Урок за Power Query
Почистването на данните и получаването им от множество източници е най-голямото предизвикателство за потребителите на Excel. За да помогне на всичко това, Microsoft представи „Power Query“ за Excel. Така че, ако сте нов в Power Query, тогава ще ви преведем в този урок.
Power Query е допълнителен инструмент, наличен за Excel от Excel 2016 нататък, но можете да използвате и за Excel 2013 и 2010 версия като добавка. Когато получим данните от външни източници, за да превъзхождаме данните ще бъдат в грозен формат и почти неработещи с тези данни, знаем, че сте преживели това!
Но с помощта на Power Query в Excel можем да осъществим достъп, трансформиране и почистване на всички грозни данни в четим формат. Не само, че Power Query може да се използва за писане на заявки, а ние можем да ги използваме повторно, за да получим актуализираните данни, като просто щракнем върху бутона „Refresh“.
С всички горепосочени функции Power Query все още е удобен за потребителя и всъщност можете да научите това много по-лесно, отколкото сте научили MS Excel на първо място.
За това не е необходимо да имате опит в езика за програмиране, за разлика от VBA.
Забележка: Във версията на Excel 2016 заявката за захранване е налична като „Вземи и преобразувай“ в раздела „Данни“, но във версията на Excel 2010 и 2013 това е добавка. Можете да използвате тази връзка, за да изтеглите добавката Power Query.
Уверете се, че сте изтеглили версията (32-битова или 64-битова) според битова версия на MS Excel. След като инсталирате това, трябва да видите това като отделен раздел.
Как да работя с Power Query?
Работата с Excel Power Query е просто забавна поради удобните за потребителя опции и освен това има толкова много функции, че ще се опитаме да дадем пример тук.
Пример - Импортиране на данни от текстов файл
Получаването на данни от текстов файл е често срещано и всяка колона е разделена със стойност на разделителя. Например погледнете таблицата с данни по-долу.
Ще използваме мощностна заявка, за да импортираме тези данни и да ги трансформираме във формата, с който Excel обича да работи.
Стъпка # 1 - Отидете в раздела Данни и при получаване на данни щракнете върху От файл и под това щракнете върху „От текст / CSV“ .
Стъпка 2 - Сега ще ви помоли да изберете файла, който искате да импортирате, така че изберете файла и кликнете върху „Ok“.
Стъпка # 3 - Това ще покаже визуализацията на данните, преди да се зареди в модела за заявка за захранване, и изглежда така.
Както можете да видите по-горе, той автоматично е разпознал разделителя като „запетая“ и е отделил данните в множество колони.
Стъпка # 4 - Щракнете върху „Зареждане“ отдолу и данните ще бъдат заредени в Excel файл във формат Excel таблица.
Както можете да видите от дясната страна, имаме прозорец, наречен „Заявки и връзки“, така че това предполага, че данните се импортират чрез заявка за захранване.
Стъпка # 5 - След като данните се заредят за Excel, свързаният текстов файл трябва да бъде непокътнат с Excel, така че отидете в текстовия файл и добавете два допълнителни реда данни.
Стъпка # 6 - Сега дойдете да превъзхождате и изберете таблицата и тя ще покаже още два раздела като „Query & Table Design“ .
Стъпка # 7 - Под „Заявка“ кликнете върху бутона „Опресняване“ и данните ще се обновят с актуализирани два нови реда.
- Тук има друг проблем, т.е. първият ред не се заснема като заглавка на колона.
Стъпка # 8 - За да приложите тези промени, кликнете върху „Редактиране на заявка“ в раздела „Заявка“.
- Това ще отвори раздела за редактор на заявки за захранване.
Тук се нуждаем от заявка за захранване.
Стъпка # 9 - За да направите първия ред като заглавка в раздела НАЧАЛО, щракнете върху „Използване на първи ред като заглавка“.
- Така че това ще направи първия ред като заглавка на колона и можем да видим това по-долу.
Стъпка # 10 - Кликнете върху „ Затваряне и зареждане “ под раздела НАЧАЛО и данните ще се върнат към Excel с модифицирани промени.
- Сега в Excel имаме данни като този.
Без промяна на действителното положение на данните, power query модифицира данните.
Въведение в Power Query Window
Когато погледнете прозореца на заявката за захранване, трябва да сте объркани, нека ви запознаем с прозореца на заявката за захранване.
- Лента - Това е точно като нашите ленти на MS Excel, под всяка лента имаме няколко функции, с които да работим.
- Списък на заявките - Това са всички таблици, внесени в Excel в тази работна книга.
- Лента с формули - Това е като нашата лента с формули в Excel, но тук е M Code.
- Преглед на данни - Това е преглед на данните от избраната таблица на заявките.
- Свойства - Това са свойствата на избраната таблица.
- Приложени стъпки - Това е най-важното, всички приложени стъпки в заявката за захранване, показана тук. Можем да отменим действията, като изтрием заявките.
Това е уводният урок за превъзходство на модела Power Query и имаме много други неща, свързани с Power Query, и ще видим тези в следващите статии.
Неща за запомняне
- Power Query е добавка за версия на Excel 2010 и 2013, така че трябва да инсталирате ръчно.
- В Excel 2016 версия Power Query е под раздела ДАННИ на името на Получаване и трансформиране на данни.
