Промяна на регистъра на текста в Excel
Excel предостави набор от опции за работа с текст. Но има проблем с Excel, той не разполага с опцията за промяна на регистъра на текста в работни листове на Excel. Той предоставя три основни функции за преобразуване на текста в малки, главни и правилни букви. Функцията включва PROPER, GORPER и LOWER. Те са полезни за минимизиране на проблемите при промяна на случая. В тази статия ще научим как да променяме текста в Excel в Excel.
Функции, използвани за промяна на регистъра в Excel
Следват функциите, използвани за промяна на регистъра на текста в Excel
# 1 - Малки букви в Excel
За да конвертирате целия текст, представен в клетка, в малки букви, използвайте функцията LOWER. Използвайте следната формула.
# 2 - Главни букви в Excel
За да конвертирате целия текст, представен в клетка, в главни букви, използвайте функцията UPPER. Използвайте следната формула.
# 3 - Правилен случай в Excel
За да конвертирате целия текст, представен в клетка, в заглавието, използвайте функцията PROPER. Използвайте следната формула.
Само една клетка трябва да бъде избрана за прилагане на функциите за промяна на регистъра. Когато се въведе формула, показанието на задържането се показва, като се споменава целта на функцията. След въвеждане на формула, клавишът ENTER трябва да бъде натиснат на клавиатурата, за да се получи желаният резултат.
Как да сменя буквите в Excel? (с примери)
Функциите за промяна на регистъра се използват по два начина в Excel.
- Първи метод : Въведете директно името на функцията в клетка.
- Втори метод : Вмъкнете функциите от раздела Формула.
Следват няколко примера, за да разберете как да промените регистъра.
Пример # 1: Променете текста с малки букви, като използвате функцията LOWER
Следващият пример се разглежда, за да обясни използването на функцията LOWER. Необходими са няколко стъпки за показване на текста в необходимия формат.
- Стъпка 1: Изберете клетката, в която искате да преобразувате малки и малки букви в Excel
Горната фигура показва примерните данни за преобразуване в малки букви. Формулата на долната функция трябва да се въведе в маркираната клетка.
- Стъпка 2: Отидете в горната част на лентата и кликнете върху раздела Формула, за да изберете функцията, както е показано на изображението. Описанието за LOWER (текст) се показва, като задържите курсора на мишката върху функцията.
- Стъпка 3: След като щракнете върху функция LOWER, ще се отвори прозорецът на аргумента на функцията.
- Стъпка 4: Адресът на клетката трябва да бъде въведен в полето за аргументи на функцията и резултатите се показват на фигурата.
Натиснете Enter, за да видите промяната в текста.
- Стъпка 5: Формулата се плъзга, за да се приложи към останалите клетки, за да преобразува данни, представени в следващите редове.
Пример # 2: Преобразуване на текст в главни букви с помощта на функция UPPER
Следният пример се разглежда, за да обясни използването на функцията UPPER. Необходими са няколко стъпки, за да се покаже текстът с главни букви
- Стъпка 1: Изберете клетката, където искате да конвертирате в главни букви
Горната фигура показва примерните данни за преобразуване в главни букви. Основните формули на Excel за горната функция трябва да бъдат въведени в маркираната клетка.
- Стъпка 2: Отидете в горната част на лентата и кликнете върху раздела Формула, за да изберете функцията, както е показано на изображението. Описанието на ГОРНАТА (текст) се показва, като задържите курсора на мишката върху функцията.
- Стъпка 3: След като щракнете върху ГОРНА функция, ще се отвори прозорецът на аргумента на функцията. Горната функция се намира от няколкото налични функции.
- Стъпка 4: Адресът на клетката трябва да се въведе в полето за аргументи на функцията и резултатът се показва на фигурата
Натиснете Enter, за да видите промяната в текста.
- Стъпка 5: Формулата се плъзга, за да се приложи към останалите клетки, за да преобразува данни, представени в следващите редове.
Пример # 3: Преобразуване на текст в заглавие с помощта на функцията PROPER
Следващият пример се разглежда, за да обясни използването на PROPER в Excel функция. Необходими са няколко стъпки за показване на текста в заглавния регистър.
- Стъпка 1: Изберете клетката, в която искате да конвертирате в главни букви
Горната фигура показва примерните данни за преобразуване в заглавие. Формулата на заглавната функция трябва да бъде въведена в маркираната клетка.
- Стъпка 2: Отидете в горната част на лентата и кликнете върху раздела Формула, за да изберете функцията, както е показано на изображението. Описанието на PROPER (текст) се показва, като задържите курсора на мишката върху функцията.
- Стъпка 3: След като щракнете върху PROPER функция, ще се отвори прозорецът на аргумента на функцията. Функцията PROPER се намира от няколкото налични функции
- Стъпка 4: Адресът на клетката трябва да се въведе в полето за аргументи на функцията и резултатът се показва на фигурата
Натиснете Enter, за да видите промяната в текста.
- Стъпка 5: Формулата се плъзга, за да се приложи към останалите клетки, за да преобразува данни, представени в следващите редове.
Пример # 4: Промяна на текста с помощта на метода на Flash Fill
- Стъпка 1: Въведете данните с малки букви, за да ги преобразувате в главни
- Стъпка 2: Въведете същите данни в маркирана клетка в ГОРЕН случай и натиснете ENTER, за да преместите курсора под клетката под
- Стъпка 3: Отидете в раздела „Данни“ и кликнете върху опцията „Flash Fill“ в Excel под групата с инструменти за данни. Останалите данни се въвеждат автоматично чрез преобразуване в горния случай, както е показано на фигурата по-долу
Неща за запомняне
- Функциите за промяна на регистъра като LOWER, UPPER и PROPER не работят върху цифровите данни, специалните символи и пунктуациите.
- Когато се използва функция PROPER, буквата S след апострофа се преобразува в главни букви. Ето 'писмото трябва да се преобразува ръчно в малки букви.
- Функциите за промяна на случай приемат само един вход наведнъж. Трудно е да се промени случаят на текст, представен във всички клетки.
- Няма опция да изберете само конкретния текст, за да промените регистъра.
