Определение на счетоводството на печалби и загуби
Сметка за печалби и загуби, известна още като Отчет за доходите, е финансов отчет, който обобщава приходите и разходите, направени от дадена организация през финансовия период и е показателен за финансовите резултати на дружеството, като показва дали компанията е реализирала печалба или понесени загуби през този период.
Компоненти на отчета за печалби и загуби
Различните компоненти на сметката за загуба на печалба са както следва.
# 1 - Приходи
Приходите, известни също като Продажби, са общата сума, начислена на клиентите за стоки и / или услуги, продадени им. По време на изготвянето на сметка „Печалба и загуба“ приходите се категоризират като периодични приходи, неповтарящи се приходи, нетърговски приходи и други.
За да разберем тези видове приходи, нека помислим, че X Ltd. се занимава с предоставяне на интернет - Месечните такси, начислявани на клиентите, са периодични приходи. Сумата, начислена за инсталиране, ремонт или случайно допълнително използване, е невъзвратни приходи. Ако X Ltd е инвестирало в друга компания и е получило дял от печалбата оттам, това се нарича нетърговски приход, тъй като този доход не е пряко свързан с основния бизнес на X Ltd. Всеки друг вид разписка е друг.
# 2 - Разходи
Разходите са общите разходи, направени от дадено предприятие за даден финансов период. По-нататък цената е разделена на различни категории. Има разходи за приходи, които представляват преки разходи, свързани с генерирането на приходи и свързани с клиентите разходи. Другите разходи са фабрични разходи, офис разходи, продажби и административни разходи, амортизация и други.
# 3 - Начисляване и предплащане
В повечето страни се следва счетоводната база за начисляване, която гласи, че приходите и разходите само за текущия период трябва да се показват в отчета за печалби и загуби за текущия период. В този случай, докато финализираме счетоводните книги, ако установим, че не сме получили фактури от който и да е доставчик и сме взели стоките / услугите, трябва да натрупаме тези разходи. Разходната част е показана в печалбата и загубата, а начисляването се появява в баланса като пасив. По същия начин, ако сме платили за някакви разходи, свързани с бъдещ период, той трябва да бъде показан като текущ актив в баланса. Във всеки период разходите, свързани със съответния период, трябва да се отразяват в сметката за печалби и загуби.
# 4 - EBITDA ( Печалба преди лихви, данъци, амортизация и амортизация)
Ако видим сметката за печалби и загуби на някоя от регистрираните компании, ще намерим EBITDA, показан като оперативен марж. EBITDA, както става ясно от името, показва размера на печалбата или загубата след приспадане на оперативните разходи, но преди приспадане на лихви, данъци, амортизация и амортизация. EBITDA посочва дали бизнесът реализира някаква печалба от ежедневните си операции. Също така, той показва способността за погасяване на задължения като лихви по заеми, данъци, кредитори и други задължения по закон. Този EBITDA се превръща в решаващ аспект, когато организацията кандидатства за заем в която и да е банка или отива за емисии на акции за капитализация.
# 5 - нетна печалба
Пристигаме до EBITDA, след като оперативните разходи се приспадат от приходите. Когато данъците, амортизацията, амортизацията и други разходи се приспаднат от EBITDA, ние стигаме до нетна печалба или загуба за този период.
Печалба и загуба за физически лица и еднолични търговци
Печалба и загуба за регистрирани компании
Предимства
- Улеснява използването и сравняването на финансовите отчети
- По-лесно извличане на данни за одити
- Предоставя анализ на месечни и годишни анализи на разходите, които помагат на висшето ръководство при вземането на решения
- Той също така помага да се проследят разходите на разумно място.
- Анализът на кода на сметката помага в процеса на начисляване и идентифицира всички фактури, платени два пъти или не получени през финансов период.
- Показател за финансовото здраве на дадена организация
Недостатъци
- Това е отнемащ време процес, за който са необходими много човешки ресурси.
- Понякога некасовите разходи натоварват много печалбата, която всъщност не се дължи на никой външен кредитор.
Заключение
Отчитането на печалби и загуби е жизненоважна част от счетоводния процес на всяка организация. Когато се подготвя внимателно, той помага за своевременното подаване на данъци и безпроблемно улесняване на одита. Също така данните, извлечени от отчета за печалбите и загубите, помагат при изготвянето на сложни отчети и анализ на отклоненията за различни периоди, което помага на ръководството при вземането на решения и идентифицирането на областите, върху които да се фокусира.
Така че, докато изготвя отчет за печалби и загуби, счетоводителят трябва да бъде внимателен, докато разделя разходите. Всякакви неповтарящи се или разходи, свързани със скорошно придобиване, не трябва да се кодират към оперативни разходи. Вместо това той трябва да отиде за преходни разходи и трябва да бъде приспаднат от EBITDA. Също така, трябва да се внимава максимално при изчисляване на размера на провизиите за длъжници и кредитори.
