Книга в счетоводството (определение, формат) - Как да записвам?

Съдържание

Какво е книга в счетоводството?

Какво е книга в счетоводството?

Книгата в счетоводството, известна също като втората книга на вписване, се определя като книга, която обобщава всички записи в дневника под формата на дебит и кредит, така че те да могат да се използват за бъдещи справки и за създаване на финансови отчети.

Формати на счетоводната книга и счетоводни записи

Пример # 1

Г-н М купува стоки в брой. Какво би било вписването в счетоводната книга?

Тук записът в дневника е -

Покупка на климатик … Дебит

Кредитиране на климатик … Кредит

Тук ще имаме две сметки - сметка за покупка и сметка в брой.

Покупка климатик

Д-р Кр

Дата	Данни	Сума ($)	Дата	Данни	Количество
9.9.17	Да взимате климатик	10 000

Пари в брой

Д-р Кр

Дата	Данни	Сума ($)	Дата	Данни	Количество
			9.9.17	Чрез покупка на климатик	10 000

Пример # 2

G Co. продава стоки в брой. Кой акаунт ще бъде дебитиран и кой акаунт ще бъде кредитиран?

В този случай записът в дневника е -

Пари в брой / дебит

Към климатик за продажби … Кредит

Счетоводната книга за този запис в дневника ще бъде както следва -

Пари в брой

Д-р Кр

Дата	Данни	Сума ($)	Дата	Данни	Количество
11.9.17	Към климатик за продажби	50 000

Продажби A / C

Д-р Кр

Дата	Данни	Сума ($)	Дата	Данни	Количество
			11.9.17	Чрез пари в брой	50 000

Пример # 3

Г-н U изплаща дългосрочния си дълг в брой. Какво би било вписването в счетоводната книга?

В този пример записът в дневника е -

Дългосрочен дълг A / C … Дебит

Кредитиране на климатик … Кредит

Книгата за този запис в дневника ще бъде както следва -

Дългосрочен дълг A / C

Д-р Кр

Дата	Данни	Сума ($)	Дата	Данни	Количество
14.9.17	Да взимате климатик	100 000

Пари в брой

Д-р Кр

Дата	Данни	Сума ($)	Дата	Данни	Количество
			14.9.17	Чрез дългосрочен климатик	100 000

Пример # 4

В компанията се инвестира повече капитал под формата на пари.

В този пример записът в дневника е -

Пари в брой / дебит

Към капитала A / C … Кредит

Вписването в дневника за този запис в дневника ще бъде както следва -

Пари в брой

Д-р Кр

Дата	Данни	Сума ($)	Дата	Данни	Количество
15.9.17	Към капитала A / C	200 000

Капитал A / C

Д-р Кр

Дата	Данни	Сума ($)	Дата	Данни	Количество
			15.9.17	Чрез пари в брой	200 000

Тук трябва да се спомене едно нещо: В нормални ситуации трябва да балансираме счетоводните книги. Но тъй като не разполагаме с пълната информация за последната транзакция за годината (или за определен период), сме държали отчетите на счетоводната книга отворени.

Когато балансираме сметката, използваме „баланс c / d“, което означава, че салдото е изтеглено през следващия период. Това означава, че сметката е балансирана до този период и можем да я прехвърлим в пробния баланс, отчета за доходите и баланса за този конкретен период, обикновено година.

Защо книгата е важна?

Книгата в счетоводната книга е източник на пробен баланс, отчет за доходите и баланс.

Книгата, в нейния истински смисъл, е източник на всички други финансови отчети. Разглеждайки счетоводната книга, човек може да разбере какви транзакции се записват, какво се е случило през определен период и как трябва да се разглежда една компания.

Например, като балансираме счетоводната книга, ще имаме или дебитно салдо, или кредитно салдо във всяка сметка. След това тези сметки се вземат предвид и се прави пробен баланс, за да се види дали две страни (дебитна и кредитна) съвпадат. Ако двете страни не съвпадат, счетоводителят трябва да разгледа записите и да разбере дали има грешка при записването на транзакции. Ако счетоводителят не успее да намери грешката веднага, се създава акаунт за балансиране на две страни. Нарича се акаунт „съспенс“. Тази „суспензивна“ сметка може да бъде от страна на дебита или кредита, в зависимост от това коя страна е по-ниска от другата.

Книга в счетоводното видео

Препоръчани ресурси

Тази статия е ръководство за това какво е книга в счетоводството и нейното определение? Тук обсъждаме формата на счетоводната книга, заедно със счетоводните записи и обяснението му. Може да сте прочели и други наши статии за основното счетоводство -