Заключване на колона в Excel
Функцията за заключване на колони в Excel се използва, за да се избегнат всякакви злополуки или нежелани промени в данните, извършени по погрешка от който и да е потребител, тази функция може да се приложи към една колона или няколко колони наведнъж или отделно, след като изберете желаната колона, променете форматирането на клетки от заключени до отключени и защитават паролата на работната книга, което няма да позволи на никой потребител да променя заключените колони.
Заключването на колона може да стане по два начина. Това може да стане чрез използване на панелите за замразяване в Excel и чрез защита на работния лист чрез използване на функциите за преглед на Excel. В Excel може да поискаме да заключим колона, така че колоната да не изчезне, в случай че потребителят превърти листа. Това се случва особено в случая, когато имаме голям брой заглавки в един лист и потребителят трябва да превърти листа, за да види другата информация, която е на листа.
Когато потребителят превърта данните, тогава някои от колоните може да изтекат и да не бъдат видими за потребителя. Така че можем да заключим колоните да не бъдат превъртани за видимата област.
Как да заключите колона в Excel?
# 1 - Заключване на първата колона на Excel
- Стъпка # 1: Отидете в раздела Изглед от лентата и изберете опцията „Замразяване на панелите“.
- Стъпка 2: Оформете опциите за замразяване на екрани, изберете опцията „замразяване на първата колона“.
Това ще замрази първата колона на електронната таблица.
# 2 - Заключете всяка друга колона на Excel
Ако колоната трябва да се заключи, трябва да следваме стъпките по-долу.
- Стъпка # 1 - Изберете колоната, която трябва да бъде заключена. Ако искаме да заключим колоната „D“, тогава трябва да изберете колоната „E.“
- Стъпка 2 - Сега от раздела за изглед изберете опцията за замразяване на прозореца и изберете първата опция за заключване на клетката.
Резултатът е показан по-долу:
# 3 - Използване на функцията Protect Sheet за заключване на колона
В този случай потребителят няма да може да редактира съдържанието на заключената колона.
- Стъпка # 1 Изберете целия лист и променете защитата на отключени клетки.
- Стъпка 2 - Сега изберете тази колона, която искаме да заключим, и променете свойството на тази клетка на „заключена“.
- Стъпка # 3 - Отидете в раздела за преглед, щракнете върху защитния лист и щракнете върху „OK“. Сега колоната ще бъде заключена.
Обяснение на заключването на колона в Excel
Някога чудили ли сте се какво ще се случи, ако някой промени стойността на клетка или пълна колона? Да, това може да се случи, особено в случаите, когато листът се споделя с множество потребители на екипа.
Ако това се случи тогава, това може драстично да промени данните на листа, тъй като много други колони могат да зависят от стойностите на някоя друга колона.
Така че, ако споделяме нашия файл с други потребители, трябва да се уверим, че колоната е защитена и никой потребител не е в състояние да промени стойността на тази колона. Това може да стане чрез защита на колоните и оттам заключване на колоните. Ако заключваме колона, можем да изберем да имаме парола за отключване на колона или да продължим без парола.
Тук става въпрос за заключване на колоната, но понякога просто искаме конкретна колона, която не отпада, в случай че листът се превърта и винаги се вижда на листа.
В този случай трябва да използваме опцията за замразяване на панелите, която се предлага в Excel. Използвайки опцията за замразяване на панели, ние всъщност можем да фиксираме позицията на колона и тази позиция не се променя, дори ако листът се превърта. С помощта на панелите за замразяване можем да заключим първата колона, всяка друга колона или дори да заключим редовете и колоните на Excel.
Неща за запомняне
- Ако заключваме колона с помощта на опцията Freeze panes, тогава само колоната е заключена от превъртане и съдържанието на колоната винаги може да бъде променено по всяко време.
- Ако използваме опцията Protect Sheet и Freeze panes, тогава това е възможно само за да защитим съдържанието на колоната и да го защитим от превъртане.
- Ако искаме тази колона, която не е първата колона, която може да бъде замразена, тогава трябва да изберем следващата дясна колона и след това трябва да щракнем върху панелите за замразяване. Следователно това трябва да се помни, че винаги следващата колона трябва да бъде избрана за замразяване на предишната колона.
- Можем да изберем да имаме парола, ако защитаваме колона, или можем да продължим, без да имаме парола.
