Разлика между вътрешния одит и външния одит
Вътрешният одит е един от секторите на организацията, който осигурява осигуряване на независим преглед и безпристрастен процес на системата, а също така спомага за добавяне на стойност и подобряване на организационната стойност, докато външният одит е проверка на финансовите отчети на компанията, извършена от независими или външни одитори така че да ги удостовери, за да се гарантира достоверността на такива финансови средства за инвеститори, заемодатели и публични лица.
Одитът може да бъде дефиниран като обективна оценка и проверка на финансовите отчети на компания или организация, за да се гарантира, че записите представляват справедлив и точен преглед на транзакциите, за които те претендират. Одитът може да се извърши вътрешно от служителите на фирмата или организацията или външно от трета страна, т.е. извън фирмата. Посочвайки по различен начин, одитът намеква за процес на проверка, който е независим, от финансовите записи на фирмата или организацията, за да се направи мнение относно финансовите отчети.
Одитът може да бъде групиран в 2 категории, а именно: 1) Вътрешен одит и 2) Външен одит. По природа,
- Вътрешният одит не е задължителен, но една компания може да го извърши, за да прегледа оперативните дейности на фирмата или организацията. При този вид одит ръководството на предприятието определя работната област.
- Напротив, външният одит е задължителен за всяка организация или всяко отделно юридическо лице. Трета страна се води във фирмата, за да извърши работата и процеса на одит. Той дава своето становище по финансовите отчети на компанията и тук съответният устав ще определи обхвата на работа.
Процесът на одит на двата вида одит е почти сходен и това е причината хората често да се бъркат между тези два. В тази статия разглеждаме подробно разликите между вътрешния и външния одит -
Вътрешен одит срещу инфографика за външен одит
Основни разлики
Основните разлики са както следва -
- Вътрешният одит е постоянна или непрекъсната одиторска дейност, която се извършва от отдела за вътрешен одит на фирмата или организацията. Външният одит, от друга страна, е проверка и оценка от третия или независимия орган на годишните счетоводни отчети на организацията или образуванието, за да се даде становище по тях.
- Вътрешният одит е дискреционен, което означава, че няма принуда за същия, но външният одит е задължителен.
- Докладът за вътрешния одит ще бъде представен на ръководството. Докладът за външния одит обаче ще бъде предаден на основните заинтересовани страни като акционерите, кредиторите, облигационерите, доставчиците, правителството и др.
- Вътрешният одит е в ход и непрекъснат процес, докато външният одит се провежда ежегодно.
- Основната цел на вътрешния одит е да прегледа рутинните процеси на бизнеса и да даде предложения за подобряването му, където е необходимо. И обратно, външният одит ще има за цел да анализира и провери точността, пълнотата и надеждността на финансовия отчет.
- Вътрешният одит ще даде мнение за ефективността на оперативния процес или дейностите на фирмата или организацията. От друга страна, външният одит дава мнение за истинската и честна представа за финансовите отчети.
- Вътрешни одитори са служителите на фирмата или организация, тъй като ръководството на самата компания ги назначава. За разлика от тях външните одитори не са служителите, акционерите или членовете на дружеството, които ги назначават.
Сравнителна таблица за вътрешен и външен одит
| Основа | Вътрешен одит | Външен одит | ||||
| Определение | Вътрешните одити ще оценят вътрешния контрол на фирмата, който включва нейния счетоводен процес и корпоративно управление. Те ще осигурят спазване на законите и разпоредбите. Те също така ще се погрижат за точно и навременно финансово отчитане и събиране на данни. Той помага за поддържане на оперативната ефективност, като идентифицира проблемите и коригира пропуските, преди външен одит да ги открие. | Целта на външния одит е да се определи дали фирмата или организацията предоставя справедливо, пълно и точно представяне на своето финансово състояние чрез проучване на цялата налична информация, като счетоводни записи, банкови салда и финансови транзакции. | ||||
| Обективен | Основната цел е да се направи преглед на рутинния процес и дейностите и да се дадат допълнителни предложения навсякъде, където има възможност за подобрение. | Тук жизненоважната цел е да се анализират и проверят финансовите отчети на фирмата или компанията. | ||||
| Кой го провежда | Вътрешните служители на компанията (отдел за вътрешен одит) го провеждат. | Трета страна ще го проведе. | ||||
| Обхват | Ръководството на дружеството или предприятието решава неговия обхват. | Съответният орган или уставът ще решат обхвата тук. | ||||
| Отговорности за докладване | Вътрешният одит трябва да бъде независим от ръководството на компанията и да докладва функционално (директно) на борда, което обикновено е чрез одитния комитет. | Външните одитори са отговорни пред акционерите на компанията. В публичния сектор те в крайна сметка отговарят за законодателен орган като Парламента. Те никъде не носят отговорност за управлението на компанията или одитирания орган. Ръководството не ръководи обхвата и обхвата на тяхната работа. | ||||
| Потребители на одиторските доклади | Управлението е това, което използва основно одиторския доклад, за да идентифицира вратички, преди това да бъде уловено и отчетено във външния одит. | Членовете, акционерите, широката общественост и др. Са някои от заинтересованите страни, които използват доклади от външния одит. | ||||
Заключение
Външните одити и вътрешните одити не са противоположни. Вместо това те се допълват. Външният одитор може да използва работата, която се извършва във вътрешния одит, ако сметне за добре. И все пак това няма да намали обхвата и отговорността на външния одитор. Вътрешният одит действа като проверка на процеса и дейностите на бизнеса и подпомага чрез консултиране по различни въпроси за постигане на оперативна ефективност.
Напротив, външният одит е независим, при който третото лице е доведено до фирмата, за да извърши процедурата. Той проверява точността, пълнотата и валидността на годишния отчет на фирмата.
