Шаблон за времева линия на проекта - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF, CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен шаблон за времева линия на проекта

Шаблонът за времева линия на проекта е много популярен инструмент, използван в обхвата или областта на управлението на проекти, където предлага огромна помощ на мениджърите на проекти при проследяването на времевата линия, т.е. начална и крайна дата на всяка задача на цял проект и планиране на завършването му в съответствие определен начин.

Относно шаблона

Основната полезност на шаблона за проследяване на проекти е, че той обхваща всички етапи, които са от решаващо значение за всяко завършване на проекта. Шаблонът е удобен за всеки ръководител на проекти и инженер по проекти. Общо има четири етапа или състояние, които намираме в този шаблон.

1. Първият е статус „завършен“, което означава, че конкретната дейност е завършена.
2. Вторият е състоянието „В процес“, което означава, че дейността е в процес.
3. Третият статус е „Задържане“, което означава, че поради някои причини ръководителят на проекта е спрял дейността и скоро ще продължи, когато ситуацията изглежда благоприятна.

И накрая, имаме „Not Started“, което означава, че дейността все още не е започнала и ръководителят на проекта ще се обади относно началото на дейността. Въз основа на всяка задача или дейност ръководителят на проекта разпределя съответно ресурси. При шансове за припокриване на задачи помежду си, мениджърът трябва да приеме повикване съответно, където може да отиде за споделяне на ресурси или добавяне на повече ресурси.

В случай, че дадена дейност е удължила крайния си срок, шаблонът за проследяване на проекти също може да помогне в тези сценарии. Това е решаващ доклад както за инженерите на проекти, така и за ръководителите на проекти, тъй като им помага да визуализират целия проект на лист хартия или компютърен екран и да разпределят време за всяка дейност. Визуалната диаграма, която се доставя с този шаблон, прави още по-полезно за ръководителя на проекта или инженера удобно разбиране на различните задачи и фази, свързани с завършването на проекта.

Как да използвам шаблона за времева линия на проекта?

Част 1

• Това е разделът на шаблона, където се улавя цялата основна информация за проекта. Тя се основава на повече лични данни, а подробностите за ръководителя на проекта, началната и крайната дата на проекта се уведомяват. Името на проекта и името на ръководителя на проекта, които поемат строителството, са посочени тук.
• Тук се споменава началната дата, когато името на проекта е започнало от самото му създаване до очакваната крайна дата, когато проектът трябва да бъде завършен.
• Крайната дата и началната дата са много важни за всеки мениджър на проекта, тъй като цялата дейност трябва да бъде планирана по съответния начин, започвайки от началото на проекта до завършване и предаване на клиента.
• . Полето за обща продължителност ни помага да изчислим броя дни, месеци или години, необходими за завършването на проекта. Както началната, така и крайната дата са от решаващо значение, тъй като тя ни помага да изградим необходимата диаграма на Гант, която действа като визуална графика, поддържаща шаблона.

Част 2

• По този начин най-използваната и необходима част от всеки шаблон за времева линия на проекта е посоченият по-горе раздел. Обикновено е изпълнен с много информация въз основа на всяка задача или дейност на проекта. Ръководителят на проекта планира съответно въз основа на информацията, попълнена в този раздел.
• Както проследяването, така и наблюдението на всеки етап или задача на проекта могат да се случат въз основа на този раздел. Тук ще намерим различните задачи и по-нататъшни подзадачи на проекта, разбити, за да помогнем на ръководителя на проекта да наблюдава целия проект с много лекота. Като цяло има общо четири етапа или състояние, които намираме в този шаблон. Първият е статус „завършен“, което означава, че конкретната дейност е завършена.
• Вторият е състоянието „В процес“, което означава, че дейността е в процес. Третият статус е „Задържане“, което означава, че поради някои причини ръководителят на проекта е спрял дейността и скоро ще продължи, когато ситуацията изглежда благоприятна.
• И накрая, имаме „Not Started“, което означава, че дейността все още не е започнала и ръководителят на проекта ще се обади относно началото на дейността. На базата на всеки статус, ръководителят на проекта ще разпредели ресурси съответно за различни задачи, очакващи се в рамките на проекта.
• Тук взехме пример за прост строителен проект, при който се строи сграда и целият проект е разделен на по-прости задачи и на всяка задача е дадена начална дата и крайна дата. Въз основа на това целият проект трябва да бъде завършен и предаден.
• Предаването включва окончателно приключване, настройка на домакинството и обявяване на завършването. В проекта припокриващите се срокове са областите, в които ръководителят на проекта трябва да бъде много внимателен и да се увери, че ресурсите и времето са разпределени съответно, така че да не пречи на друга задача.
• Този шаблон се предлага в комбинация с диаграма на Гант, което прави още по-лесно за ръководителя на проекта да разбере различна задача, която е свързана с проекта. Преглед на диаграмата на Гант ще бъде разгледан в следващия параграф.

Част # 3

• Диаграмата на Гант е удобна графика за всеки ръководител на проекти. Той показва целия график на проектните задачи въз основа на началната дата и продължителността му. Също така, припокриването с други задачи е видимо, за да помогне на инженера на проекта да планира съответно задачата или разполагането на ресурси.
• Всяко припокриване на задачи също може лесно да се проследи тук и по този начин предоставя помощ на ръководителите на проекти да разпределят съответно ресурси. Визуалното представяне винаги се оказва полезно в тези видове сценарии, когато ръководителят на проекта или инженерът на проекта иска да контролира или наблюдава целия проект въз основа на началната дата и крайната дата на всяка задача и дейности.

Заключение

Шаблонът за времева линия на проекта предлага много помощ на всеки мениджър на проекти или инженер по проекти, който е склонен да използва това. Също така е много популярен инструмент в обхвата на управлението на проекти. Това води до голяма гъвкавост в обхвата на проследяване или наблюдение, при което ръководителят на проекта може лесно да проследи всеки етап или задача на проекта и да планира завършването му по добре организиран начин.

Препоръчани статии

Тази статия е ръководство за шаблон за времева линия на проекта. Тук ви предоставяме безплатен шаблон за времева линия на проекта, който се използва в обхвата на управлението на проекта. Също така можете да изтеглите и използвате този шаблон във формат Excel, PDF или ODS.

По-долу са препоръчителните статии, които може да ви бъдат полезни -

• Шаблон за дневник на времето
• Шаблон за бюджет на събитие
• Примери за диаграма на Гант
• Диаграма на Гант с помощта на Power BI
• Шаблон за списък със задачи