Как да вмъкнете хипервръзки в Excel
В нашите данни във всяка клетка, ако искаме потребителят да бъде пренасочен към уеб страница, когато потребителят кликне върху нея, трябва да вмъкнем хипервръзки в клетка на Excel, за да вмъкнем хипервръзка върху клетката, трябва да щракнем с десния бутон върху клетката и след това щракнете върху хипервръзката, която е последната опция, която отваря полето на съветника, за да вмъкнем хипервръзка, в полето за адрес въведете URL за хипервръзката.
В Excel можете да вмъкнете хипервръзка, в конкретни елементи на диаграмата или във вмъкнати изображения. Има различни начини за използване на хипервръзка. По подразбиране връзките в Excel могат да бъдат създадени само чрез въвеждане на уеб адреса. Връзката ще бъде създадена автоматично. За илюстрация просто въведете уеб адреса „www.google.com“
и натиснете Enter. Ще разберете, че той автоматично е преобразуван в връзка в Excel.
Тази настройка може да бъде променена, като щракнете върху превъртащото меню надолу в синьо.
Можете да изберете „Отмяна на хипервръзката“, ако не искате хипервръзка или „Спиране на автоматичното създаване на хипервръзки“. Ако искате автоматично да създавате връзки в Excel, но това не се случва във вашия Excel, можете да отидете на автоматичното коригиране в опциите на Excel и да промените настройката.
Освен това има и други начини за вмъкване на хипервръзки. Можете да изберете текста или клетката, където искате да вмъкнете връзка в Excel и да натиснете ctrl + k (или COMMAND + k за Mac). Като алтернатива кликнете върху изберете и вмъкнете Hyperlink.
Ще се появи прозорец, където можете да вмъкнете връзка в Excel и какъв текст да се покаже.
Сега, да предположим, че искате да покажете „Google“ и той ще води към „http://www.google.com“. Можете да добавите Google към опцията Display и уеб адреса към Link to option.
След това щракнете върху OK. Ще бъде създадена връзка в Excel.
Когато хипервръзките трябва да се добавят итеративно, тази задача може да стане много досадна. В такива случаи можете също да използвате функцията Hyperlink, за да направите тази задача. Нека да видим как да използваме функцията за хипервръзка.
Как да вмъкнете хипервръзки с помощта на функцията хипервръзка?
По-долу е формулата за хипервръзка в Excel.
Аргументи, използвани за формула на хипервръзка
link_location: връзката за вмъкване. Задължително
(приятелско_име): текст за прескачане или числова стойност, която да се покаже на връзката. По желание
Link_location може да бъде уеб страница, име на файл заедно с пътя му за отваряне на документ. Може да се отнася и за място, клетка в Excel или отметка в документ. Friendly_name може да бъде текстов низ, име, стойност или клетка, съдържаща скок текст или стойност. Ако това е пропуснато във функцията Hyperlink, клетката ще покаже link_location като текст за прескачане. В случай, че friendly_name върне стойност на грешка, клетката ще покаже грешката вместо текста за прескачане.
Примери
Пример # 1
За да вмъкнете хипервръзка в ексел на „www.google.com“ с показвано име „Google“, използвайки функцията Hyperlink в Excel, можете да въведете
= HYPERLINK („http://www.google.com“, „Google“)
и натиснете Enter.
Друг начин за създаване на хипервръзки е плъзгане и пускане. Можете просто да плъзнете всеки документ в листа на Excel и да пуснете. Той ще създаде хипервръзка в Excel за този документ. Тази стратегия може да бъде много удобна за изображения и т.н.
Пример # 2
Да предположим, че имате списък с URL адреси и съответните им имена. Данните са показани като:
Трябва да вмъкнете хипервръзки към тези уеб страници и да покажете съответните им имена като текст за прескачане.
За да направите това, можете да използвате Hyperlink Formula в Excel.
= HYPERLINK (B3, A3) за първия.
и натиснете Enter.
Ще разберете, че хипервръзката е създадена в Excel. Сега можете просто да го плъзнете до останалите клетки.
Пример # 3
Да предположим, че имате данни за продажбите и приходите за последния месец за различни продукти, както е показано по-долу.
За по-лесно търсене искате да създадете хипервръзка в Excel на продуктите - Продукти A, B, C и D. Изображенията за тези продукти се запазват като A.png.webp, B.png.webp, C.png.webp, D.png.webp, и местоположението на папката е дадено в клетка J12.
За да вмъкнете хипервръзки за изображения, можете да използвате формулата Hyperlink:
= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & ".png.webp"), "Продукт" & B5)
Когато натиснете Enter, връзката ще бъде създадена за изображението.
Когато кликнете върху връзката, изображението ще се отвори за този продукт.
Сега можете да го плъзнете до останалите клетки, за да създадете хипервръзките за останалите продукти.
Използва
Можете да използвате хипервръзки за навигация до файл или уеб страница в мрежа: интернет или интранет. Можете също така да започнете изтегляне или прехвърляне на файл директно, като кликнете върху връзката. създайте хипервръзка в Excel за файл, който може да искате да добавите в бъдеще. Хипервръзките обикновено се използват за имейл адреси. Когато кликнете върху имейл адрес, той започва да изпраща имейл на този адрес.
Забележка:
В Excel един проблем с хипервръзките е, че той автоматично преминава към дестинацията на хипервръзката, когато изберете клетката, съдържаща хипервръзката. За да избегнете този проблем и да изберете клетка, съдържаща хипервръзка, без да прескачате до дестинацията на хипервръзката, можете да щракнете върху клетката и да продължите да държите бутона на мишката, докато курсорът се промени на кръст; след това можете да освободите бутона на мишката.
Понякога в Excel хипервръзката се създава, но когато кликнете върху нея, тя не отваря посочения документ. Една от причините може да бъде, че разрешението за достъп до този документ на софтуер или интернет е отказано. В такива случаи трябва да промените настройките за разрешение.
Неща за запомняне
- Връзката в Excel може да бъде създадена за всеки документ на твърдия диск или за всеки URL в Интернет или интранет
- Хипервръзка може да бъде създадена върху всеки текст в клетка, изображение или диаграми.
- Може да се създаде хипервръзка за всеки файл, секция от файл, имейл адрес, уеб страница и т.н.
- Съществуват различни методи за създаване на хипервръзки. Можете да използвате опцията плъзгане-пускане, или да използвате прекия път на Excel CTRL + k или като използвате функцията HYPERLINK.
