Безплатен шаблон за списък на служителите в Excel
Що се отнася до управлението на бизнеса, те трябва да проследяват производителността на всеки служител. Това се дължи най-вече на това, че за много собственици на бизнес сметките на служителите са пряко пропорционални на броя на часовете, които те работят, и е необходимо собственикът на бизнеса да споделя такива подробности с клиента. В тази статия ще видим два различни начина за създаване на шаблон на списък на Excel.
Нека да разгледаме тези два метода, един по един:
2 начина за създаване на безплатен шаблон на списък на Excel
Метод # 1 - Онлайн шаблони
Следвайте стъпките по-долу, за да използвате един от хилядите безплатни списъци на Excel, присъстващи в Excel като шаблон за изтегляне.
Стъпка 1: Отворете нов файл на Excel и отидете до менюто File> New.
Стъпка 2: Веднага щом щракнете върху New, ще видите поле за търсене, където можете да търсите хиляди шаблони на Excel онлайн, само като дадете ключова дума като вход.
Стъпка 3: Всичко, което трябва да направите, е да въведете „списък“ като ключова дума и хиляди онлайн опции ще бъдат достъпни за изтегляне, свързани с ключова дума.
Стъпка 4: Кликнете върху някой от шаблоните за списъци.
След това кликнете върху бутона Създаване , който се появява в прозорец, който се появява веднага щом щракнете върху шаблона.
След като щракнете върху Създаване, той ще изтегли този шаблон за вас и ще ви позволи да го използвате за лични цели.
Моля, обърнете внимание, че трябва да сте свързани със стабилна интернет връзка, за да можете да изтеглите шаблоните, тъй като ги изтегляме като ресурси, предоставени от Microsoft Office.
Има хиляди тези шаблони и можете да изберете всеки един от вашите избори.
Метод # 2 Създаване на шаблон на Excel в списъка
Следвайте стъпките по-долу, за да създадете свой собствен безплатен шаблон за списък на служителите в Excel от нулата.
Стъпка 1: В клетка B1 въведете „Списък“ като заглавие на листа и персонализирайте форматите за същия.
Стъпка 2: В клетка А2 напишете „Седмична начална дата“ и в клетката до нея (B2) напишете „.“ Това е форматът, в който датата ще отразява началото на седмицата.
Можете да персонализирате цветовете за това според вашите изисквания. Приложих червен цветен шрифт за стойностите на датата.
Стъпка 3: Създайте кутия с външни граници (може да се постигне с Ctrl + Shfit + & бутон) през клетки B3: J5 и добавете някои допълнителни подробности там като Минимални часове за смяна, Максимални часове за смяна, Извънредни часове, Извънреден темп, Нощна смяна Часове, Shift Allowance за заснемане на съответните подробности.
Стъпка 4: От клетки B7: J8 ще добавим някои подробности за списъка на смяната; затова създайте поле с външна граница за същия диапазон, както направихме в предишната стъпка. Можете грубо да кажете заглавки на колони за този списък. Името на служителя ще бъде първото, а след това всяка колона от D до J съдържа една дата и един ден от седмицата, започваща от понеделник.
Моля, обърнете внимание, че форматът е по поръчка и можете да го използвате за ваше удобство. Използвал съм червения шрифт за дати и черен за дните, както и име на служител. След добавяне на заглавието ще изберем следващите 5 клетки, вариращи от B9: J14 за попълване на данните от списъка на служител.
Стъпка 5: В колона C през C9 до C14 добавете заглавията на ред като Първо полувреме, Обедна почивка, Първо полувреме, Второ полувреме, Чаена почивка, Второ полувреме Направете шрифта Курсив. Тя трябва да изглежда като тази, показана на екранната снимка по-долу.
Стъпка 6: Сега приложете цветове към алтернативни клетки, за да изглежда това като таблица. За клетка C9 използвайте цветно бебе розово, а за клетка C10 нека бъде бяло и копирайте и използвайте същото алтернативно форматиране на клетки в Excel за останалите клетки. Тя трябва да изглежда като екранната снимка по-долу.
Стъпка 7: Можете да добавите още 5 реда за друг служител и да повторите стъпка 5, както и стъпка 6, за да създадете списък за още един служител. В идеалния случай можете да създадете този за толкова служители, колкото чувствате или имате във вашата организация.
Моля, обърнете внимание, че за по-добра визуализация и за да можем да разграничим двама служители, използвахме дебелата граница като разделител. Можете да видите това на линия, начертана между 14 и 15 реда на листа.
Можете да добавите още персонализации, като например добавяне на общи суми. Това трябва да е достатъчно за всички ваши изисквания, свързани с списък. Нека завършим нещата с някои точки, които да бъдат запомнени:
Неща за запомняне
- Можете да изтеглите хиляди онлайн списъчни файлове от Microsoft Office или от мрежата. Уверете се обаче, че сте свързани със стабилна интернет връзка.
- Винаги е по-добра идея да създадете свой собствен списък. Тъй като е създаден от вас, можете да добавите всички персонализирани полета според вашите бизнес изисквания.
