Конвертирайте Excel в CSV файл
Стойностите, разделени със запетая (CSV), са полезна функция, използвана ярко при поддържането на табличните данни в прост текстов формат. Те имат значение в света на приложенията и програмирането за най-доброто използване на данните чрез импортиране или експортиране на данни от Excel файловете. Форматът CSV помага на потребителите за бърз преглед на данните и при необходимост да правят корекции. Промените, като цитиране на стойности и разделител, се правят лесно.
Възможно е, защото данните са представени в опростен формат, за да бъдат лесно разбрани от нов потребител, без да имат много опит с тях. Представената по-долу информация помага на примери да разберат процеса на конвертиране на данни на Excel в CSV, без да причиняват щети на символите и специалните символи.
Как да конвертирате Excel в CSV?
Ето примери за конвертиране на Excel в CSV файл.
Пример # 1 - Преобразуване на файлове на Excel в CSV
Този пример илюстрира преобразуването на прост лист на Excel в CSV формат
- В първата стъпка преминете към бутона Microsoft Office (версия 2007) или раздела Файл (версия 2013) и изберете опцията „запазване като“ или натиснете пряк път на F12, за да се покаже диалоговият прозорец за записване като.
- Въведете името на файла в полето с името на файла и изберете запазване като тип като CSV, разделено със запетая. Диалоговият прозорец, както е показано на екрана по-долу.
- Изберете целевата папка, за да съхраните файла за бъдеща употреба, и щракнете върху бутона Запазване.
- След това се показват две диалогови прозорци. Единият показва, че активният лист на Excel ще бъде запазен в CSV формат, а вторият показва съобщението на няколко функции, които не се поддържат от CSV формата.
Пример # 2 - Преобразуване на файлове на Excel в CSV с помощта на UTF-8
Този пример илюстрира Excel CSV UTF-8 с CSV. Когато листът на Excel съдържа специални знаци и данни на други езици, те не се показват правилно. За да се покаже правилно, Excel файлът се преобразува с помощта на UTF-8, показан на фигурата.
- Първо, Excel листът трябва да бъде преобразуван в текстов формат Unicode, като се използва същия тип като .txt. Това води до табулаторно пространство между данните в ред.
- Пространството на табулацията се заменя чрез преобразуване на данни със запетая във файл, разделен със запетая.
- В тази стъпка файловият формат .txt се преобразува в CSV чрез опцията „запазване като“ или промяна на името на файла на Excel с разширение .csv
Пример # 3 - Експортиране на Excel файлове в CSV с помощта на UTF-16
Преобразуването на Excel в CSV е лесно чрез UTF-16 се извършва в две стъпки.
- Изберете опцията „запазване като“ чрез бутона на Microsoft Office и изберете Unicode текстов формат .txt под полето save as type и щракнете върху ok.
- Щракнете с десния бутон върху файла в Windows Explorer и променете формата на файла CSV.
Пример # 4 - Използване на електронни таблици на Google за конвертиране на данните
Електронните таблици на Google са полезни при конвертиране на данни в CSV формат през интернет, следвайки пет стъпки.
- Отидете в Google Drive, щракнете върху електронна таблица.
- Импортирайте съществуващ файл или създайте нов лист в Excel с данни
- Качете файла в електронната таблица на Google от компютъра и изберете опцията за замяна на електронна таблица.
- След това кликнете върху импортиране на данни.
- И накрая, преминете към раздела Файл, след което изберете изтегляне като стойности, разделени със запетая, за да конвертирате в CSV, както е показано на фигурата.
Обяснение на преобразуването на Excel в CSV файл
Потребителят трябва да използва някоя от наличните технологии за преобразуване на листа на Excel в CSV формат. При отваряне или конвертиране в CSV файлове и извършване на промени във форматите е необходимо правилно разглеждане на предупреждения и съобщения за сигурност. Лесно е да конвертирате данните, представени на всеки език, лесно с помощта на UTF-8.
На първо място, той трябва да преобразува данните в текстов формат, като промени формата на файла в .txt. Данните се показват, както е показано по-долу.
Данните трябва да се преобразуват във формат с разделители със запетая, като се заменя мястото на табулацията със запетая. След това файловият формат трябва да бъде запазен в .CSV от текстов формат.
Как да използвам CSV файлове?
CSV файловете се използват от Data Scientist за визуализация на таблични данни. Те лесно се извличат в различни приложения при създаването на бази данни в Excel и електронни таблици. Има два начина, по които CSV файловете се използват от уеб разработчика, включително
- Лесно за импортиране в бази данни, независимо от софтуера, използван за разработване на уебсайт
- Възможно е по-добро управление на големия обем данни, тъй като данните в обикновен текстов формат без формули.
За да използвате CSV файловете ефективно, трябва да ги импортирате в приложения като бази данни и да ги конвертирате в таблици, за да направите допълнителен анализ на данните. Това увеличава лекотата на точно вземане на решения.
Например, когато импортирахме клиентски данни в лист на Excel, адресът на клиентите е в различни колони и отнема време за копиране на данните от различни клетки. CSV помага за по-добро справяне с тази ситуация, като разделя данните чрез запетаи.
Неща, които трябва да запомните, докато конвертирате Excel в CSV
Следните неща трябва да запомните, за да конвертирате Excel в CSV файлове успешно.
- Трябва да направи правилния избор на различните CSV формати, налични в листа на Excel, като CSV Macintosh, CSV MS-DOS и Unicode текст. Подходящият формат трябва да бъде избран въз основа на изискванията на потребителя.
- В даден момент само един лист работна книга на Excel, който е активен, се преобразува във формат CSV.
- Когато данните се импортират в приложението за текстообработка, пространството на раздели трябва да бъде заменено със запетая, за да се преобразува успешно в стойности, разделени със запетая.
- Потребителят може да използва безплатни инструменти, достъпни в интернет, за да преобразува листа на Excel в CSV формат без много усилия.
- Невъзможно е да конвертирате наведнъж всички листове на работната книга на Excel.
