Какво представляват окончателните сметки?
Крайните счетоводни отчети е крайният етап на счетоводния процес, при който различните счетоводни книги, поддържани в Пробния баланс (Счетоводни книги) на бизнес организацията, се представят по посочения начин, за да се осигури рентабилността и финансовото състояние на предприятието за определен период на заинтересованите страни и други заинтересовани страни, т.е. търговска сметка, отчет за печалбата и загубата, баланс.
Обяснение
Първоначално транзакциите се записват в списанието на компанията, което след това се отразява в отделните книги, поддържани за съответния тип сделка и страна. Крайният баланс на тази книга се поддържа в пробния баланс, който показва еднаква дебитна и кредитна страна за периода. След това за предоставяне на статуса и резултатите на бизнес организацията за посочения период (т.е. година, полугодие, тримесечие и т.н.) се изготвят окончателни сметки, които включват Търговска сметка за изчисляване на брутната печалба (сега обикновено включваща отчет за печалбите и загубите), Отчет за печалбата и загубата за нетна печалба, реализирана през периода, и баланс, който предоставя активите и пасивите на предприятието в края на периода
Характеристика
- Крайната сметка се изисква законно за юридическите лица. Финансовото счетоводство и изготвяне Финансовите отчети са задължителни за предприятията, както и за одит на тези сметки.
- Тези сметки са подготвени за представяне и предоставяне на финансовите резултати и състоянието на предприятието на заинтересованите страни, потребители, инвеститори, организатори и др.
- Представянето на сравними цифри за текущия период от предходния период увеличава полезността на извлеченията от сметки.
- Той представя точната и честна представа за финансовите резултати на организацията, като предоставя точна и пълна информация относно бизнеса с правилни бележки и оповестяване на реалните факти.
Цели на окончателните сметки
- Те са подготвени за изчисляване на брутната печалба и нетната печалба, получена от организацията за съответния период чрез представяне на отчета за печалбите и загубите.
- Балансът е изготвен за осигуряване на правилното финансово състояние на дружеството към датата.
- Тези сметки използват бифуркацията на преките разходи за получаване на брутната печалба и загуба и бифуркацията в непреки разходи, за да се установи нетната печалба и загуба за организацията.
- Тези сметки чрез баланса разделят активите и пасивите според периодите на съхранение и използване на същия.
Пример за окончателни сметки
ABC Inc. показва следните баланси в своята книга:
Подгответе окончателните сметки въз основа на дадените данни.
Решение:
Значение
- Тъй като размерът и бизнесът на организацията нарастват, става необходимо ръководството на организацията да предприеме подходящи стъпки за поддържане на растежа на организацията, както и да създаде подходящ вътрешен контрол в организацията за предотвратяване на измами и грешки. Той помага на ръководството да открие възможните слаби области на предприятието и също така да идентифицира основните области, които се нуждаят от специално внимание.
- Final Accounts е източникът на външните компоненти като акционери и инвеститори за проучване на състоянието на предприятието и бизнеса на предприятието. Въз основа на предприятието инвеститорите решават дали да инвестират средствата си в същата бизнес индустрия или не.
- Той предоставя автентифицираната информация на обществеността, която е съдия на компанията въз основа на това, което е бъдещето на компанията. В крайна сметка компанията се стреми да задоволи своите потребители. Окончателните сметки предоставят на потребителите достатъчно данни и информация, за да оценят стойността на обекта.
Предимства
- Подготовката на окончателните сметки увеличава точността, както и ефективността на сметките.
- По време на подготовката могат да бъдат открити всякакви невинни грешки или измами и да бъдат отстранени бързо.
- Тази сметка показва състоянието на предприятието и бизнеса за периода и одитът на същото създава проверка на предприятието и неговите процеси, което намалява риска от измама и неточно представяне.
- Предоставете информацията за оценка на бизнеса и оценка на реалната стойност на бизнеса.
Недостатъци
- Окончателните сметки се изготвят основно въз основа на исторически и парични транзакции. Това осигурява само представянето и състоянието на паричната транзакция на потребителите и обществеността, но не предоставя информацията, свързана с работната среда на предприятието, удовлетвореността на клиентите за услугите и стоките, предоставени от компанията.
- Не може да се гарантира, че финансовите отчети са изцяло свободни от каквито и да било отклонения, тъй като има присъщи ограничения при одита на финансовия отчет, което не може да гарантира 100% гаранция, че финансовите отчети са свободни да формират неточности.
- Съществуват значителни шансове финансовото влияние да бъде повлияно поради личната преценка на счетоводителя или преценката на ръководния персонал.
Заключение
Крайното счетоводство е последната стъпка от счетоводния процес. Окончателното счетоводство включва Отчета за печалби и загуби и баланса, които предоставят представянето на финансовото състояние и състоянието на предприятието. Те са изготвени за посочения период и са законово задължени. Финансовият отчет е основата на акционерите и инвеститорите да вземат решение относно инвестирането на своите средства в ценните книжа на предприятието.
