Запис в дневника за предплатени разходи
Следните различни записи в дневника за предплатени разходи дават представа за най-често срещания тип ситуации за това как се записват и отчитат предплатените разходи. Тъй като има ситуации, при които записът в дневника за предплатени разходи може да бъде предаден, не е възможно да се предоставят всички видове ситуации.
Как да записвате предплатени разходи?
Пример # 1
Фирма X Ltd. стартира бизнес и за това се изисква имотът под наем. Той подписа споразумение с г-н Y да вземе имота под наем за една година. Съгласно споразумението, X Ltd трябва да плати наем от цели 12 месеца предварително (в началото на годината на 01.01.2019 г.) на наемодателя в размер на 60 000 $ за цяла година.
Също така, след като взе имота под наем и плати сумата на наема като аванс за цяла една година, той пое застраховката на имота, за която плати 12 000 долара предварително за застрахователната полица за 12-те месеца на застрахователната компания на 01.01 .2019. Анализирайте третирането на сумата, платена като наем и застраховка за имота от компанията и преминете необходимите записи в дневника, в които се записва плащането и коригиращите записи за януари 2019 г.
Решение
Датата, на която се плащат разходите за наем и застраховка за цялата година: 01 януари 2019 г.
В настоящия случай компанията X ltd. платили пълния наем и застрахователната сума от 12-те месеца едновременно в началото. И така, X ltd ще признае разходите за наем в размер на 60 000 щатски долара и застрахователните разходи в размер на 12 000 долара като предплатена застраховка в месечните финансови отчети на компанията, тъй като сумата е изплатена предварително, полза от която все още не е получена и същата трябва да бъде получена в бъдещата дата.
Компанията първоначално ще записва платената сума като предплатен разход по време на плащането на пари и ще я коригира впоследствие всеки месец за следващите 12 месеца като своя разход, след като сумата стане дължима. Следват счетоводните записи за отчитане на разходите за наем и застраховка в месечните финансови отчети за 2019 г .:
Вписване за предварително записване на плащането на наем и застрахователна сума
Изчисляване на разходите, които трябва да се признават ежемесечно във финансовите отчети
Компанията ще предава този коригиращ запис в дневника всеки месец през следващите 12 месеца, за да изготви и представи правилния месечен финансов отчет на компанията, след което остатъкът от предплатените наемни и застрахователни сметки ще стане нулев.
Пример # 2
На 31 декември 2018 г. Company Y Ltd изплати заплатите за януари 2019 г. в размер на $ 10 000 авансово на служителите на компанията. Анализирайте третирането на сумата, изплатена като авансова заплата от компанията на своите служители, и предайте необходимите записи в дневника, в които се записва плащането и коригиращите записи.
Решение
В счетоводния период, приключващ през 2018 г., на 31 декември 2018 г., заплатата е изплатена предварително на служителите, които ще бъдат дължими през следващия месец. Така че в настоящия случай компанията Y Ltd. е платила разходите за една счетоводна година (приключваща на 31 декември 2018 г.), която ще бъде дължима през следващата счетоводна година (приключваща на 31 декември 2019 г.). Компанията трябва да признае плащането като предплатен разход през отчетната година, през която то действително е платено, и да коригира същото, когато разходът действително се дължи. По-долу са необходимите записи в дневника за записване на транзакциите
Заключение
Предплатени разходи са сумата на разходите, която е платена предварително от едно лице на друго, но ползата от същото все още не е получена. Ползите от такива разходи трябва да бъдат използвани от лицето на бъдещата дата. След като сумата е платена за предварително разходите (предплатени), трябва да се предаде запис в дневника, за да се запише на датата, на която е платена. Датата, на която са получени обезщетенията срещу него, тогава записът трябва да бъде предаден, за да се отчете като действителен разход в счетоводните книги.
Коригиращото вписване в дневника трябва да се предава в края на всеки период, за да се изготви и представи правилния месечен финансов отчет на компанията на заинтересованите страни.
