Функция в Excel се използва за преброяване на броя на клетките, дадени като вход, които не са празни, тази функция е вградена функция в Excel, която приема диапазон на клетки като вход или препратки към клетки като вход, например, ако имаме стойности в A1 и Клетката A3, но клетката A2 е празна, така че = CountA (A1, A2, A3) ще ни даде 2 като резултат.
Какво представлява функцията COUNTA в Excel?
Функцията COUNTA в MS Excel отчита броя на клетките, които не са празни (непразни клетки) в диапазон. Той връща броя на клетките, които съдържат текст, числа, логически стойности, стойности на грешки, дата / час и празен текст („“). Връща числова стойност.
Формула COUNTA в Excel
Общата формула на excel COUNTA е както следва:
Синтаксисът на функцията COUNTA има следните аргументи:
- value1: задължително, представлява стойностите, които се желае да бъдат отчетени
- value2: По избор, представлява стойностите, които се желае да бъдат преброени
Всеки аргумент може да бъде диапазон, клетка, стойност, масив от стойности или препратки към диапазони от клетки. В MS Excel 2007 или по-нова версия може да има до 255 аргумента. По-ранните версии на Excel могат да обработват само 30 аргумента.
Как да използвам функцията COUNTA в Excel?
Ако трябва да преброим броя на клетките в диапазон или няколко несъседни диапазона, които не са празни, тогава се използва функцията COUNTA.
Един прост пример би бил да се преброят клетки със стойност в диапазона: B1: B50, след което използваме формулата: = COUNTA (B1: B50).
Можем да мислим за използването на функцията COUNTA в много потенциални случаи като:
- Пребройте броя на клиентите в списък
- Пребройте броя на транзакциите за даден период от време
- Пребройте броя на тестовете, подадени от студентите
- Пребройте броя на служителите с имейл адрес
- Брой на презентации от служители и др.
Пример # 1
Ако искаме да върнем броя на непразни клетки в един диапазон от клетки, да кажем A2: A7: Можем да видим, че формулата връща броя на непразни клетки в диапазона: A2: A7.
= КОНТАКТ (A2: A7)
Той отчита броя на клетките от A2 до A7, които съдържат някои данни, и връща стойност 5, защото клетка A5 е празна. И така, всички стойности се отчитат, с изключение на стойността в клетка „A5“, която е празна.
Пример # 2
Да кажем, че искаме да върнем броя на непразни клетки в повече от един предоставен диапазон от клетки, да кажем A2: A7 и B2: B4: Можем да видим, че формулата връща броя на непразни клетки в два диапазона: A2: A7 и B2: B4.
= КОНТАКТ (A2: A7, B2: B4)
Той отчита броя на клетките, съдържащи данни в клетки A2 до A7 и клетки B2 до B4 и връща стойност 7, тъй като клетките A5 и B3 са празни. И така, всички стойности се отчитат, освен стойностите в празни клетки.
Пример # 3
В примера по-долу функцията COUNTA в Excel връща броя на учениците с оценка по математика, английски език и компютър: тестове на IF функции, както следва:
= COUNTA (B2: B6),
= COUNTA (C2: C6),
= COUNTA (D2: D6)
Той отчита броя на оценките за математически ученици, съдържащи данни в клетки B2 до B6 и връща стойност 3.
Пример # 4
- Когато стойностите се предоставят директно на функцията COUNTA
- Комбиниране на аргументи за диапазон и стойност
Функцията Excel COUNTA не само брои клетки, които не са празни, но също така брои предоставените аргументи за стойност. Аргументът стойност е параметър, който не е клетка или диапазон от клетки.
Например, в пример 3, да кажем, че в електронната таблица липсват двама ученици на име „Neha“ и „Rahul“, и тези ученици също се явяват на тест по математика, тогава функцията excel COUNTA ще работи по следния начин:
= COUNTA (B2: B6, "Neha", "Rahul")
Можем да видим, че формулата на Excel COUNTA по-горе отчита броя на клетките, които не са празни в диапазона B2: B6, и след това добавя още две поради предоставените два аргумента за стойност: „Neha“ и „Rahul“, което прави общ брой 5.
Пример # 5
- Когато стойностите се предоставят директно на функцията COUNTA
Ако искаме да върнем брой непразни стойности в набор от стойности, които се предоставят директно на функцията (както в горния пример), както по-долу:
= COUNTA (1,2, ””, текст, TRUE)
Виждаме, че формулата връща броя на непразни стойности от стойностите, които са й предоставени.
Пример # 6
Да кажем, че искаме да върнем броя на непразни клетки в съседен правоъгълник, да кажем от A2 до B6, след което можем да посочим целия диапазон, като използваме горния ляв адрес на клетката и долния десен адрес на клетката, за да спестим време:
= КОНТАКТ (A2: B6)
Можем да видим, че формулата отчита броя на клетките, съдържащи данни в клетки A2 до B6 и връща стойност 7, защото клетките A5, B3 и B5 са празни. И така, всички стойности се отчитат, освен стойностите в празни клетки.
Неща за запомняне
- Функцията COUNTA в Excel работи точно както функцията COUNT в Excel, с изключение на това, че включва всички непразни клетки, а не само тези с числови стойности.
- Функцията COUNTA не сумира стойностите на клетките; брои се само, че те съществуват.
- Ако аргументите, предоставени на функцията COUNTA, не са верни, тя ще върне грешка по време на изпълнение.
- COUNTA също ще брои клетки, които визуално изглеждат празни / празни, но всъщност те не са и съдържат невидими символи или празен низ („”), върнат от формула.
- COUNTA може също да брои кодирани стойности. Например: = COUNTA (“c”, 2, 4, ””) връща 4.
- Единствените клетки, които функцията COUNTA в Excel не отчита, са абсолютно празни клетки.
- Функцията COUNTA е вградена функция в Excel, категоризирана като статистическа функция в Excel.
- Ако аргументът е диапазон, всяка клетка в диапазона, който не е празен, ще се брои като 1.
- Ако аргументът е клетка и клетката не е празна, тя ще се брои като 1.
- Ако аргументът е стойност, а не диапазон от клетки, той ще се брои като 1.
- Функцията Excel COUNTA се отчита като празен низ като стойност.
- Ако интервал се използва за изтриване на съдържанието на клетка, функцията COUNTA в Excel ще го отчете, тъй като интервалът се счита за стойност. Така че, когато изтривате данни от клетки, трябва да се използва ключът за изтриване, а не интервалът.
- Ако трябва да се броят само числови стойности, трябва да се използва функцията COUNT.
- Ако трябва да броим само тези клетки, които отговарят на определени условия, тогава трябва да се използва функцията COUNTIF или COUNTIFS.
