Определение на периодичната инвентарна система
Системата за периодични запаси се определя като метод за оценка на запасите, при който материалните запаси се преброяват физически в края на определен период, за да се определят себестойността на продадените стоки.
- Това означава, че крайният баланс на запасите се актуализира само в края на периода, за разлика от постоянната система за инвентаризация, при която запасите се броят често.
- „Общоприет принципал на счетоводството“ позволява на фирмите да приемат някой от моделите.
- Периодичната система може да се използва в малкия и дребния бизнес, където количеството запаси обикновено е голямо, но стойността е от долната страна. По този начин бизнесът може да спести време и ресурси.
Стъпки, включени в системата за периодична инвентаризация
Стъпка 1 - В тази система началният и крайният инвентар се броят физически за даден период.
Стъпка 2 - Компанията ще отчете и общата покупка, направена за инвентар през този период, за да разбере „Разходи за стоки, налични за продажба“.
Разходи за стоки, налични за продажба = Начален инвентар + покупки
Стъпка 3 - И така, цената на продадените стоки за този период ще бъде:
Разходи за продадени стоки = Разходи за стоки, налични за продажба - Краен инвентар.
Записи в периодичната инвентарна система
Да предположим, че управлявате бизнес на дребно, в който вашата фирма трябва да купува запаси почти всеки ден, за да управлява ежедневния ви бизнес. Да предположим, че вашата компания е приела системата за периодична инвентаризация за изчисляване на „себестойността на продадените стоки“. Сега да кажем, че в даден ден вашата фирма се нуждае от 10 единици инвентар на стойност 1 долар всяка и сте го закупили през текущия счетоводен период чрез пари. Общо покупката е направена на 10 долара. Сега част от този инвентар може да се превърне в „Готови стоки“ и ще се продава между периода, но вашият счетоводител няма нужда да се притеснява за това. В периодична система за всеки закупен запас ще бъде създаден „акаунт за покупка“, който е „актив“. Всички покупки на инвентар се съхраняват в този акаунт.
Периодичните записи в дневника в системата за същите ще бъдат както следва:
Както и по-горе, да речем, че за отчетния период сте закупили материални запаси на обща стойност 100 щ.д. (100 единици по 1 долар всяка). По-долу ще бъдат записани в дневника за периодичната система за инвентаризация -
В края на счетоводния период трябва да разберете действителните крайни запаси на вашата фирма и „цената на продадените стоки“. За това първоначално неговите $ 100 ще бъдат прехвърлени от сметка за покупка към сметка за запаси. Тази сметка за покупки може да се каже като временна сметка, която да съхранява всички покупки на запаси за даден счетоводен период.
В края на счетоводния период по-долу ще бъде процесът.
Примери за периодична инвентарна система
И така, да кажем, в този пример за система за периодични инвентаризации, вашата сметка за начален инвентар в текущия период е била 1000 щатски долара и тъй като в края на даден период 100 долара също са добавени към тази сметка. Сметката за инвентара сега ще бъде $ 1100. Това ще бъде твое. „Разходи за стоки, налични за продажба.“
Разходите за стоки, налични за продажба = 1000 + 100 = $ 1100
Сега имаме окончателната „цена на стоките, налични за продажба“ според нашите книги. Но фирмата все още не знае количеството запаси, които са били продадени между периода. За това в края на периода вашата компания ще провери физически инвентара. Да приемем, че броят на крайните запаси е 1050 единици. Всяка единица струва $ 1, така че физическият проверен краен инвентар е $ 1050. Това означава да се съгласува броят на физическия инвентар с инвентарните сметки в книгите; ще трябва да прехвърлим $ 50 от инвентарната сметка на "Разходи за продадени стоки."
Можем да кажем същото като уравнението по-долу:
Разходи за продадени стоки = Разходи за стоки, налични за продажба-Краен инвентар.
Тук можете да видите, че не сме отчитали „Незавършено производство“, „Суровини“ и т.н., защото физически броим инвентара само в края на периода и след това го съпоставяме с инвентара, записан в книгите.
Разлика между периодичната и постоянната система за инвентаризация
- Инвентарът не се проследява ежедневно за периодичната система, докато във вечната система той се проследява физически редовно след всяка транзакция.
- Постоянната система е по-скъп и отнемащ време процес.
- В една вечна система броят на стоките е ограничен, но те са с висока стойност. В периодичната система това е броят на запасите от по-голямата страна с по-ниска стойност на единица стойност.
- Компаниите се нуждаят от отделна работна ръка за проследяване на инвентара в Перпетуал системата, което не е необходимо в Периодичната система, тъй като това се прави понякога.
- В една вечна система количеството и състоянието на инвентара могат да бъдат известни за целия период, което не е възможно в периодичната система.
Кои компании използват периодичната система за инвентаризация?
- Периодичната система за инвентаризация е полезна за малкия и дребния бизнес.
- Компании, при които количеството на материалните запаси е доста голямо, но на единица цена е по-ниско.
- Когато компаниите не могат да спрат това ежедневие, за да проверяват физически инвентара редовно;
Предимства
- Тъй като не е необходимо физическо броене между периодите, е необходима по-малка работна сила. Това означава, че е по-евтино.
- Редовната работа не се затруднява поради физическа проверка само в края на периода.
- Количеството се проверява физически в края на периода, така че е надеждно при проверка на счетоводството в края на периода.
- Няма нужда да проверявате „Незавършено производство“, „суровини“ между периодите;
Недостатъци
- Той няма да предоставя никаква информация за цената на продадените стоки през междинния период.
- Тъй като има минимална информация между периодите, така че в края може да има значителни корекции, които трябва да бъдат направени.
- Шансовете за измама са доста високи.
- За големи компании тази система не е подходяща.
