Определение на фактурата - (Изчисляване, предимства) Как работи?

Съдържание

Какво представлява платежният цикъл?

Какво представлява платежният цикъл?

Цикълът на фактуриране е периодът от време между една декларация за фактура и следващата фактура, която компаниите генерират за своите услуги и продукти, продавани на клиентите. Плащанията се извършват от клиентите въз основа на фактурите, получени от доставчиците и не е необходимо този цикъл да е месечен. Това зависи най-вече от вида на услугата или продаваните стоки.

Как работи?

Фирмите, които се занимават с доставка на стоки и услуги, работят предимно с кредити. Те първо продават стоки и услуги на клиентите и след това генерират сметки след определен период от време. След като сметката бъде генерирана, се разпределя гратисен период.
Гратисният период изтича на падежа. Така че, ако плащането не бъде извършено в рамките на падежа, тогава санкцията може да бъде начислена или бъдещите транзакции с клиента могат да бъдат спрени. След падежа отново се генерира нова сметка в бъдеща дата, която отново има гратисен период. И така, цикълът продължава.

Как да намеря фактурен цикъл?

Цикълът на фактуриране на компаниите е правилно споменат в споразумението, което е подписано с клиентите преди сделката. Те са различни в различните сектори и най-вече зависят от пазарната сила на конкретната компания.
Hindustan Uniliver (HUL) е голям играч в сектора на бързооборотните стоки в Индия. Те поддържат 3-месечен цикъл на плащане и 1-месечен цикъл на вземания. Така те са толкова големи на пазара, че техните доставчици са персонализирали своя фактурен цикъл според условията, предлагани от HUL. Те плащат за доставки след 3 месеца и получават плащания от своите клиенти в рамките на 1 месец. Това доказва, че те са богати на пари. Това обикновено се споменава в годишния отчет на дадена компания и трябва да се прочете внимателно.

Изчисляване на фактурен цикъл

Всяка индустрия има специфичен фактурен цикъл и повечето компании го следват според индустриалните стандарти. Има сценарии, при които тя е персонализирана и една компания може да следва собствения си цикъл в зависимост от популярността на пазара.
Ако компанията е голям играч на пазара, те могат да следват строг фактурен цикъл от клиентите, да кажем период от 15 дни. Така след всеки 15 дни ще се изпращат сметки на клиентите за възстановяване на пари. Ако клиентите са мощни на пазара, тоест те са концентрирани и могат да контролират търсенето, тогава фактурата може да бъде повече.
Цикълът на фактуриране за клиентите често зависи от цикъла, който доставчиците начисляват. Ако доставчиците имат ограничен период на фактуриране, тогава компанията ще се нуждае от пари в брой и това може да бъде изпълнено, ако получат плащане от клиентите. Това се случва най-вече, когато доставчиците са концентрирани и могат да контролират доставките на суровини. Компанията трябва да поддържа баланс между фактуриращия цикъл на клиенти и доставчици.
Периодът на фактуриране често се избира от компании въз основа на репутацията на клиента. Ако определен клиент прави бизнес с компанията за дълго време и никога не е имал неизпълнение. Тогава компанията ще предложи по-дълъг фактурен цикъл, тъй като той не се притеснява от това, че вземанията са лоши. Така че клиентите се опитват да изградят добра воля на пазара, за да получат изгодни условия.

Ползи

Това помага да се възпита дисциплина у клиентите. Сега клиентите са наясно, че след всеки определен период ще трябва да плащат за компанията. Така че това им помага да правят бюджетиране съответно.
Таксуването помага на клиентите да направят вътрешен одит на своите задължения. Всяка транзакция, записана в задължения, трябва да бъде подкрепена с фактура. Така че генерирането на сметки ще помогне на клиентите да проверят баланса на задълженията.
Има няколко клиенти за организация. Помага на организацията да отдели добрите клиенти от лошите. Ако се установи, че даден клиент редовно не успява да извърши плащане в рамките на падежа, тогава този клиент може да бъде маркиран като лош и не може да се извършват бъдещи транзакции с него.
Външните одитори винаги изискват фактури, за да потвърдят баланса в счетоводните книги. Така че редовното генериране на сметки действа като доказателство за записаните транзакции и също така помага в случай на правно запитване.

Заключение

Това е изключително полезно за организациите да поддържат стабилен паричен поток в бизнеса. Повечето транзакции в реалния свят се извършват чрез кредит. Без фактуриране парите, които са излезли от бизнеса за производство, няма да влязат. Така че стабилен фактурен цикъл помага за генерирането на оборотни средства, необходими за бизнеса.

Препоръчани статии

Това е ръководство за това какво е фактуриращият цикъл и неговото определение. Тук обсъждаме периода на изчисление и фактурата и как да намерим това заедно с предимствата и как работи? Можете да научите повече от следните статии -