Разлика между главната книга и пробния баланс
Основната разлика между главната книга и пробното салдо е, че главната книга, изготвена от компанията, е съвкупността от различните главни сметки, в които са налице подробните транзакции на бизнеса с всички сметки, докато пробният баланс на компанията има само крайното салдо, налично в тези сметки на компанията.
Изготвянето на главната книга и пробния баланс са две основни действия в счетоводния цикъл. Критичната разлика е, че главната книга е набор от сметки, които съдържат подробни извършени транзакции. В същото време пробният баланс е отчет, който записва крайните баланси на главната книга.
- Главна книга е основният набор от сметки и първични счетоводни записи на дадено дружество. Книгата предоставя пълен отчет за счетоводните транзакции, извършени в рамките на финансова година. Информацията в главните книги се събира от списания, което е основната книга на сметките. Включва дебитни и кредитни записи на транзакции. Обикновено се отделя като различен клас активи като собствен капитал, активи, пасиви, приходи и разходи. Всички суми, свързани със съответния бизнес, се осчетоводяват от списанието. Книгата може да бъде изготвена за всякакъв период от време, както и когато това се изисква от Организацията, било то фискална година или календарна година.
- Пробното салдо е извлечение, което показва общите суми на баланса на всички счетоводни книги за конкретния период, т.е. за месец, тримесечие, полугодие, годишно. С други думи, вземането на баланс на счетоводната книга и представянето им в един работен лист на определена дата е пробен баланс. Той дава бърз преглед на салдата на различните ръководители на сметки.
Главна книга срещу пробен баланс Инфографика
Пример за Главна книга
Пример за пробен баланс
Да предположим, че разполагаме със следната информация за XYZ Ltd.
Решение: Трябва да поставим съответните салда в подходящ дебит или кредитна глава.
Блок-схема, показваща различните финансови транзакции в дадена организация и стъпки, където главната книга и пробният баланс влизат в картината:
Основни разлики
Основните разлики са както следва -
- Количество и естество на информацията: Главната книга съдържа всички сметки на организация с нейните транзакции. По същество това е база данни с информация. Докато пробното салдо предоставя само крайното салдо на всеки от тези сметки. Това е производно на книга.
- Ниво на обобщение: Главната книга може да има сто страници според обема на транзакциите. За разлика от тях пробният баланс има само няколко страници, които имат краен баланс на главната книга.
- Употреба: За счетоводителите главната книга служи като основен източник на информация при проверка на счетоводните книги. От друга страна, пробният баланс се използва за измерване на математическата точност на всички дебити и кредити, тъй като общите стойности и на двата трябва да бъдат равни, за да се провери дали книгите са в баланс. В края на одита на организацията одиторите имат окончателни салда за всички сметки, налични в пробен баланс, за да могат да си вършат работата по-ефективно. Те използват главната книга, за да проследят салдата обратно до отделни транзакции на всяка глава.
- Класификация на сметките : Осчетоводяването в главната книга се извършва според класа на сметките, но няма такава класификация на сметките в пробното салдо.
- Период от време: Главната книга записва транзакции през отчетната година на организацията за всеки период, докато пробният баланс обикновено се изготвя в последния ден на отчетната година.
- За инвеститор: Пробният баланс се използва широко от инвеститор за проучване, ако иска да вложи пари в акции на компанията. Главна книга не се предлага за такава употреба.
Сравнителна таблица на главната книга срещу пробния баланс
| Основа | Главна книга | Пробен баланс | ||
| Значение | Главната книга се определя като книга на сметките. | Пробен баланс е списък на сметките и салдата на всеки от сметките в главната книга. | ||
| Съдържание | Главна книга на организация е записът, съдържащ всички нейни сметки за активи, приходи, пасиви, разходи, печалби и загуби със сумата в съответните сметки. | Това е вътрешен отчет, който обобщава сметки с дебитни салда и сметки с кредитни салда и доказва, че общата сума на дебитните салда е равна на кредитните салда. | ||
| Предназначение | Те са подготвени за класифициране на различни сметки като активи, пасиви и др. | Подготвен е да провери аритметичната точност на общия баланс на дебита и кредита, извлечен от Главна книга. | ||
| Класификация на типовете заедно с примери | Съществуват общо седем класификации на главната книга.
| Има три вида пробни баланси:
• Некорректиран пробен баланс, • Коригираният пробен баланс и, • Пробният баланс след приключване |
Въпреки че и двете са важни счетоводни цикли, има много разлики между тях. И двамата имат своето значение и време в бизнес цикъла. Накратко можем да кажем, че главната книга е обобщена сметка по всички парични транзакции. За разлика от това пробното салдо е дебитното и кредитното салдо на такива счетоводни сметки.
Заключение
От съществено значение е да се разбере точно разликата между главната книга и пробния баланс, тъй като и двете представляват решаващи стъпки в изготвянето на финансовите отчети в края на годината, като баланси.
Можем да заключим, че Trail Balance е сърцето на всеки бизнес. Това е обобщение на стопанските дейности, настъпили през счетоводен период, при който стопанските дейности се показват чрез различни книги.
