Диаграма на фунията на Excel
Диаграмите на фуниите в Excel са подобни на името му, свързано с тях, той се използва за представяне на поведението на данните във всеки дефиниран етап и тъй като стойностите продължават да намаляват, като по този начин формата на фунията за диаграмата и така името на диаграмата на фунията, тази функция диаграма на фунията е достъпна само в Microsoft Office 2019 или в най-новите версии.
Как да създам диаграма на фунията в Excel? (с примери)
Пример # 1
Да предположим, че разполагаме със следните данни за процеса на изпълнение на поръчките за организация, която извършва електронен бизнес.
Ще създадем Excel фуниеграма за показване на тези данни.
- Трябва да използваме функцията REPT по следния начин. Виждаме, че сме разделили стойността на B3 на 5, така че размерът на текста да не надвишава твърде много.
- След въвеждане на функцията намираме изхода, както следва.
- Тъй като изходът не е форматиран по начина, който искаме. Ние трябва да промените шрифта на клетката като "театрален афиш" с помощта на "Font" текстовото поле в "Шрифт" група в раздела "Начална страница".
- Искаме цветът на линията да е зелен, а подравняването да е в центъра. Ще направим необходимите промени, като използваме командата, налична в групата „Шрифт“ и „Подравняване“ в раздела „Начало“.
- Просто трябва да копираме и поставим една и съща формула и форматиране на E3: E7 .
Диаграмата на фунията Excel е готова. Винаги, когато ще променяме стойността в таблицата. Тази диаграма ще се отразява динамично.
Пример # 2
Да предположим, че имаме същите данни като по-горе и искаме да създадем диаграма на фунията, която е по-привлекателна.
Ние ще създадем диаграмата на фунията, като използваме 3-D 100% подредена колонна диаграма . Стъпките са:
- Стъпка 1: Изберете диапазон от данни A2: B7 .
- Стъпка 2: Щракнете върху стрелката, разположена в долния десен ъгъл на групата „Графики“ в раздела „Вмъкване“ .
- Стъпка 3: Кликнете върху „Всички диаграми“ , след това изберете „Колона“ от списъка вляво, кликнете върху диаграма „3-D 100% подредени колони“ , изберете втората диаграма и кликнете върху OK .
- Графиката ще изглежда по следния начин,
- Стъпка 4: Когато диаграмата е създадена, се отварят два нови контекстни раздела за инструменти на диаграмата ( Дизайн и Формат ). В раздела Форматиране трябва да изберем „Легенда“ от списъка вляво на раздела „Форматиране“ в групата „Текуща селекция“ и да натиснем бутона за изтриване на клавиатурата, за да изтрием легендата.
- Стъпка 5: По същия начин ще изтрием „Vertical (Value) Axis Major Gridlines“ , „Chart Title“ , „Horizontal (Category) Axis“ .
- Стъпка 6: Изберете „Вертикална (стойностна) ос“ от списъка, така че оста да е избрана в диаграмата. Изберете „Форматиране на ос“ от контекстния раздел, отворен с десен бутон на мишката върху избора на оста.
- Стъпка 7: Поставете отметка в квадратчето за „Стойности в обратен ред“ .
- Стъпка 8: Изтрийте „Вертикалната (стойностна) ос“, като изберете същата и натиснете изтриването
- Стъпка 9: Изберете някоя от поредицата от списъка.
- Стъпка 10: Щракнете с десния бутон върху поредицата, за да получите контекстно меню и изберете „Форматиране на поредица от данни“ от менюто.
- Стъпка 11: Изберете „Пълна пирамида“ от списъка.
- Стъпка 12: Тъй като искаме да имаме малко пространство между поредицата, можем да добавим редове за същото в данните, както следва:
- Стъпка 13: Сега трябва да сменим източника на данни за диаграма, като използваме командата „Избор на данни“, налична в групата „Данни“ в раздела „Дизайн“ .
- Стъпка 14: Трябва да изтрием селекцията и да преизберем данните, като използваме селектора за обхват, както следва. И кликнете върху бутона „OK“ .
- Стъпка 15: Както виждаме, пространството, което сме посочили в данните, се отразява в диаграмата в различни цветове. Искаме обаче пространството да бъде прозрачно.
- Стъпка 16: За да направим пространството прозрачно, трябва да изберем поредицата, като кликнете върху тях и изберете „No Fill“ .
Ще направим същото и за останалите 3 серии.
- Стъпка 17: Ще добавим етикети с данни и имена на серии за всички серии, като щракнем с десния бутон върху серията и изберете „Добавяне на етикети с данни“ .
- Стъпка 18: Можем също да добавяме имена на серии, като форматираме етикетите с данни.
- Стъпка 19: Можем да добавим заглавие на диаграмата, като използваме командата „Добавяне на елемент на диаграма“, налична в групата „Оформления на диаграми“ в раздела „Дизайн“ .
Сега нашата диаграма е готова.
Пример # 3
Да предположим, че имаме същите данни като по-горе.
Горните два метода могат да се използват през 2007, 2010, 2016 версия на MS Excel, но методът, разгледан в този пример, е достъпен само в Excel 2016, т.е. диаграма на фунията.
Можем да разберем командата в групата „Графики“ в раздела „Вмъкване“ .
Сега да създадете диаграмата. Стъпките ще бъдат:
- Стъпка 1: Изберете Данни A2: C7 .
- Стъпка 2: Кликнете върху командата „Фуния“, налична в групата „Графики“ в раздела „Вмъкване“ .
- Стъпка 3: Ще дефинираме заглавието на диаграмата и ще променим оформлението с помощта на командата, налична в групата „Оформления на диаграми“ в „Дизайн“
Сега нашата диаграма е готова.
Използване на диаграма на фунията на Excel
Различни места, където може да се използва диаграма на фунията, са:
- Процес на продажби : В този процес диаграмата на фунията започва с възможните продажби отгоре, след това надолу до квалифицираните потенциални клиенти, а след това горещи потенциални клиенти и накрая затворени води до дъното. Всеки бизнес губи редица потенциални сделки на всяка стъпка от процеса на продажби. Това е представено от стесняващите се секции, докато се движим от горната секция, която е най-широката към долната секция, която е най-тясната секция.
- Тенденции на посетителите на уебсайта : Можем също да използваме диаграма на фунията, за да покажем тенденциите на посетителите на уебсайта, отразяващи броя на посетителите, които посещават началната страница в най-горната част с най-широка площ, а останалите области ще бъдат по-малки, като изтеглянията или хората, добавящи продукта в количката.
- Диаграма на фунията за изпълнение на поръчките: Тази диаграма може да отразява инициирани поръчки отгоре, анулирани поръчки, върнати поръчки и крайно дъно поръчки, доставени на доволни клиенти.
Неща за запомняне
Докато използваме помощта на диаграма на фунията, за да показваме данните графично, трябва да се уверим, че процесът включва стъпки, при които всяка предишна стъпка има по-голям брой от следващата стъпка, така че формата на диаграмата да изглежда като фуния.
