обобщение на счетоводните книги. Използва се за допълнителни сметки. Суспензивна сметка се използва за съмнителни записи във финансови отчети, която не е идентифицирана към момента на изготвяне на финансовите сметки.
- Контролният акаунт е обобщение на допълнителни сметки. Тя трябва да бъде съчетана с дъщерната сметка. Обаче салдото по прекъсната сметка се прехвърля в съответна сметка, когато се установи причината за разликата. В тази сметка сумата се въвежда временно преди реалното групиране и когато и когато се случи реално групиране, сумата се прехвърля към съответния GL.
- Контролната сметка съдържа вземания и дължими от или към дъщерното дружество. Suspense акаунтът побира разликата между дебит и кредит.
Предимства
- Може да се поддържа от всяко лице за проверка на измами.
- Ако някой човек в дадена организация иска да види баланса на дъщерното дружество, това е гледка от птичи поглед на Главна книга. Това лице ще може да види баланса. Намалява детайлите.
- С контролния акаунт отчетите за информационна система за управление се ускоряват, тъй като не изисква съгласуване на различна Главна книга, тъй като контролното салдо може да се използва, без да се чака съгласуване за различни индивидуални акаунти.
Ограничения
- Това е обобщена сметка, така че има вероятност да имате грешка в този акаунт.
- Това не дава гаранция за точността, така че ако има грешка в тази сметка, това може да повлияе на финансовите отчети.
- В този акаунт може да има повече действия за измами, ако проверката на този акаунт не е извършена правилно.
Заключение
Контролната книга е обобщената сметка, поддържаща записите на отделните сметки, участващи в дневника, и същата се изяснява и проверява отново. Спазването на тази процедура помага на ръководството да създаде контрол върху осчетоводяването на счетоводната книга, което осигурява защита срещу възможните шансове за невярно представяне и измама.
